Η σύνοψη ενός βιογραφικού διοικητικού στελέχους πρέπει να εστιάζει στην επιρροή που έχουν στους υφισταμένους και στον ρόλο τους στην επιχείρηση. Τι παραπάνω έχουν προσφέρει στον χώρο εργασίας; Παρότι όλα τα διοικητικά στελέχη έχουν την πλειονότητα των απαιτούμενων συμπεριφορών (αλλιώς δεν θα είχαν φτάσει εκεί που έχουν φτάσει), στη σύνοψη του βιογραφικού είναι σημαντικό να δώσουν μια τάξη μεγέθους των επιτευγμάτων τους. Στη σύνοψη χρειάζεται να ξεκινήσετε με τις ξεχωριστές στιγμές της καριέρας σας –τα σπουδαία διοικητικά στελέχη πρέπει να είναι σε θέση να ανακαλέσουν μακρύ κατάλογο εντυπωσιακών επιτυχιών. Ανάμεσα στους χιλιάδες διευθυντές μάρκετινγκ, ποιος έχει διεξαγάγει τις πιο δημοφιλείς και τολμηρές εκστρατείες; Ποιοι διευθυντές λειτουργιών έχουν επιβλέψει έργα μετασχηματισμού τα οποία έχουν αλλάξει την όψη της επιχείρησής τους; Πώς έχουν καταφέρει οι διευθυντές τεχνολογίας να διατηρήσουν τις εταιρείες τους στην τεχνολογική πρωτοπορία;
Πολλά διοικητικά στελέχη έχουν μεγάλη πορεία σε έναν ή δύο κλάδους. Στη σύνοψη μπορείτε να τονίσετε την πολυετή πείρα σας και να επισημάνετε πόσες δύσκολες καταστάσεις έχετε ξεπεράσει. Αν δεν μπορείτε να πείτε σε έναν εργοδότη γιατί θεωρείτε τον εαυτό σας ηγετική φυσιογνωμία του κλάδου, χρειάζεται να επανεξετάσετε τους λόγους για τους οποίους πηγαίνετε στη δουλειά κάθε μέρα –αυτό ακριβώς περιμένουν από εσάς οι υφιστάμενοί σας και η εταιρεία.
Στη σύνοψη μπορείτε να περιγράψετε μία ή δύο μεγάλες νίκες και να υπονοήσετε ότι θα ακολουθήσουν πολλές ακόμη στη συνέχεια του βιογραφικού. Αν επιχειρήσετε να δώσετε πολλή λεπτομέρεια, κινδυνεύετε να καταλήξετε με μια ανιαρή λίστα καθηκόντων αντί με μια σύντομη δήλωση που συναρπάζει. Αν μιλήσετε για ένα-δύο αληθινά εντυπωσιακά επιτεύγματα, οι αναγνώστες θα βεβαιωθούν ότι θα ακολουθήσουν και άλλα.
Δυναμικό διοικητικό στέλεχος με έξι χρόνια παρουσίας σε οργανισμούς, βοηθώντας τους να αξιοποιήσουν στο μέγιστο τις δυνατότητές τους. Άριστος στη λήψη νευραλγικών αποφάσεων και στη συνεργασία με άλλους επαγγελματίες για την επίτευξη στόχων και την επίλυση προβλημάτων. Πεπειραμένος στη διαχείριση υπαλλήλων και κοινοτικών προγραμμάτων, και προσηλωμένος στην επιτυχή διεύθυνση των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Το εργασιακό ιστορικό ενός διοικητικού στελέχους χρειάζεται να βασίζεται στη σύνοψη, αλλά να παραθέτει περισσότερη λεπτομέρεια για τα διάφορα έργα. Ένας πιθανός εργοδότης χρειάζεται να δει ότι θα καλύψετε κάθε επιχειρηματική ανάγκη. Δεν έχει σημασία πότε παρουσιάστηκε μια ανάγκη ή χρειάστηκε μια συμπεριφορά: η πείρα ενός διοικητικού στελέχους δομείται σε διάστημα πολλών ετών. Το εργασιακό ιστορικό πρέπει να ξεκινά με την πιο πρόσφατη θέση (και να δίνει περισσότερες πληροφορίες για μία-δύο από τις πιο πρόσφατες), αλλά όλο και κάποια ενδιαφέρουσα εμπειρία από παλιότερα θα υπάρχει, που θα ήταν κρίμα να μην την αναφέρετε. Η ποικιλία των εμπειριών είναι ό,τι πιο σημαντικό.
