1. Παραδείγματα
  2. Προσωπικός βοηθός
Κείμενο: Paul DruryPaul Drury

Προσωπικός βοηθός: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για τη θέση «Προσωπικός βοηθός» και προσληφθείτε γρήγορα –χωρίς αναστάτωση, χωρίς ασάφεια. Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη θέση εργασίας «Προσωπικός βοηθός» το 2024. Αξιοποιήστε τις ενδεικτικές προτάσεις και τους οδηγούς των ειδικών μας και κατεβάστε την τέλεια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά.
4.2
Μέση βαθμολογία
33 άτομα το έχουν βαθμολογήσει ήδη
Προσωπικός βοηθός: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
Επεξεργασία αυτής της συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή προσωπικού βοηθού

Μια συνοδευτική επιστολή προσωπικού βοηθού πρέπει να έχει την ίδια βασική δομή που προτείνεται για κάθε θέση εργασίας. Καθένα από τα ακόλουθα συστατικά μιας συνοδευτικής επιστολής εξυπηρετεί ορισμένο σκοπό:

  • Κεφαλίδα
  • Χαιρετισμός
  • Εισαγωγή
  • Κορμός
  • Συμπέρασμα
  • Υπογραφή

Γενικές πληροφορίες και συμβουλές για κάθε τμήμα μπορείτε να βρείτε στον γενικό οδηγό μας με θέμα τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής. Εδώ, θα δούμε κάθε τμήμα συγκεκριμένα για τη θέση του προσωπικού βοηθού.

προσαρμόσιμο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Αγαπητέ κ. Καρτάλη,

Στους προηγούμενους εργοδότες μου στον κλάδο τον κατασκευών έχω εξοικονομήσει πολλά εκατομμύρια ευρώ και αμέτρητες εβδομάδες, εντοπίζοντας λάθη, επιλύοντας προβλήματα και αποκαθιστώντας σχέσεις. Λίγα κατασκευαστικά έργα διεξάγονται χωρίς πρόβλημα, αλλά συχνά αποτελεί καθήκον του προσωπικού βοηθού να διασφαλίσει ότι οι εργασίες προχωρούν και το χρονοδιάγραμμα δεν εκτροχιάζεται.

Αν κατανοεί όλα όσα συμβαίνουν, μπορεί να προσφέρει πολύτιμη γνώση στο αφεντικό, του οποίου το πρόγραμμα συχνά είναι τόσο φορτωμένο που δεν μπορεί να παρατηρήσει ορισμένες λεπτομέρειες.

Για να προσφέρει πραγματική αξία ένας προσωπικός βοηθός στον κλάδο των κατασκευών, πρέπει να κάνει πολύ περισσότερα από την τήρηση ημερολογίου, τον προγραμματισμό συσκέψεων και τη διαχείριση παραστατικών.

Στην Κατασκευαστική Ιωάννου, συνεργάστηκα με το τμήμα προμηθειών και εξοικονομήσαμε περισσότερα από 2,5 εκατ. ευρώ αχρείαστων δαπανών, ενώ σε συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων εξασφάλισα 45 νέους εταιρικούς πελάτες και διαχειρίστηκα τα εφοδιαστικά ζητήματα 250+ εργαζομένων και εργολάβων.

Επίσης, έδινα τακτικά το «παρών» στη σουίτα της εταιρείας μας στους εντός έδρας αγώνες της τοπικής ομάδας μας. Οι καλές σχέσεις είναι απαραίτητες για την εξασφάλιση νέων έργων, αλλά ακόμη σημαντικότερες όταν κάτι δεν πάει βάσει σχεδίου.

Στην εταιρεία σας, ελπίζω να επαναλάβω ή να ξεπεράσω επιτεύγματα σαν αυτά:

  • Συντόνισα τις προσπάθειες ανάμειξης του προσωπικού, βελτιώνοντας τις μετρήσεις κατά 24 μονάδες.
  • Διαχειρίστηκα και έδωσα προτεραιότητα στην αύξηση κατά 60% της επικοινωνίας με τους πελάτες.
  • Διαχειρίστηκα την εισαγωγή ενός νέου συστήματος CRM.

 

Το στιλ επικοινωνίας μου είναι ευθύ, χωρίς περιστροφές, ενώ πάντα επιζητώ να επιτύχω βελτιώσεις, όπου βλέπω ότι είναι εφικτές. Δεν φοβάμαι να αμφισβητήσω τους γύρω μου και αποσκοπώ στην προσθήκη αξίας για το αφεντικό μου, τόσο με τη σκέψη όσο και με τις πράξεις μου.

