Εκπαιδευτικός: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή εκπαιδευτικού

Για να εκθέσετε τα επιχειρήματά σας και να αφηγηθείτε την ιστορία σας, συχνά βοηθά να δώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας μια λογική μορφή. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή ένας διευθυντής περιμένουν να δουν αυτά τα στοιχεία:

• Κεφαλίδα
• Χαιρετισμός/προσφώνηση
• Εισαγωγή
• Μεσαίες παράγραφοι (κορμός)
• Καταληκτική παράγραφος (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Η κεφαλίδα μιας συνοδευτικής επιστολής ίσως φαντάζει περιττή τυπικότητα, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ χρήσιμη, λειτουργικά και αισθητικά. Πολύ απλά, η κεφαλίδα αναγράφει σε περίοπτη θέση το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του συντάκτη, ώστε να μπορεί ο υπεύθυνος προσλήψεων να τα βρει ανά πάσα στιγμή. Επίσης, επειδή η επιστολή μπορεί να κυκλοφορήσει στο τμήμα προσωπικού, είναι σημαντικό όσοι την πάρουν στα χέρια τους να γνωρίζουν σε ποιον ανήκει και πώς να επικοινωνήσουν μαζί του. 

Στόχος αυτού του τμήματος: να δώσετε ταυτότητα στο έγγραφο, να έχει πρόχειρα ο υπεύθυνος προσλήψεων το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και να δημιουργήσετε μια ελκυστική εμφάνιση.

Χαιρετισμός/προσφώνηση συνοδευτικής επιστολής

Ο χαιρετισμός μάλλον θα περιέχει λιγότερες από πέντε λέξεις, αλλά πρέπει να είναι οι σωστές. Ένας χαιρετισμός είτε υπερβολικά τυπικός είτε υπερβολικά οικείος θα δυσαρεστήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον διευθυντή αμέσως μόλις αρχίσει να διαβάζει την επιστολή. Το πρώτο που πρέπει να σκεφτείτε κατά την επιλογή χαιρετισμού είναι το επάγγελμά σας. 

Στόχος αυτού του τμήματος: να ξεκινήσετε με πρέπον ύφος, για να δώσετε τον σωστό τόνο· να προσεγγίσετε τον διευθυντή, χρησιμοποιώντας το όνομά του, αν το ξέρετε.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Η εισαγωγή της επιστολής είναι το σημείο που αγκιστρώνει την προσοχή του υπευθύνου προσλήψεων ή του διευθυντή και τον κάνει να διαβάσει παρακάτω. Προτάσεις όπως «Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του καθηγητή Φυσικής στο Λύκειο Πανταζόπουλου» μπορεί να φανούν ξύλινες και ξεπερασμένες. Κεντρίζοντας το ενδιαφέρον με μια προσωπική ιστορία για μια διδακτική επιτυχία σας, μπορείτε να δείξετε στοιχεία της προσωπικότητάς σας και να αναδείξετε τις δεξιότητές σας ευθύς εξαρχής. Απλώς φροντίστε να είναι η ιστορία σύντομη, για να διατηρήσετε την προσοχή του αναγνώστη. 

Στόχος αυτού του τμήματος της συνοδευτικής επιστολής: να ανοίξετε την επιστολή με τρόπο ευφυή και ενδιαφέροντα, αναδεικνύοντας την προσωπικότητα και την πείρα σας με μία-δύο προτάσεις.

Μεσαίες παράγραφοι συνοδευτικής επιστολής

Εφόσον γράψατε μια καλή εισαγωγή, ακριβώς όπως τη θέλατε, ο κορμός αποτελεί φυσική συνέχειά της. Το άνοιγμα με μια προσωπική ιστορία είναι καλό διότι προετοιμάζει το έδαφος για το κυρίως τμήμα, όπου θα γράψετε περισσότερα για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Χωρίς χρονοτριβή, πρέπει να αναφέρετε για ποια θέση κάνετε αίτηση και γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος, αναφέροντας επιτεύγματα του παρελθόντος και δίνοντας σαφή τεκμήρια των δεξιοτήτων σας. 

Στόχος αυτού του τμήματος της συνοδευτικής επιστολής: να εξηγήσετε γιατί είστε ο κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση μέσω δυσκολιών του παρελθόντος τις οποίες υπερβήκατε, μέσω επιτευγμάτων και προσωπικών στρατηγικών.

Ολοκλήρωση συνοδευτικής επιστολής εκπαιδευτικού (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Η εξεύρεση τρόπου κλεισίματος μιας συνοδευτικής επιστολής ίσως είναι από τα δυσκολότερα σημεία κατά τη σύνταξή της. Έχετε περάσει το μήνυμά σας ποικιλοτρόπως και τώρα θέλετε να πείτε μεγαλοφώνως: «Τηλεφωνήστε μου!».  Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε με τρόπο επαγγελματικό. Η λεγόμενη «πρόσκληση σε δράση» είναι η πρόταση με την οποία παρακινείτε τον υπεύθυνο προσλήψεων να επικοινωνήσει μαζί σας. Μπορείτε να τη γράψετε με τρόπο φιλικό μα κατηγορηματικό, με μια πρόταση σαν αυτή: «Ανυπομονώ να μάθω περισσότερα για το προσωπικό και τους μαθητές του Λυκείου Πανταζόπουλου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [διεύθυνση ιμέιλ] ή στο [αριθμός τηλεφώνου] για όσες ερωτήσεις έχετε». Για την αποφώνηση, οι φράσεις «Με εκτίμηση» και «Μετά τιμής» είναι οι πλέον αρμόζουσες επιλογές. 

Στόχος αυτού του τμήματος της συνοδευτικής επιστολής: να προσκαλέσετε τον εργοδότη –με τρόπο φιλικό και όχι επίμονο– να επικοινωνήσει μαζί σας, να αποχαιρετήσετε ευγενικά και να αφήσετε τον αναγνώστη με μια θετική και επαγγελματική νότα.