Ημιαπασχόληση: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι από τα έγγραφα που ζητούνται συχνά όταν πρόκειται για θέση εργασίας με ημιαπασχόληση. Ακόμη, όμως, κι αν είναι προαιρετική, μπορεί να χρησιμεύσει, ενισχύοντας σημαντικά την αίτησή σας. Το μειωμένο ωράριο, εξάλλου, δεν συνεπάγεται μειωμένες απαιτήσεις από τον εργοδότη ούτε μειωμένες ευθύνες για τον εργαζόμενο. Μη δείξετε, λοιπόν, μειωμένο ενδιαφέρον!

Στον οδηγό που ακολουθεί, θα παρουσιάσουμε τα σημεία στα οποία πρέπει να εστιάσετε, ώστε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα –να σας προσκαλέσουν σε συνέντευξη. Πρώτα, όμως, λάβετε μια γενική ιδέα διαβάζοντας το πλήρες κείμενο μιας ενδεικτικής συνοδευτικής επιστολής για ημιαπασχόληση.

Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για ημιαπασχόληση

Τμήματα συνοδευτικής επιστολής για ημιαπασχόληση

Ενώ το βιογραφικό για μια θέση εργασίας –είτε με ημιαπασχόληση είτε με πλήρες ωράριο– έχει μια αρκετά σταθερή δομή, η συνοδευτική επιστολή επιτρέπει περισσότερη ελευθερία. Επειδή, όμως, καλό θα ήταν να μην ξεφύγετε εντελώς από τα καθιερωμένα, προτείνουμε να διατηρήσετε τα τμήματα που ακολουθούν: 

1. Κεφαλίδα. Όνομα και επώνυμο, οδός και αριθμός, πόλη, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ιμέιλ. Αν πρόκειται για τηλεργασία με ξένο εργοδότη, μπορείτε να περιλάβετε και τη χώρα.
2. Χαιρετισμός. Ευγενική προσφώνηση προς τον υπεύθυνο επιλογής εργαζομένων, που διαβάζει την επιστολή. Για παράδειγμα «Αγαπητέ κ. Αποστολάκη» ή «Αγαπητή κ. Βαρσάμη».
3. Εισαγωγή. Μία ή δύο προτάσεις που θα τραβήξουν την προσοχή του αναγνώστη. Καλή ιδέα θα ήταν ένα ρητό με θέμα το αντικείμενο της θέσης για την οποία κάνετε αίτηση.
4. Κορμός. Δύο παράγραφοι που εκθέτουν τους λόγους για τους οποίους αξίζει να σας εντάξουν στο προσωπικο της επιχείρησης. Η πρώτη εξηγεί τα προσόντα σας, η δεύτερη τη φιλοσοφία σας.
5. Συμπέρασμα. Έκφραση ευγνωμοσύνης για τον χρόνο που αφιέρωσαν εξετάζοντας την υποψηφιότητά σας και εκδήλωση επιθυμίας για γνωριμία από κοντά και διεξαγωγή συνέντευξης.
6. Υπογραφή. Η στερεότυπη φράση «Με εκτίμηση», συν το ονοματεπώνυμό σας στην αμέσως επόμενη σειρά. Η ιδιόχειρη υπογραφή δεν είναι απαραίτητη.

Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα, βρείτε στο ιστολόγιό μας το άρθρο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Στη συνέχεια του παρόντος οδηγού, κοιτάζουμε ένα προς ένα τα τμήματα που προτείνουμε να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή για εργασία με ημιαπασχόληση.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής για ημιαπασχόληση

Η εισαγωγή μιας συνοδευτικής επιστολής για θέση ημιαπασχόλησης πρέπει να ελκύει την προσοχή του αναγνώστη και να τη διατηρεί έως το τέλος. Ο υπεύθυνος προσλήψεων ήδη θα γνωρίζει για ποια θέση ενδιαφέρεστε, άρα μην αναλωθείτε σε περιττές πληροφορίες. Αντί για αυτές, μπορείτε να παραθέσετε ένα ρητό (μια παροιμία, ένα γνωμικό, ένα απόφθεγμα…) που συνδέεται κάπως με την επιθυμητή εργασία.

Κορμός συνοδευτικής επιστολής για ημιαπασχόληση

Οι μεσαίες παράγραφοι (συνήθως τρεις) μιας συνοδευτικής επιστολής για εργασία με ημιαπασχόληση πρέπει συνοπτικά μα πειστικά να μεταδίδουν τις εξής πληροφορίες:

• ποια προσόντα τυπικά ή άτυπα μπορούν να εγγυηθούν την άρτια επιτέλεση των καθηκόντων,
• πώς το περιβάλλον εργασίας ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και επιθυμίες του υποψηφίου,
• πόση προσμονή υπάρχει για τη διεξαγωγή συνέντευξης και τη γνωριμία από κοντά.

Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)

Εδώ, ο υπεύθυνος της επιχείρησης που αναζητά υπάλληλο για ημιαπασχόληση πρέπει να καθησυχαστεί ότι διαθέτετε όσα προσόντα απαιτεί η προσφερόμενη θέση εργασίας. Για να το πετύχετε, πράξτε τα εξής:

1. Επισημάνετε την εκπαίδευσή σας. Αν έχετε σπουδάσει το αντικείμενο, μιλήστε για τις επιδόσεις σας στη σχολή ή για την αγάπη που σας οδήγησε σε αυτές τις σπουδές.
2. Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Αναδείξτε ένα ή δύο από όσα κάνετε τόσο καλά που αξίζουν ειδική μνεία –κι ας υπάρχουν στο βιογραφικό. Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν και οι ήπιες ή μαλακές δεξιότητες, δηλαδή γνωρίσματα της προσωπικότητας τα οποία βοηθούν έναν εργαζόμενο.
3. Τονίστε την προσήλωσή σας. Μειωμένο ωράριο δεν σημαίνει μειωμένο κίνητρο και μειωμένο ενδιαφέρον για τη δουλειά· πρέπει να εκτελείτε τα καθήκοντά σας με τη δέουσα επιμέλεια.
4. Εξηγήστε γιατί επιλέγετε την ημιαπασχόληση. Ακόμη κι αν απλώς θέλετε να συμπληρώσετε το εισόδημά σας, πρέπει να το παρουσιάσετε ώστε να δείχνει ότι νοιάζεστε για τους σκοπούς της επιχείρησης, ότι δεν θα αντιμετωπίζετε το τετράωρό σας εκεί ως αναγκαίο κακό ή ως πάρεργο.

Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη

Επειδή σε όλους αρέσει να συνεργάζονται με άτομα με τα οποία υπάρχει σύγκλιση –αν όχι σύμπτωση– απόψεων, ψάξτε λίγο τον εργοδότη στον οποίο θέλετε να δουλέψετε με ημιαπασχόληση. Αν δεν γνωρίζετε νυν ή πρώην εργαζομένους, ανατρέξτε στον ιστότοπο της εταιρείας, ψάχνοντας σελίδες που παρουσιάζουν το όραμα, τη φιλοσοφία, τις αξίες ή την κουλτούρα της, για να αποκτήσετε μια αίσθηση του περιβάλλοντος.

Για παράδειγμα, στη σελίδα με την αποστολή και το όραμα του ομίλου H Hotels Collection, εντοπίζουμε τα παρακάτω κύρια σημεία:

• άριστη φιλοξενία με ελληνικό ύφος,
• υπέρβαση των προσδοκιών του ταξιδιώτη,
• παροχή υπηρεσιών αξεπέραστης ποιότητας.

Αν, λοιπόν, θέλετε να εργαστείτε με ημιαπασχόληση (π.χ. στην ετοιμασία του πρωινού) σε ξενοδοχείο του εν λόγω ομίλου, πρέπει να δείξετε ότι γνωρίζετε αυτά τα στοιχεία, διότι αποτελούν την εταιρική ταυτότητα. Πρέπει, δηλαδή, να αναφέρετε ότι κι εσείς ως άτομο θέλετε να περιποιείστε τους καλεσμένους σας, να τους κάνετε να νιώθουν άνετα και να απολαμβάνουν κάθε στιγμή της επίσκεψής τους.

Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση

Έχοντας τεκμηριώσει την καταλληλότητά σας για τη θέση ημιαπασχόλησης, τι απομένει; Το πολύ σημαντικό κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής, που περικλείει την πρόσκληση σε δράση. Αφού, λοιπόν, ευχαριστήσετε που εξετάζουν την αίτησή σας, εκφράστε την επιθυμία να επικοινωνήσει ξανά μαζί σας ο υπεύθυνος επιλογής προσωπικού, για να κανονίσετε γνωριμία από κοντά και συνέντευξη.

Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή για ημιαπασχόληση ένα άτομο χωρίς εργασιακή πείρα

Αν δεν έχει τύχει να εργαστείτε ξανά στο αντικείμενο που αφορά η αγγελία ημιαπασχόλησης στην οποία απαντάτε, δεν σημαίνει ότι θα σας απορρίψουν. Για να διατηρήσετε σε καλό επίπεδο την πιθανότητα να σας επιλέξουν, χρειάζεται να μετατοπίσετε το βάρος από την πείρα στις «φορητές» δεξιότητες: όσες έχετε αποκτήσει από άλλους ρόλους της επαγγελματικής ή προσωπικής σας ζωής.

Μερικά παραδείγματα τέτοιων δεξιοτήτων είναι τα εξής:

• πρωινό ξύπνημα,
• ψυχραιμία σε πιεστικές καταστάσεις,
• καλή διάθεση σε περιόδους αιχμής,
• ευγενική αντιμετώπιση δύσκολων πελατών.

Κύρια διδάγματα

Μια καλή συνοδευτική επιστολή για ημιαπασχόληση πρέπει να αποτυπώνει το γνήσιο ενδιαφέρον σας για το εργασιακό αντικείμενο και να δείχνει ότι έχετε διάθεση για προσφορά. Μόνο αν δει ότι θα ευνοηθούν τα συμφέροντα της επιχείρησής του, θα πειστεί ο εργοδότης ότι αξίζει να σας προσλάβει.

Αφού αποφασίσετε τι θα γράψετε, πρέπει να επιλέξετε την καταλληλότερη μέθοδο για να το πράξετε. Το καλύτερο εργαλείο για να φτάσετε κοντά στην πολυπόθητη πρόσληψη είναι η εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Πέρα από τις έτοιμες φράσεις που προσφέρει για να σας δώσει ιδέες, διαθέτει πρότυπα επαγγελματικής σχεδίασης έτοιμα για χρήση και μεγάλο πλήθος από παραδείγματα, τα οποία θα σας επιτρέψουν να γράψετε με αυτοπεποίθηση.