Έχω πολλές ακόμη ιστορίες που μαρτυρούν πώς η δουλειά μου ως προσωπικής βοηθού συνέβαλε απτά στην επιτυχία του εργοδότη μου, και θα χαιρόμουν ιδιαίτερα αν τις συζητούσαμε σε μια συνέντευξη.

Με εκτίμηση,
Μαρία Βλασοπούλου

Αντιγράφηκε!

Χαιρετισμός συνοδευτικής επιστολής

Η τυπικότητα του χαιρετισμού της συνοδευτικής επιστολής ίσως φαίνεται λεπτομέρεια. Παρά ταύτα, μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στην εικόνα που θα δώσετε. Αν οι οδηγίες για την αίτηση εργασίας εξειδικεύουν άτομο επικοινωνίας, προσφωνήσετε ονομαστικά αυτό. 

Η ασφαλέστερη φράση είναι: «Αγαπητέ κ. Χ» ή: «Αγαπητή κ. Χ».  Μόνο αν γνωρίζετε ότι η εργοδότρια εταιρεία αποδέχεται το άτυπο ύφος, μπορείτε να γράψετε: «Χαίρετε» ή: «Γεια». Σε περίπτωση αμφιβολίας, προτιμήστε το τυπικό ύφος.

Αν δεν γνωρίζετε το όνομα ή τον τίτλο του παραλήπτη, ίσως θα μπορούσατε να γράψετε: «Προς κάθε ενδιαφερόμενο». Αυτή η φράση, όμως, δεν τυχαίνει ιδιαίτερης εκτίμησης πια, τώρα που η συμβατότητα μεταξύ προσωπικότητας και κουλτούρας του χώρου εργασίας λαμβάνεται σοβαρά υπόψη. Μια πιο θερμή παραλλαγή θα ήταν: «Αγαπητή ομάδα Χ» ή: «Αγαπητή ομάδα προσλήψεων προσωπικού βοηθού». 

Στόχος του χαιρετισμού της συνοδευτικής επιστολής: να ξεκινήσει η επιστολή με τον σωστό τόνο.

Χαιρετισμός και εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Οι εισαγωγικές προτάσεις της συνοδευτικής επιστολής προσωπικού βοηθού καλό είναι να πείθουν για τα κίνητρα που έχετε κατά την εργασία. Καλύτερα να μη κάνετε εικασίες για το τι αναζητά το πιθανό αφεντικό. Αν γράψετε με ειλικρίνεια όσα σας εμπνέουν, είναι πολύ πιο πιθανό να βρείτε τον ιδανικό εργοδότη.

Χρησιμοποιήστε περιγραφική γλώσσα, για να δείξετε στους πιθανούς προϊσταμένους με τι είδους άτομο θα περνούν τον περισσότερο χρόνο τους. Περιγράψτε πώς είναι να εργάζεται κανείς μαζί σας και σκεφτείτε τι σας κάνει να ξεχωρίζετε από τον μέσο προσωπικό βοηθό. Ποια είναι η «μυστική συνταγή» που σας καθιστά ακαταμάχητο;

Στόχος της εισαγωγής της συνοδευτικής επιστολής: να κάνετε εντύπωση, αναφέροντας τι σας κάνει να αγαπάτε τη δουλειά σας.

προσαρμόσιμο παράδειγμα χαιρετισμού και εισαγωγής συνοδευτικής επιστολής

Αγαπητέ κ. Καρτάλη,

Στους προηγούμενους εργοδότες μου στον κλάδο τον κατασκευών έχω εξοικονομήσει πολλά εκατομμύρια ευρώ και αμέτρητες εβδομάδες, εντοπίζοντας λάθη, επιλύοντας προβλήματα και αποκαθιστώντας σχέσεις. Λίγα κατασκευαστικά έργα διεξάγονται χωρίς πρόβλημα, αλλά συχνά αποτελεί καθήκον του προσωπικού βοηθού να διασφαλίσει ότι οι εργασίες προχωρούν και το χρονοδιάγραμμα δεν εκτροχιάζεται.

Αντιγράφηκε!

