1. Παραδείγματα
  2. Βοηθός διοίκησης
Κείμενο: Anna MuckermanAnna Muckerman

Βοηθός διοίκησης: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για τη θέση «Βοηθός διοίκησης» και προσληφθείτε γρήγορα –χωρίς αναστάτωση, χωρίς ασάφεια. Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη θέση εργασίας «Βοηθός διοίκησης» το 2024. Αξιοποιήστε τις ενδεικτικές προτάσεις και τους οδηγούς των ειδικών μας και κατεβάστε την τέλεια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά.
4.2
Μέση βαθμολογία
53 άτομα το έχουν βαθμολογήσει ήδη
Βοηθός διοίκησης: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
Επεξεργασία αυτής της συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή βοηθού διοίκησης

Για να εκθέσετε τα επιχειρήματά σας και να αφηγηθείτε την ιστορία σας, συχνά βοηθά να δώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας μια λογική μορφή.

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής βοηθού διοίκησης καλό είναι να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής
  • Χαιρετισμός/προσφώνηση
  • Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής
  • Μεσαίες παράγραφοι (κορμός της επιστολής)
  • Καταληκτική παράγραφος της συνοδευτικής επιστολής (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής βοηθού διοίκησης πρέπει να παρουσιάζει με πληρότητα πώς διευκολύνετε το έργο των διοικητικών στελεχών. Είναι εύκολο να πείτε πως παράγετε «χρήσιμο» έργο, αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να εξηγήσετε με λεπτομέρεια ότι εκτελείτε πολλές εργασίες παράλληλα με επιδεξιότητα, ότι κατανοείτε το εργασιακό στιλ των ανωτέρων σας και ότι έχετε όρεξη να γνωρίσετε τις ιδιαιτερότητες του κλάδου. Το δείγμα συνοδευτικής επιστολής στο τέλος αυτής της παραγράφου εξηγεί γλαφυρά την εν λόγω προσέγγιση.

O πλήρης οδηγός συνοδευτικής επιστολής παρέχει γενικότερες συμβουλές για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών, ενώ παρακάτω θα βρείτε συμβουλές συγκεκριμένα για το πώς να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα κάθε παραγράφου και κάθε τμήματος μιας επιστολής.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Αγαπητή κ. Γαλάνη,

Από μικρό παιδί μού άρεσε να καταπιάνομαι με πολλά πράγματα παράλληλα.

Όταν ένας υπάλληλος της Spike ζητά διοικητική βοήθεια, χρειάζεται να γνωρίζει ότι όχι μόνο θα κάνεις ό,τι σου ζήτησε, αλλά και ότι θα το κάνεις άριστα. Αυτό απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, πνευματική ευελιξία και προσήλωση στις υποχρεώσεις σου. Στα πέντε έτη μου ως διοικητικός υπάλληλος δεν έχω χάσει καμία προθεσμία και πάντα δεχόμουν τις καλύτερες αξιολογήσεις για την ποιότητα της δουλειάς μου. Οι βοηθοί διοίκησης χρειάζεται να επιτελούν έργο και να το επιτελούν καλά.

Πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις νεότερες τεχνολογίες, να χρησιμοποιούν τις πιο προηγμένες μεθόδους επικοινωνίας και να οργανώνουν τον χρόνο τους ώστε να χρησιμεύουν όσο περισσότερο γίνεται σε όσο περισσότερους γίνεται. Το εβδομαδιαίο άρθρο μου στο ιστολόγιό μου με θέμα την παραγωγικότητα έχει 5.500 συνδρομητές, άρα ενημερώνομαι για ό,τι νεότερο στον χώρο.

Τα πέντε έτη πείρας μου ως διοικητικού βοηθού με καθιστούν ιδανικό υποψήφιο:

  • Αποκλειστική πείρα στην ένδυση. Γνωρίζω τις απαιτήσεις του κλάδου.
  • Εργατικότητα. Ολοκληρώνω 80–100 υποχρεώσεις κάθε ημέρα.
  • Φιλοδοξώ να εξελιχθώ. Σύντομα ολοκληρώνω ένα εξ αποστάσεως πρόγραμμα στη διοίκηση επιχειρήσεων.

 

Οι μέρες με πολλή δουλειά με κάνουν χαρούμενο. Όταν μου έρχονται πολλές δουλειές η μία μετά την άλλη, δεν αφήνω καμία να ξεφύγει και δίνω τον καλύτερο εαυτό μου. Προτεραιότητά μου είναι να εξυπηρετώ το διοικητικό προσωπικό και να κάνω τις ημέρες τους στο γραφείο πιο παραγωγικές και πιο επιτυχείς.