Ορισμένα διοικητικά στελέχη ίσως έχουν κενά στην επαγγελματική πορεία τους, κατά τα οποία είχαν προσωρινό ή συμβουλευτικό ρόλο, αλλά και αυτά προσφέρουν ευκαιρίες μάθησης, οπότε μη νομίσετε ότι θα εκληφθούν αρνητικά. Όταν είστε υψηλά ιστάμενο διοικητικό στέλεχος, στη λήψη δύσκολων αποφάσεων συχνά συμβάλλουν διάφορες οπτικές γωνίες. Αν κάνετε μια λεπτομερή περιγραφή μιας κατάστασης, θα μπορούσατε να αναφέρετε τα εξής: ποια ήταν η κατάσταση, ποιο ή ποια ήταν τα καθήκοντά σας, ποιες ενέργειες εκτελέσατε, ποιο αποτέλεσμα πετύχατε.
Ανώτερο στέλεχος πωλήσεων, SmartSys
Jan 2013 — Sep 2019 Θεσσαλονίκη
Κατώτερο στέλεχος πωλήσεων, SmartSys
Mar 2010 — Jan 2013 Θεσσαλονίκη
Το τμήμα δεξιοτήτων ενός βιογραφικού διοικητικού στελέχους μπορεί να είναι πολύ μεγάλο, διότι οι απαιτήσεις του ρόλου είναι σχεδόν απεριόριστες. Επομένως, καλό είναι να επιλέξετε μόνο όσες δεξιότητες έχουν μεγάλη συνάφεια με τη ζητούμενη θέση εργασίας. Τα εκτενέστερα παραδείγματα παρακάτω και οι εξηγήσεις των δεξιοτήτων σας θα μπορούσαν να ενσωματωθούν στη σύνοψη και στο εργασιακό ιστορικό.
Πολλά διοικητικά στελέχη έχουν πλήθος πρόσθετων προσόντων στους τομείς ειδίκευσής τους, πέρα από το πτυχίο πανεπιστημίου. Τα MBA είναι κοινά, ενώ επίσης άξια αναφοράς είναι τα γενικά μαθήματα διοίκησης. Ένα σπουδαίο διοικητικό στέλεχος μαθαίνει διαρκώς. Το πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε ένα λειτουργικά σχετικό αντικείμενο (π.χ. μάρκετινγκ, εφοδιαστική αλυσίδα, πληροφορική ή ανθρώπινοι πόροι) αποτελεί τη βάση του τμήματος της εκπαίδευσης, αλλά κάθε διοικητικό στέλεχος πρέπει να έχει μια βραχεία λίστα με τα σημαντικότερα μαθήματα που έχουν διαμορφώσει την πορεία του. Πολλές συνεντεύξεις για θέση διοικητικού στελέχους εστιάζουν στη διαρκή εξέλιξη κατά τη σταδιοδρομία και, αν δεν υπάρχει τυπική εκπαίδευση ως θεμέλιο, δεν είναι πάντα εύκολο να υπάρξει εξέλιξη στον μέγιστο δυνατό βαθμό.
Boston College, Πτυχίο στα Χρηματοοικονομικά
Sep 2003 — May 2007 Βοστώνη
1ο Λύκειο Αγίας Παρασκευής, Απολυτήριο Λυκείου
Sep 1999 — May 2003 Αγία Παρασκευή
Η δομή του βιογραφικού σας πρέπει να αφήνει αρκετό χώρο για τις δεξιότητές σας. Πολλά βιογραφικά διοικητικών στελεχών εκτείνονται σε τρεις σελίδες αντί για δύο. Άρα, αν έχετε πράγματα που αξίζει να αναφερθούν, μη φοβηθείτε να προσθέσετε περισσότερη λεπτομέρεια. Αν ένας δυνητικός εργοδότης ενδιαφέρεται να σας προσλάβει, δεν θα τον πειράξει να διαβάσει μία επιπλέον σελίδα, διότι με ένα μεγαλύτερο βιογραφικό θα αποκτήσει περισσότερες πληροφορίες στις οποίες θα μπορέσει να βασίσει τη συνέντευξή του μαζί σας.
Για να εμπνευστείτε, το CVapp.gr προσφέρει πολλά παραδείγματα βιογραφικού για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, μια εφαρμογή δημιουργίας βιογραφικού, προσαρμόσιμα πρότυπα και χρήσιμες συμβουλές.