Φαρμακοποιός: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Για να ξεχωρίσει ένας φαρμακοποιός που αναζητεί εργασία, πρέπει μαζί με ένα δυνατό βιογραφικό να υποβάλει και μια συνοδευτική επιστολή στην οποία να διαφαίνεται η προσωπικότητά του. Ο στόχος είναι να απευθυνθεί στον επιθυμητό εργοδότη προσωπικά, επιχειρώντας να τον πείσει για την τυπική του επάρκεια και για την ουσιαστική του καταλληλότητα. Παρακάτω, εξετάζουμε τη συνταγή της επιτυχίας.

Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για φαρμακοποιό

Τμήματα συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Αν η «δραστική ουσία» είναι η πειστική γραφή, τα «έκδοχα» είναι τα διάφορα τμήματα που περιέχει η συνοδευτική επιστολή για εργασία στον φαρμακευτικό κλάδο. Αν και μπορούν να ποικίλλουν κατά πολύ, στις περισσότερες περιπτώσεις η διάρθρωση των παραγράφων είναι κάπως έτσι:

1. Κεφαλίδα. Τα στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, οδός και αριθμός, πόλη, διεύθυνση ιμέιλ και τηλέφωνο.
2. Χαιρετισμός. Ονομαστική προσφώνηση του παραλήπτη, με τη μορφή «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμό του/της. Αν, πάλι, πρόκειται για κάτοχο διδακτορικού, αντικαταστήστε το «κ.» με το «Δρ.».
3. Εισαγωγή. Μια πρόταση που θα τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη, ώστε να θέλει να διαβάσει την επιστολή μέχρι τέλους.
4. Κορμός. Το κυρίως σώμα του επιχειρήματος υπέρ της πρόσληψής σας, που να εστιάζει στα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα σας και στην ταύτιση ιδεών μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη.
5. Συμπέρασμα. Έκφραση ευχαριστίας προς τον εργοδότη για τον χρόνο του και παρότρυνση για περαιτέρω συνομιλία μεταξύ σας.
6. Υπογραφή. Ευγενική αποφώνηση με τη φράση «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής» συν το ονοματεπώνυμό σας από κάτω.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή» στο ιστολόγιό μας. Στη συνέχεια, εξετάζουμε ένα προς ένα τα τμήματα που καλό είναι να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή ενός φαρμακοποιού.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Όταν ένας φαρμακοποιός αναζητεί εργασία, πρέπει να ξεκινήσει τη συνοδευτική επιστολή ξεφεύγοντας από την πεπατημένη. Θέλετε να δείξετε ευθύς εξαρχής ότι διαφέρετε από τους άλλους υποψηφίους για τη θέση και να βεβαιωθείτε ότι ο υπεύθυνος του φαρμακείου ή της φαρμακοβιομηχανίας θα διαβάσει όλη τη σελίδα.

Κορμός συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Το κυρίως τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας ως φαρμακοποιού προτείνουμε να περιλαμβάνει τρεις παραγράφους, οι οποίες να περιέχουν τα εξής:

• ποιες γνώσεις και δεξιότητες σας καθιστούν ικανό για εργασία στον κλάδο του φαρμάκου,
• πώς πιστεύετε ότι θα προσφέρετε αξία στην επιχείρηση στην οποία θέλετε να εργαστείτε,
• πόσο θέλετε να σας προσκαλέσουν για γνωριμία και συνέντευξη.

Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)

Εδώ, ο ιδιοκτήτης ενός φαρμακείου ή ο υπεύθυνος προσλήψεων ενός νοσηλευτικού ιδρύματος ή μιας φαρμακευτικής εταιρείας πρέπει να διαπιστώσει ότι έχετε όσα προσόντα απαιτούνται για να αντεπεξέλθετε στις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Για να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες του, πράξτε τα εξής:

1. Επισημάνετε την εκπαίδευσή σας. Εξηγήστε πού έχετε σπουδάσει και ποια κατεύθυνση ακολουθήσατε.
2. Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Αν έχετε εργαστεί σε φαρμακείο, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι έχετε εξασκηθεί στη μέτρηση της πίεσης ή στη φροντίδα τραυμάτων.
3. Τονίστε τα καλά στοιχεία του χαρακτήρα σας. Αν ενδιαφέρεστε για θέση από την οποία θα έρχεστε σε επαφή με κόσμο, δείξτε ότι μπορείτε να εμπνέετε εμπιστοσύνη και να εξηγείτε έννοιες που ίσως μπερδεύουν τον πελάτη.
4. Βεβαιώστε για την ακεραιότητά σας. Επειδή ορισμένα φάρμακα προκαλούν εξάρτηση και κάποιοι ασθενείς επιδιώκουν να τα αποκτήσουν με πλάγιους τρόπους, δηλώστε ότι τηρείτε απαρέγκλιτα τους κανόνες ηθικής δεοντολογίας και ότι έχετε ως γνώμονα την προαγωγή της υγείας του ανθρώπου.

Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη

Αφού πείσετε για την επάρκειά σας για μια θέση φαρμακοποιού, πρέπει να δείξετε ότι θα ταιριάξετε ειδικά στο περιβάλλον εργασίας της επιχείρησης προς την οποία κάνετε αίτηση.

Κοιτάζοντας τις ευκαιρίες καριέρας στο φαρμακείο Phamacy295, διαπιστώνουμε ότι βασικά στοιχεία της «φιλοσοφίας» τους είναι τα εξής:

• βελτίωση της καθημερινότητας των πελατών,
• παροχή πολύτιμων συμβουλών,
• προσφορά καινοτόμων προϊόντων.