Αν διαθέτω τις δεξιότητες για να προσφέρω άριστη υπηρεσία, δεν υπάρχει κάτι που δεν αναλαμβάνω. Αν δεν διαθέτω τις δεξιότητες, τις μαθαίνω ή ζητώ βοήθεια από έναν που τις διαθέτει.

Αν πιστεύετε ότι θα μπορούσα να κάνω τη διαφορά στην οικογένεια της Spike, θα ήμουν ευγνώμων αν εξετάζατε την αίτησή μου. Ελπίζω να αποτελέσω πολύτιμη προσθήκη στο διοικητικό προσωπικό σας.

Με εκτίμηση, 

Δημήτρης Μαυραγάνης

Αντιγράφηκε!

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Στο παρελθόν, η κεφαλίδα ήταν σημαντική, καθώς παρέθετε τα στοιχεία του παραλήπτη της ταχυδρομημένης επιστολής. Σήμερα, οι περισσότερες αιτήσεις υποβάλλονται διαδικτυακά, οπότε ο κύριος σκοπός της κεφαλίδας είναι να δείξει ότι το έγγραφο ανήκει σε εσάς. Σε πολλούς μεγάλους οργανισμούς, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να περάσει από πολλά γραφεία. Είναι σημαντικό η κεφαλίδα να εκφράζει τις απαραίτητες πληροφορίες (π.χ. όνομα, αριθμός τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας), ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας γρήγορα και εύκολα ένας υπεύθυνος προσλήψεων. 

Στόχος της κεφαλίδας της συνοδευτικής επιστολής: Να περιλάβετε τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας με τρόπο απλό. Να στρέψετε την προσοχή στην επιστολή και να κάνετε εντύπωση διαρκείας στον υπεύθυνο προσλήψεων.

Χαιρετισμός/προσφώνηση συνοδευτικής επιστολής

Ο χαιρετισμός είναι μια σύντομη φράση αλλά από τις σημαντικότερες, καθότι φανερώνει ότι κατανοείτε τον επαγγελματικό τόνο του πιθανού εργοδότη. Γενικά, αν δεν γνωρίζετε με σιγουριά ποιος τόνος ενδείκνυται, είναι καλύτερα να προτιμήσετε την ασφαλή οδό του τυπικού χαιρετισμού με το επώνυμο του υπευθύνου προσλήψεων –αν το έχετε. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ένας πιο οικείος χαιρετισμός μπορεί να δείξει ότι «πιάνετε» το πνεύμα του εργασιακού χώρου και ότι μπορείτε να ενταχθείτε σε αυτόν αρμονικά. Κατά κανόνα, χαιρετισμοί όπως «Γεια σας» ή «Χαίρετε» είναι πιο ταιριαστοί όταν υποβάλλετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ιμέιλ.

Στόχος του χαιρετισμού της συνοδευτικής επιστολής: Να ξεκινήσετε την επιστολή με σεβασμό, αναγνωρίζοντας τον επαγγελματικό τόνο της εταιρείας.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα χαιρετισμού συνοδευτικής επιστολής

Αγαπητή κ. Γαλάνη,

Αντιγράφηκε!

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Ως βοηθός διοίκησης, καλό είναι να έχετε στις κύριες δεξιότητές σας την πολύ καλή επικοινωνία και την αποδοτική εξυπηρέτηση πελατών. Μπορείτε να επιδείξετε αυτά τα γνωρίσματα ευθύς εξαρχής στην επιστολή, παρουσιάζοντας τον εαυτό σας με τρόπο φιλικό και ελκυστικό. Δεν λειτουργεί για όλους η ίδια προσέγγιση, αλλά μια σχετική επαγγελματική ιστορία ή μια άλλη δυνατή δήλωση μπορεί να δώσει το έναυσμα στον αναγνώστη για να διαβάσει την υπόλοιπη επιστολή. Επιπλέον, θα σας φέρει πολλά βήματα πιο μπροστά από όσους συνυποψηφίους απλώς εκφράσουν κοινότοπα το ενδιαφέρον τους για τη θέση. 