Κορμός συνοδευτικής επιστολής 

Στον κορμό της συνοδευτικής επιστολής προσωπικού βοηθού δείχνετε ότι η πρότερη πείρα σας ανταποκρίνεται στις προσδοκίες της επιθυμητής θέσης εργασίας. Ακόμη και αν δεν γνωρίζετε με βεβαιότητα τι είδους άτομο χρειάζεται, δεν θα είναι δύσκολο να φανταστείτε τα επιθυμητά γνωρίσματα. Προσπαθήστε να λάβετε υπόψη ποιες απαιτήσεις αντιμετωπίζει το πιθανό αφεντικό σας.

Φροντίστε τα ενδεικτικά επιτεύγματα που θα παραθέσετε να μην είναι ανιαρές περιγραφές καθηκόντων, οι οποίες δεν βοηθούν τον αναγνώστη να κατανοήσει τι είδους άτομο είστε. Περιλάβετε προσωπικές, ανθρώπινες ιστορίες που να δείχνουν πώς κάνατε τη διαφορά.

Στον κορμό της συνοδευτικής επιστολής μπορείτε να επεκταθείτε στις δεξιότητές σας στη σύναψη σχέσεων. Αν στην εισαγωγή γράψατε ένα επίθετο ή μια φράση που παραπέμπει στη φιλικότητα του χαρακτήρα σας, στο μεσαίο τμήμα μπορείτε να φυτέψετε τους σπόρους των ιστοριών τις οποίες επιθυμείτε να αφηγηθείτε κατά τη συνέντευξη. Αναμφίβολα θα έχουν υπάρξει περιπτώσεις όπου πετύχατε παρά τις αντιξοότητες. Αν τις αναφέρετε εδώ, προϊδεάζετε ότι θα ακολουθήσει πλήρης αφήγηση σε μεταγενέστερο χρόνο.

Στόχος του κορμού της συνοδευτικής επιστολής: να πείτε μερικές ιστορίες για την πείρα σας και να υποδείξετε τι θέλετε να συζητήσετε στη συνέντευξη. Φροντίστε να έχετε ύφος ανθρώπινο, όχι ύφος περιγραφής θέσης εργασίας.

προσαρμόσιμο παράδειγμα κορμού συνοδευτικής επιστολής

Αν κατανοεί όλα όσα συμβαίνουν, μπορεί να προσφέρει πολύτιμη γνώση στο αφεντικό, του οποίου το πρόγραμμα συχνά είναι τόσο φορτωμένο που δεν μπορεί να παρατηρήσει ορισμένες λεπτομέρειες.

Για να προσφέρει πραγματική αξία ένας προσωπικός βοηθός στον κλάδο των κατασκευών, πρέπει να κάνει πολύ περισσότερα από την τήρηση ημερολογίου, τον προγραμματισμό συσκέψεων και τη διαχείριση παραστατικών.

Στην Κατασκευαστική Ιωάννου, συνεργάστηκα με το τμήμα προμηθειών και εξοικονομήσαμε περισσότερα από 2,5 εκατ. ευρώ αχρείαστων δαπανών, ενώ σε συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων εξασφάλισα 45 νέους εταιρικούς πελάτες και διαχειρίστηκα τα εφοδιαστικά ζητήματα 250+ εργαζομένων και εργολάβων.

Επίσης, έδινα τακτικά το «παρών» στη σουίτα της εταιρείας μας στους εντός έδρας αγώνες της τοπικής ομάδας μας. Οι καλές σχέσεις είναι απαραίτητες για την εξασφάλιση νέων έργων, αλλά ακόμη σημαντικότερες όταν κάτι δεν πάει βάσει σχεδίου.

Στην εταιρεία σας, ελπίζω να επαναλάβω ή να ξεπεράσω επιτεύγματα σαν αυτά:

  • Συντόνισα τις προσπάθειες ανάμειξης του προσωπικού, βελτιώνοντας τις μετρήσεις κατά 24 μονάδες.
  • Διαχειρίστηκα και έδωσα προτεραιότητα στην αύξηση κατά 60% της επικοινωνίας με τους πελάτες.
  • Διαχειρίστηκα την εισαγωγή ενός νέου συστήματος CRM.

 

Το στιλ επικοινωνίας μου είναι ευθύ, χωρίς περιστροφές, ενώ πάντα επιζητώ να επιτύχω βελτιώσεις, όπου βλέπω ότι είναι εφικτές. Δεν φοβάμαι να αμφισβητήσω τους γύρω μου και αποσκοπώ στην προσθήκη αξίας για το αφεντικό μου, τόσο με τη σκέψη όσο και με τις πράξεις μου.

Αντιγράφηκε!