Επομένως, στη συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να γράψετε ότι παρακολουθείτε τις εξελίξεις στην αγορά των φαρμακευτικών σκευασμάτων και των παραφαρμακευτικών προϊόντων, και ότι μπορείτε να καθοδηγήσετε με υπευθυνότητα τους πελάτες στην ορθή και αποτελεσματική χρήση τους. Έτσι μόνο θα πείσετε ότι συμμερίζεστε την «πελατοκεντρική προσέγγιση» που αναφέρουν λίγο πιο κάτω.

Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση

Ως φαρμακοποιός, αφού δώσετε ένα φάρμακο, αποχαιρετάτε τον ασθενή λέγοντας ότι μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για ό,τι άλλο χρειαστεί. Ομοίως, κλείνοντας τη συνοδευτική επιστολή σας, πρέπει να προσκαλέσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να σας τηλεφωνήσει ή να σας γράψει, για να συζητήσετε αναλυτικότερα.

Στην πράξη, ξεκινήστε ευχαριστώντας για τον χρόνο που αφιέρωσε στην εξέταση της υποψηφιότητάς σας για τη θέση εργασίας. Αμέσως μετά, γράψτε πόσο θα σας ευχαριστούσε αν σας έδινε την ευκαιρία να δείξετε τι μπορείτε να κάνετε, προσκαλώντας σας στον χώρο εργασίας για γνωριμία από κοντά και συνέντευξη. 

Οι τελευταίες δύο σειρές της επιστολής πρέπει να περιλαμβάνουν μια ευγενική αποφώνηση («Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής») και το ονοματεπώνυμό σας.

Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας φαρμακοποιός χωρίς πείρα

Στην Ελλάδα, για την άσκηση του επαγγέλματος του φαρμακοποιού πρέπει να έχουν προηγηθεί ετήσια πρακτική άσκηση και τρίμηνη μεταπτυχιακή εξάσκηση σε φαρμακείο. Για αυτόν τον λόγο, πρέπει να εξηγήσουμε πώς να γράψει μια συνοδευτική επιστολή ένας πρόσφατος απόφοιτος τμήματος φαρμακευτικής που δεν έχει ακόμη αποκτήσει την απαιτούμενη πείρα. Τα βασικά σημεία είναι τα εξής:

• Επισημάνετε τις φορητές δεξιότητες. Γράψτε όσα έχετε μάθει να κάνετε, είτε χάρη στις σπουδές σας είτε χάρη σε εξωπανεπιστημιακές δραστηριότητες, και τα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε με επιτυχία ως ασκούμενος φαρμακοποιός.
• Δώστε έμφαση στην εξοικείωση με την τεχνολογία. Επειδή η φαρμακοβιομηχανία παράγει διαρκώς νέα σκευάσματα, καλό είναι να ξέρετε να εκτελείτε έρευνα στις βάσεις δεδομένων του ελληνικού και του ευρωπαϊκού οργανισμού φαρμάκων, εντοπίζοντας οδηγίες χρήσης, ενδείξεις, αντενδείξεις και πιθανές ανεπιθύμητες ενέργειες.
• Δείξτε το πάθος σας για τη διαρκή εξέλιξη. Για να συμβαδίζετε με τα άλματα τα οποία σημειώνει η επιστήμη του φαρμάκου, πρέπει να έχετε διάθεση για διά βίου μάθηση. Δείξτε ότι είστε επιστήμονας που συμμετέχει σε συνέδρια ή σεμινάρια ή που έστω παρακολουθεί από κοντά τις επιστημονικές δημοσιεύσεις.
• Αναφέρετε τυχόν σχετική εθελοντική πείρα. Αν έχετε προσφέρει υπηρεσίες φαρμακοποιού σε μη αμειβόμενη θέση (π.χ. σε οργάνωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα), σημειώστε το. Έτσι, ο εργοδότης θα δει ότι είστε άτομο της δράσης και της πρωτοβουλίας, με γνήσιο ενδιαφέρον για τον άνθρωπο.
• Περιλάβετε εκπαιδευτικά προγράμματα σε συναφή αντικείμενα. Η ευρύτητα γνώσεων μπορεί να ανοίξει πόρτες σε έναν φαρμακοποιό. Αναφέρετε, λοιπόν, σεμινάρια ή προγράμματα μαθημάτων που έχετε παρακολουθήσει, με αντικείμενο όπως η παρασκευή ομοιοπαθητικών σκευασμάτων ή φυτικών καλλυντικών, ή το φαρμακευτικό μάρκετινγκ.

Κύρια διδάγματα

Μια άρτια συνοδευτική επιστολή φαρμακοποιού πρέπει να αποτυπώνει τις σκληρές δεξιότητες και τις ποιότητες του χαρακτήρα σας που θα κάνουν όποιον εργοδότη τη διαβάσει να θέλει να σας προσλάβει. Για ακόμη καλύτερο αποτέλεσμα, δείξτε επίσης ότι θα ενταχθείτε αρμονικά στο εργασιακό περιβάλλον και στην κουλτούρα του. Γράψτε με ειλικρίνεια και ευθύτητα, χωρίς να χρυσώνετε το χάπι.

Για να διευκολύνετε τη διαδικασία της γραφής, της μορφοποίησης και της αποστολής ή της εξαγωγής του τελικού αρχείου σε πλήθος μορφών, το καλύτερο εργαλείο είναι η εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Δοκιμάστε τη, για να διαπιστώσετε πόση ευελιξία μπορεί να προσφέρει, τόσο στην τωρινή όσο και σε μελλοντικές αιτήσεις εργασίας σας στον φαρμακευτικό κλάδο.