Στόχος της εισαγωγής της συνοδευτικής επιστολής: Να συλλάβετε την προσοχή του αναγνώστη με μια δυνατή και ενδιαφέρουσα πρώτη πρόταση, που οδηγεί ομαλά στον κορμό της επιστολής.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα εισαγωγής συνοδευτικής επιστολής

Από μικρό παιδί μού άρεσε να καταπιάνομαι με πολλά πράγματα παράλληλα.

Αντιγράφηκε!

Περιγράφει έξυπνα την παράλληλη εκτέλεση πολλών εργασιών και δείχνει πάθος. Αυτή η πρόταση δίνει μια ιδέα όσων έπονται και δίνει μια πρόγευση για την προσωπικότητα του γράφοντος.

Μεσαίο τμήμα συνοδευτικής επιστολής (κορμός) 

Ο κορμός είναι το κυρίως τμήμα της επιστολής. Είναι η ευκαιρία να εμβαθύνετε στα μεγαλύτερα επιτεύγματά σας, στα κίνητρα και στις δεξιότητές σας. Στόχος σας πρέπει να είναι να παραθέσετε τις επιτυχίες σας με γρήγορα παραδείγματα που εξηγούν μια κατάσταση, τι κάνατε και ποια θετική αλλαγή επιφέρατε. Μπορείτε να αναπτύξετε σημεία του βιογραφικού που δεν αποτυπώνουν πλήρως την αφοσίωση ή τις ικανότητές σας. Απλώς θυμηθείτε να μην πλατειάσετε και να περιλάβετε μόνο όσες πληροφορίες χρειάζονται, ώστε να ενδιαφερθεί ο υπεύθυνος προσλήψεων να συζητήσει μαζί σας για να μάθει περισσότερα. Ο κορμός στο παρακάτω δείγμα συνοδευτικής επιστολής χρησιμοποιεί συγκεκριμένα δεδομένα για να στηρίξει έναν ισχυρισμό.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα κορμού συνοδευτικής επιστολής

Όταν ένας υπάλληλος της Spike ζητά διοικητική βοήθεια, χρειάζεται να γνωρίζει ότι όχι μόνο θα κάνεις ό,τι σου ζήτησε, αλλά και ότι θα το κάνεις άριστα. Αυτό απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, πνευματική ευελιξία και προσήλωση στις υποχρεώσεις σου. Στα πέντε έτη μου ως διοικητικός υπάλληλος δεν έχω χάσει καμία προθεσμία και πάντα δεχόμουν τις καλύτερες αξιολογήσεις για την ποιότητα της δουλειάς μου. Οι βοηθοί διοίκησης χρειάζεται να επιτελούν έργο και να το επιτελούν καλά.

Πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις νεότερες τεχνολογίες, να χρησιμοποιούν τις πιο προηγμένες μεθόδους επικοινωνίας και να οργανώνουν τον χρόνο τους ώστε να χρησιμεύουν όσο περισσότερο γίνεται σε όσο περισσότερους γίνεται. Το εβδομαδιαίο άρθρο μου στο ιστολόγιό μου με θέμα την παραγωγικότητα έχει 5.500 συνδρομητές, άρα ενημερώνομαι για ό,τι νεότερο στον χώρο.

Τα πέντε έτη πείρας μου ως διοικητικού βοηθού με καθιστούν ιδανικό υποψήφιο:

  • Αποκλειστική πείρα στην ένδυση. Γνωρίζω τις απαιτήσεις του κλάδου.
  • Εργατικότητα. Ολοκληρώνω 80–100 υποχρεώσεις κάθε ημέρα.
  • Φιλοδοξώ να εξελιχθώ. Σύντομα ολοκληρώνω ένα εξ αποστάσεως πρόγραμμα στη διοίκηση επιχειρήσεων.

 

Οι μέρες με πολλή δουλειά με κάνουν χαρούμενο. Όταν μου έρχονται πολλές δουλειές η μία μετά την άλλη, δεν αφήνω καμία να ξεφύγει και δίνω τον καλύτερο εαυτό μου. Προτεραιότητά μου είναι να εξυπηρετώ το διοικητικό προσωπικό και να κάνω τις ημέρες τους στο γραφείο πιο παραγωγικές και πιο επιτυχείς.

Αν διαθέτω τις δεξιότητες για να προσφέρω άριστη υπηρεσία, δεν υπάρχει κάτι που δεν αναλαμβάνω. Αν δεν διαθέτω τις δεξιότητες, τις μαθαίνω ή ζητώ βοήθεια από έναν που τις διαθέτει.

Αντιγράφηκε!

