Κτηματομεσιτικά: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Τα τελευταία έτη, οι εργαζόμενοι στα κτηματομεσιτικά γνωρίζουν ολοένα δριμύτερο ανταγωνισμό. Παράλληλα, παράγοντες όπως ο πληθωρισμός, η τηλεργασία, οι νέες μορφές βραχυχρόνιας μίσθωσης χρειάζονται συμβούλους ακινήτων με σύγχρονη τεχνογνωσία, ευελιξία και προσαρμοστικότητα. Αυτές ακριβώς τις ποιότητες πρέπει να αναδεικνύει η συνοδευτική επιστολή ενός κτηματομεσίτη.

Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για κτηματομεσιτικά

Τμήματα συνοδευτικής επιστολής για κτηματομεσιτικά

Σε αντιδιαστολή με το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή για εργασία στον κτηματομεσιτικό κλάδο δίνει ελευθερία επιλογής των θεμάτων με τα οποία θα καταπιαστεί. Παρά ταύτα, καλό είναι να τηρηθεί μια υποτυπώδης διάρθρωση, η οποία μπορεί να περιγραφεί ως εξής:

1. Κεφαλίδα. Γράψτε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας ακριβώς όπως στο βιογραφικό.
2. Χαιρετισμός. Προσφωνήστε τον υπεύθυνο ή την υπεύθυνη του μεσιτικού γραφείου ονομαστικά, γράφοντας «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμο.
3. Εισαγωγή. Κεντρίστε το ενδιαφέρον του υπευθύνου προσλήψεων, ώστε να καταλάβει πως δεν είστε ένας μεσίτης σαν τους άλλους.
4. Κορμός. Αναδείξτε τα προτερήματα που θα πείσουν ότι είστε άτομο ικανό και δραστήριο, που μπορεί να προσφέρει πολύτιμες υπηρεσίες στο μεσιτικό γραφείο και τους πελάτες του.
5. Συμπέρασμα. Δηλώστε πόσο πιστεύετε στις δυνάμεις σας και εκφράστε προθυμία για γνωριμία και συζήτηση από κοντά, κατά προτίμηση στο μεσιτικό γραφείο.
6. Υπογραφή. Κλείστε με μια αποφώνηση («Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής»), ακολουθούμενη από το ονοματεπώνυμό σας.

Για να μάθετε περισσότερα, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή» στο ιστολόγιό μας. Στη συνέχεια, εξετάζουμε ένα προς ένα τα τμήματα που καλό είναι να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή ενός μεσίτη ακίνητης περιουσίας.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής για κτηματομεσιτικά

Στην εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής του, ένας κτηματομεσίτης πρέπει να επιστήσει την προσοχή σε κάτι που θα συναρπάσει και θα αποτυπωθεί στη μνήμη. Παρουσιάστε τον εαυτό σας υπό το πιο κολακευτικό φως, σαν να παρουσιάζατε ένα ακίνητο σε έναν ενδιαφερόμενο. Αποφύγετε οτιδήποτε κοινότοπο και τετριμμένο, που θα το έχουν γράψει αμέτρητοι άλλοι υποψήφιοι για την ίδια θέση εργασίας.

Κορμός συνοδευτικής επιστολής κτηματομεσίτη

Στο κυρίως τμήμα της συνοδευτικής επιστολής, που συνήθως αποτελείται από τρεις παραγράφους, ένας κτηματομεσίτης πρέπει να γράψει σύντομα και περιεκτικά:

• πώς προσεγγίζει τη δουλειά του εντός και εκτός γραφείου,
• γιατί πιστεύει ότι θα προσφέρει αξία στην εταιρεία,
• πόσο θέλει να τον καλέσουν για συνέντευξη και γνωριμία.

Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)

Εδώ, ο εργοδότης πρέπει να διαπιστώσει ότι μπορείτε να αντεπεξέλθετε στις απαιτήσεις του ρόλου. Μιας και η δουλειά του μεσίτη ακινήτων είναι πολύπλευρη και χρειάζεται ποικιλία μαλακών και σκληρών δεξιοτήτων, πρέπει να πείσετε πως έχετε τα απαραίτητα εφόδια και τα χρησιμοποιείτε κατάλληλα.