Συμπέρασμα και υπογραφή συνοδευτικής επιστολής

Καλό είναι η συνοδευτική επιστολή σας να καταλήγει με την εξής σκέψη εντυπωμένη στο μυαλό του αναγνώστη: «Αυτό το άτομο θα μπορούσε να κάνει την εργασιακή ζωή μου όνειρο».

Οι προσωπικοί βοηθοί ζουν και αναπνέουν για την επιτυχία των ατόμων με τα οποία συνεργάζονται στενά. Άρα, δηλώνοντας το πάθος σας για την επιτυχία των άλλων –και όχι μόνο του άμεσου προϊσταμένου σας–, κλείνετε ιδανικά, με το κατάλληλο συναίσθημα. Αν δείξετε πίστη στην εν λόγω ικανότητά σας, θα καταφέρετε να εξαλείψετε σε μεγάλο βαθμό τους φόβους τους αφεντικού για το αν είστε το κατάλληλο άτομο.

Στόχος του συμπεράσματος της συνοδευτικής επιστολής: να παρουσιάσετε την προσωπικότητά σας με αυτοπεποίθηση, ώστε να κρατήσει μέχρι τη συνέντευξη η αίσθηση ότι ίσως είστε το κατάλληλο άτομο.

προσαρμόσιμο παράδειγμα κλεισίματος και υπογραφής συνοδευτικής επιστολής

Έχω πολλές ακόμη ιστορίες που μαρτυρούν πώς η δουλειά μου ως προσωπικής βοηθού συνέβαλε απτά στην επιτυχία του εργοδότη μου, και θα χαιρόμουν ιδιαίτερα αν τις συζητούσαμε σε μια συνέντευξη.

Με εκτίμηση,
Μαρία Βλασοπούλου

Αντιγράφηκε!
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Ξεχωρίστε και προσληφθείτε πιο γρήγορα χάρη στη συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής τα οποία έχουν σχεδιαστεί από ειδικούς για να σας αποφέρουν την τέλεια θέση εργασίας.
Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής

Δωρεάν πρότυπα σχεδιασμένα από επαγγελματίες

Έχοντας δημιουργήσει περισσότερα από 10 εκατομμύρια βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, το CVapp.gr είναι το κορυφαίο ονλάιν εργαλείο βιογραφικού που εξασφαλίζει συνεντεύξεις
4.5 από 5
βάσει 212 αξιολογήσεων στο Trustpilot
Χρήση αυτού του προτύπουΣτοκχόλμη cover_letter template
Στοκχόλμη
1,400,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΝέα Υόρκη cover_letter template
Νέα Υόρκη
440,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒιέννη cover_letter template
Βιέννη
120,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣίδνεϊ cover_letter template
Σίδνεϊ
160,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛονδίνο cover_letter template
Λονδίνο
290,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΔουβλίνο cover_letter template
Δουβλίνο
250,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜόσχα cover_letter template
Μόσχα
63,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΆμστερνταμ cover_letter template
Άμστερνταμ
160,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜαδρίτη cover_letter template
Μαδρίτη
150,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣαντιάγο cover_letter template
Σαντιάγο
140,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣιγκαπούρη cover_letter template
Σιγκαπούρη
53,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΌσλο cover_letter template
Όσλο
57,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚέιπ Τάουν cover_letter template
Κέιπ Τάουν
7,900+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΠαρίσι cover_letter template
Παρίσι
36,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒερολίνο cover_letter template
Βερολίνο
94,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΓενεύη cover_letter template
Γενεύη
3,400+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒανκούβερ cover_letter template
Βανκούβερ
46,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤόκιο cover_letter template
Τόκιο
62,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜιλάνο cover_letter template
Μιλάνο
51,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛισσαβώνα cover_letter template
Λισσαβώνα
30,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒαρκελώνη cover_letter template
Βαρκελώνη
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚοπεγχάγη cover_letter template
Κοπεγχάγη
23,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣικάγο cover_letter template
Σικάγο
20,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡίο cover_letter template
Ρίο
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡώμη cover_letter template
Ρώμη
5,700+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒοστώνη cover_letter template
Βοστώνη
18,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤορόντο cover_letter template
Τορόντο
110,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κούκις για να βελτιώνει την εμπειρία χρήστη και να εκτελεί αναλύσεις και μάρκετινγκ. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, συναινείτε προς όλα τα κούκις, όπως ορίζουν η «Πολιτική περί κούκις» και η «Πολιτική ιδιωτικότητας».
Αποδοχή κούκις