Στόχος του κορμού της συνοδευτικής επιστολής: Να αναφέρετε λεπτομέρειες για τις πιο ενδιαφέρουσες εμπειρίες σας, να εκθέσετε τις στρατηγικές επίλυσης προβλημάτων σας, να αποκαλύψετε τα προτερήματα και το εργασιακό ύφος σας.

Κλείσιμο συνοδευτικής επιστολής

Καλό είναι να κλείσετε την επιστολή με μια θετική νότα που να απαντά στην ερώτηση του αναγνώστη: «Τι αξία προσφέρει στην εταιρεία μου αυτό το άτομο;». Μια πολύ σημαντική πτυχή του συμπεράσματος είναι η πρόσκληση σε δράση. Αυτή η δήλωση παροτρύνει τον υπεύθυνο προσλήψεων να επικοινωνήσει, γι’ αυτό θα μπορούσε να περιλάβει και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Προσπαθήστε να ζητήσετε αυτό που θέλετε με καλή διάθεση και αυτοπεποίθηση παρά με επιμονή. Τέλος, κλείστε την επιστολή με έναν επαγγελματικό αποχαιρετισμό. Οι φράσεις «Με εκτίμηση» και «Μετά τιμής» λειτουργούν καλά ανεξαρτήτως κλά

Παράδειγμα

Αν πιστεύετε ότι θα μπορούσα να κάνω τη διαφορά στην οικογένεια της Spike, θα ήμουν ευγνώμων αν εξετάζατε την αίτησή μου. Ελπίζω να αποτελέσω πολύτιμη προσθήκη στο διοικητικό προσωπικό σας.

Με εκτίμηση, 

Δημήτρης Μαυραγάνης

Αντιγράφηκε!
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Ξεχωρίστε και προσληφθείτε πιο γρήγορα χάρη στη συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής τα οποία έχουν σχεδιαστεί από ειδικούς για να σας αποφέρουν την τέλεια θέση εργασίας.
Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής

Δωρεάν πρότυπα σχεδιασμένα από επαγγελματίες

Έχοντας δημιουργήσει περισσότερα από 10 εκατομμύρια βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, το CVapp.gr είναι το κορυφαίο ονλάιν εργαλείο βιογραφικού που εξασφαλίζει συνεντεύξεις
4.5 από 5
βάσει 212 αξιολογήσεων στο Trustpilot
Χρήση αυτού του προτύπουΣτοκχόλμη cover_letter template
Στοκχόλμη
1,400,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΝέα Υόρκη cover_letter template
Νέα Υόρκη
440,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒιέννη cover_letter template
Βιέννη
120,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣίδνεϊ cover_letter template
Σίδνεϊ
160,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛονδίνο cover_letter template
Λονδίνο
280,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΔουβλίνο cover_letter template
Δουβλίνο
240,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜόσχα cover_letter template
Μόσχα
62,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΆμστερνταμ cover_letter template
Άμστερνταμ
150,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜαδρίτη cover_letter template
Μαδρίτη
150,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣαντιάγο cover_letter template
Σαντιάγο
140,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣιγκαπούρη cover_letter template
Σιγκαπούρη
52,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΌσλο cover_letter template
Όσλο
56,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚέιπ Τάουν cover_letter template
Κέιπ Τάουν
7,700+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΠαρίσι cover_letter template
Παρίσι
35,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒερολίνο cover_letter template
Βερολίνο
92,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΓενεύη cover_letter template
Γενεύη
3,300+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒανκούβερ cover_letter template
Βανκούβερ
45,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤόκιο cover_letter template
Τόκιο
61,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜιλάνο cover_letter template
Μιλάνο
51,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛισσαβώνα cover_letter template
Λισσαβώνα
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒαρκελώνη cover_letter template
Βαρκελώνη
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚοπεγχάγη cover_letter template
Κοπεγχάγη
22,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣικάγο cover_letter template
Σικάγο
19,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡίο cover_letter template
Ρίο
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡώμη cover_letter template
Ρώμη
5,500+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒοστώνη cover_letter template
Βοστώνη
17,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤορόντο cover_letter template
Τορόντο
100,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κούκις για να βελτιώνει την εμπειρία χρήστη και να εκτελεί αναλύσεις και μάρκετινγκ. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, συναινείτε προς όλα τα κούκις, όπως ορίζουν η «Πολιτική περί κούκις» και η «Πολιτική ιδιωτικότητας».
Αποδοχή κούκις