Πρακτική άσκηση: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης 

Η διάρθρωση μιας συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση συνήθως παραμένει απαράλλαχτη, αν και ενίοτε παραλλάσσεται ελαφρώς ανάλογα με το επάγγελμα ή τη θέση. Κάθε συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής κύρια συστατικά:

• Κεφαλίδα
• Χαιρετισμός
• Εισαγωγή
• Κορμός
• Συμπέρασμα
• Υπογραφή

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Η κεφαλίδα μιας συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση επιτελεί δύο λειτουργίες. Η πρωταρχική είναι να παράσχει όσα στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας χρειάζεται ο εργοδότης. Αν πρόκειται να υποβάλετε τη συνοδευτική επιστολή μέσω διαδικτυακού συστήματος αιτήσεων, κρατήστε την κεφαλίδα σύντομη, για να μη βαρύνει το έγγραφο.

Επειδή, όμως, η συνοδευτική επιστολή ίσως κυκλοφορήσει εντός της εταιρείας, θα ήταν χρήσιμο να αναγράφει τα στοιχεία σας, ώστε να μην είναι ανώνυμη. 

Η δευτερεύουσα λειτουργία της κεφαλίδας είναι να τραβήξει το βλέμμα του αναγνώστη, το οποίο συνήθως διατρέχει τη σελίδα από πάνω προς τα κάτω. 

Στόχος της κεφαλίδας της συνοδευτικής επιστολής: να αναφέρει τους τρόπους επικοινωνίας, να αποκαλύψει την ταυτότητα του συντάκτη και να τραβήξει την προσοχή με την εμφάνισή της.

Χαιρετισμός συνοδευτικής επιστολής

Ο χαιρετισμός μιας συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση πρέπει να δείχνει σεβασμό και ανοικτό μυαλό. Έχετε κατά νου ότι οι θέσεις πρακτικής άσκησης είναι χαμηλόβαθμες. Ωστόσο, ο βαθμός τυπικότητας εξαρτάται και από τον χαρακτήρα της εταιρείας στην οποία κάνετε αίτηση. 

Στόχος του χαιρετισμού της συνοδευτικής επιστολής: να προσφωνήσει τον παραλήπτη και να του απευθυνθεί στον σωστό τόνο. Αν έχετε το όνομα του παραλήπτη, χρησιμοποιήστε το. Όλοι οι άνθρωποι χαίρονται να διαβάζουν το όνομά τους.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι από τα σημαντικότερα τμήματα της συνοδευτικής επιστολής, καθώς περιέχει την εναρκτήρια πρόταση –το πρώτο βήμα της πορείας. Πρέπει οπωσδήποτε να αποφύγετε κάτι ανιαρό αλλά και κάτι ιδιαίτερα εκκεντρικό. Ως υποψήφιος ασκούμενος, θέλετε να ανοίξετε αποπνέοντας σεβασμό, ενεργητικότητα και όρεξη για δουλειά.

Στόχος της εισαγωγής της συνοδευτικής επιστολής: να τραβήξει τη συναισθηματική προσοχή με μια σύντομη μα δυνατή και επαγγελματική πρόταση. 

Καλή τακτική είναι να γράψετε ένα-δύο από τα πιο εντυπωσιακά και συναφή επιτεύγματα ή χαρακτηριστικά ή προσόντα σας.

Κορμός συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι το κυρίως τμήμα της συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση, που έχει το περισσότερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε το για να ενισχύσετε και να επεκτείνετε το θέμα της εισαγωγής. Εξηγήστε γιατί είστε κατάλληλο άτομο για την πρακτική άσκηση και ποια χαρακτηριστικά και επιτεύγματά σας το αποδεικνύουν. 

Μια άριστη μέθοδος περιγραφής όσων έχετε επιτύχει είναι εξιστορώντας μια κατάσταση, τι έπρεπε να γίνει, τι πράξατε και τι πετύχατε. Τα δυνατά ρήματα δράσης βοηθούν να δώσετε εικόνα αποτελεσματικότητας και ενεργητικότητας. Περιγράφοντας τις σκληρές και μαλακές δεξιότητές σας, δείχνετε ποια εργαλεία έχετε στη διάθεσή σας ως ασκούμενος (π.χ.: διαχείριση χρόνου, γνώση λογισμικού, συναισθηματική νοημοσύνη, δεξιότητες μηχανικής).

Όλα αυτά συνιστούν απαραίτητα στοιχεία ενός βιογραφικού. Γνωρίστε τα καλύτερα στον γενικό οδηγό σύνταξης βιογραφικού και στον οδηγό βιογραφικού για πρακτική άσκηση.

Στόχος του κορμού της συνοδευτικής επιστολής: να δώσετε τα καλύτερα παραδείγματα της παραγωγικότητάς σας και να ενισχύσετε το επιχείρημα υπέρ της πρόσληψής σας βάσει των ικανοτήτων και δεξιοτήτων σας. Πρέπει να τεκμηριώσετε το εντυπωσιακό που γράψατε στην εισαγωγή (ακόμη και μόνο με τα προσωπικά χαρακτηριστικά σας, αν δεν έχετε εργασιακή πείρα).

Συμπέρασμα και υπογραφή

Το συμπέρασμα ίσως σας δυσκολεύσει, ακόμη και αν έχετε γράψει μια άριστη εισαγωγή και έναν άριστο κορμό. Το κυριότερο είναι να τελειώσετε με αποφασιστικότητα αλλά όχι υπεροψία.  

Δεν θέλετε να δείξετε ούτε έπαρση ούτε όμως υπερβολική μετριοφροσύνη. Δείξτε ότι θέλετε να συζητήσετε πώς θα μπορούσατε να συμβάλετε στην εταιρεία, αλλά χωρίς να το θεωρείτε δεδομένο.

Στόχος αυτού του τμήματος: να γράψετε μια αποτελεσματική πρόσκληση σε δράση, λέγοντας πόσο ανυπομονείτε για μια συνέντευξη και για να προσφέρετε στην εταιρεία. Ολοκληρώστε με πάθος αλλά και σεβασμό. Αποφύγετε τις αυθάδεις απαιτήσεις!