Οι παρακάτω συμβουλές θα μπορούσαν να φανούν χρήσιμες:

1. Επισημάνετε την πείρα σας. Επειδή για να εργαστείτε ως μεσίτης αρκεί το απολυτήριο Λυκείου, γράψτε κατευθείαν για την εργασιακή πείρα που έχετε, είτε στις αγοραπωλησίες ακινήτων είτε σε συναφή αντικείμενα.
2. Δείξτε ότι έχετε το απαραίτητο θεωρητικό υπόβαθρο. Ένα στιβαρό υπόβαθρο στα οικονομικά είναι πάντα χρήσιμο σε έναν μεσίτη, όπως επίσης η εξοικείωση με νομικές έννοιες που περιλαμβάνονται στα συμβόλαια.
3. Τονίστε την ανθρώπινη πλευρά σας. Δείξτε ότι μπορείτε να επικοινωνείτε με φιλικότητα, πειθώ και διαλλακτικότητα, ότι είστε άτομο προσιτό, με ευχέρεια λόγου και ευκολία στις ανθρώπινες συναναστροφές.
4. Σημειώστε ότι έχετε γνώση της περιοχής. Διαβεβαιώστε ότι μπορείτε να μετακινείστε άνετα στις περιοχές τις οποίες εξυπηρετεί το γραφείο, καθώς και να κατατοπίζετε τους πελάτες, παρέχοντας χρήσιμες πληροφορίες, τις οποίες μόνο ένας ντόπιος θα γνώριζε.

Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη

Επειδή δεν είναι όλα τα μεσιτικά γραφεία ίδια, πρέπει να δείξετε ότι θα ταιριάξετε με το περιβάλλον εργασίας και τους συναδέλφους της εταιρείας προς την οποία απευθύνετε την επιστολή σας. Για να το πράξετε, πρέπει να έχετε διαβάσει με προσοχή τον ιστότοπο του γραφείου, εστιάζοντας σε σελίδες με τίτλο όπως «Ποιοι είμαστε», «Πληροφορίες για την εταιρεία», «Οι αξίες μας» κ.λπ.

Για παράδειγμα, από τη σελίδα «Η εταιρεία» του μεσιτικού γραφείου Alfamesitiki Real Estate μπορούμε να απομονώσουμε τα εξής:

• Δίνουν έμφαση στους ανθρώπους με μεγάλο εύρος δεξιοτήτων.
• Εκτιμούν τη φιλική εξυπηρέτηση που οδηγεί σε σχέσεις εμπιστοσύνης.
• Αναλαμβάνουν τα πάντα, από τη διαφήμιση μέχρι τη σύναψη του συμβολαίου.

Επομένως, στον κορμό της συνοδευτικής επιστολής είναι καλό να πείσετε πως είστε μεσίτης προσηλωμένος στη σοβαρή μα φιλική εξυπηρέτηση του πελάτη, δείχνοντας γνήσιο ενδιαφέρον για την περίπτωσή του και εργαζόμενος με σκοπό την επίτευξη του βέλτιστου αποτελέσματος.

Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση

Στο τέλος της παρουσίασης ενός ακινήτου, ο μεσίτης πρέπει να επιχειρήσει να κλείσει τη συμφωνία, ώστε να εξασφαλίσει την πολυπόθητη προμήθεια. Κάτι παρόμοιο πρέπει να δοκιμάσει και στην τελευταία παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής του: να επιχειρήσει να εξασφαλίσει την πολυπόθητη συνέντευξη.

Αρχικά, ευχαριστήστε για τον χρόνο που αφιέρωσε ο υπεύθυνος προσλήψεων στην αίτησή σας. Αμέσως μετά, εκφράστε το πόσο θα σας ευχαριστούσε να συζητήσετε μαζί του είτε από κοντά είτε διαδικτυακά, μέσω κάμερας. Πείτε το ρητά και ευθέως, χωρίς υπαινιγμούς αλλά ούτε πολύ πιεστικά.

Τέλος, κλείστε με την αρμόζουσα αποφώνηση («Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής») και στην επόμενη σειρά το ονοματεπώνυμό σας.

Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας κτηματομεσίτης χωρίς πείρα

Στην Ελλάδα, για να λάβει κανείς άδεια ασκήσεως επαγγέλματος κτηματομεσίτη - μεσίτη αστικών συμβάσεων, πρέπει να έχει απαραίτητα πεντατετή προϋπηρεσία σε μεσιτικό γραφείο. Άρα, όλοι οι εργαζόμενοι του κλάδου ξεκινούν υπό την επίβλεψη ενός παλαιότερου. Για να πείσετε ότι αξίζει να σας δώσουν την ευκαιρία να κάνετε το πρώτο βήμα σας στον χώρο, δοκιμάστε τις παρακάτω τεχνικές:

• Επισημάνετε τις φορητές δεξιότητες. Γράψτε για όσα έχετε αποκομίσει από θέσεις εργασίας σε άλλους τομείς, όπως οικονομικά ή δημόσιες σχέσεις ή μάρκετινγκ. Πολλές δεξιότητες αυτών των επαγγελμάτων μπορούν να αξιοποιηθούν στα κτηματομεσιτικά επαγγέλματα..
• Αναδείξτε τις δεξιότητές σας στη σύναψη σχέσεων εμπιστοσύνης. Αν ένας πωλητής ή εκμισθωτής, ένας αγοραστής ή μισθωτής δεν πειστεί ότι ο μεσίτης ενεργεί προς όφελός του, τότε θα αποταθεί αλλού. Είναι πολύ σημαντικό, επομένως, να δείξετε πως ξέρετε να κρατάτε τους πελάτες και να απαντάτε ικανοποιητικά σε κάθε προβληματισμό τους.
• Δώστε έμφαση στην εξοικείωση με την τεχνολογία. Εκτός από εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων (π.χ. Microsoft Excel), ίσως χρειαστεί να εργαστείτε και με λογισμικό διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) ή με σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), καθώς και με την πλατφόρμα Google Ads για την ανάρτηση διαφημίσεων και αγγελιών. Γράψτε, λοιπόν, τι από όλα αυτά μπορείτε να χειριστείτε με ευχέρεια.
• Δείξτε το πάθος σας για τη διαρκή μάθηση. Επειδή οι συνθήκες της αγοράς και το επενδυτικό περιβάλλον μεταβάλλονται διαρκώς, αξίζει να δείξετε ότι είστε άτομο που παρακολουθεί τις εξελίξεις και επιμορφώνεται τακτικά, συμμετέχοντας σε συνέδρια, σεμινάρια και προγράμματα διά βίου μάθησης.
• Περιλάβετε εκπαιδευτικά προγράμματα σε συναφή αντικείμενα. Επειδή το επάγγελμα του μεσίτη δεν είναι μονοδιάστατο, μπορείτε να δείξετε ότι έχετε εμβαθύνει σε θέματα όπως η διενέργεια επενδύσεων σε ακίνητα, η εκτίμηση ακινήτων και η διαχείριση ακίνητης περιουσίας, για παράδειγμα παρακολουθώντας μαθήματα εξ αποστάσεως.

Κύρια διδάγματα

Μια καλή συνοδευτική επιστολή για εργασία στα κτηματομεσιτικά πρέπει να αποτυπώνει την ικανότητά σας στις πωλήσεις και στην εξυπηρέτηση πελατών. Παράλληλα, πρέπει να δείξετε ότι γνωρίζετε τις προσδοκίες του μεσιτικού γραφείου και ότι είστε σε θέση να ανταποκριθείτε σε αυτές. Γράψτε με ειλικρίνεια και ευθύτητα, χωρίς υπερβολές ή μισόλογα, ακριβώς όπως θα κάνατε σε έναν υποψήφιο αγοραστή σπιτιού.

Αφού αποφασίσετε τι θα γράψετε, το καλύτερο εργαλείο για να περάσουν οι σκέψεις από το μυαλό στην οθόνη του υπολογιστή είναι η εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του CVapp.gr. Χάρη στις έτοιμες φράσεις που προτείνει, τα επαγγελματικής σχεδίασης πρότυπα που ενσωματώνει και τα πολυάριθμα παραδείγματα που προσφέρει, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και κόπο.