1. Παραδείγματα
  2. Βοηθός διοίκησης

Βοηθός διοίκησης: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για τη θέση «Βοηθός διοίκησης» και προσληφθείτε γρήγορα –χωρίς αναστάτωση, χωρίς ασάφεια. Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη θέση εργασίας «Βοηθός διοίκησης» το 2023. Αξιοποιήστε τις ενδεικτικές προτάσεις και τους οδηγούς των ειδικών μας και κατεβάστε την τέλεια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά.
4.2
Μέση βαθμολογία
53 άτομα το έχουν βαθμολογήσει ήδη
Βοηθός διοίκησης: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
Επεξεργασία αυτής της συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή βοηθού διοίκησης

Για να εκθέσετε τα επιχειρήματά σας και να αφηγηθείτε την ιστορία σας, συχνά βοηθά να δώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας μια λογική μορφή.

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής βοηθού διοίκησης καλό είναι να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής
  • Χαιρετισμός/προσφώνηση
  • Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής
  • Μεσαίες παράγραφοι (κορμός της επιστολής)
  • Καταληκτική παράγραφος της συνοδευτικής επιστολής (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής βοηθού διοίκησης πρέπει να παρουσιάζει με πληρότητα πώς διευκολύνετε το έργο των διοικητικών στελεχών. Είναι εύκολο να πείτε πως παράγετε «χρήσιμο» έργο, αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να εξηγήσετε με λεπτομέρεια ότι εκτελείτε πολλές εργασίες παράλληλα με επιδεξιότητα, ότι κατανοείτε το εργασιακό στιλ των ανωτέρων σας και ότι έχετε όρεξη να γνωρίσετε τις ιδιαιτερότητες του κλάδου. Το δείγμα συνοδευτικής επιστολής στο τέλος αυτής της παραγράφου εξηγεί γλαφυρά την εν λόγω προσέγγιση.

O πλήρης οδηγός συνοδευτικής επιστολής παρέχει γενικότερες συμβουλές για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών, ενώ παρακάτω θα βρείτε συμβουλές συγκεκριμένα για το πώς να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα κάθε παραγράφου και κάθε τμήματος μιας επιστολής.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

 

Αντιγράφηκε!

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Στο παρελθόν, η κεφαλίδα ήταν σημαντική, καθώς παρέθετε τα στοιχεία του παραλήπτη της ταχυδρομημένης επιστολής. Σήμερα, οι περισσότερες αιτήσεις υποβάλλονται διαδικτυακά, οπότε ο κύριος σκοπός της κεφαλίδας είναι να δείξει ότι το έγγραφο ανήκει σε εσάς. Σε πολλούς μεγάλους οργανισμούς, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να περάσει από πολλά γραφεία. Είναι σημαντικό η κεφαλίδα να εκφράζει τις απαραίτητες πληροφορίες (π.χ. όνομα, αριθμός τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας), ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας γρήγορα και εύκολα ένας υπεύθυνος προσλήψεων. 

Στόχος της κεφαλίδας της συνοδευτικής επιστολής: Να περιλάβετε τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας με τρόπο απλό. Να στρέψετε την προσοχή στην επιστολή και να κάνετε εντύπωση διαρκείας στον υπεύθυνο προσλήψεων.

Χαιρετισμός/προσφώνηση συνοδευτικής επιστολής

Ο χαιρετισμός είναι μια σύντομη φράση αλλά από τις σημαντικότερες, καθότι φανερώνει ότι κατανοείτε τον επαγγελματικό τόνο του πιθανού εργοδότη. Γενικά, αν δεν γνωρίζετε με σιγουριά ποιος τόνος ενδείκνυται, είναι καλύτερα να προτιμήσετε την ασφαλή οδό του τυπικού χαιρετισμού με το επώνυμο του υπευθύνου προσλήψεων –αν το έχετε. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ένας πιο οικείος χαιρετισμός μπορεί να δείξει ότι «πιάνετε» το πνεύμα του εργασιακού χώρου και ότι μπορείτε να ενταχθείτε σε αυτόν αρμονικά. Κατά κανόνα, χαιρετισμοί όπως «Γεια σας» ή «Χαίρετε» είναι πιο ταιριαστοί όταν υποβάλλετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ιμέιλ.

Στόχος του χαιρετισμού της συνοδευτικής επιστολής: Να ξεκινήσετε την επιστολή με σεβασμό, αναγνωρίζοντας τον επαγγελματικό τόνο της εταιρείας.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα χαιρετισμού συνοδευτικής επιστολής

 

Αντιγράφηκε!

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Ως βοηθός διοίκησης, καλό είναι να έχετε στις κύριες δεξιότητές σας την πολύ καλή επικοινωνία και την αποδοτική εξυπηρέτηση πελατών. Μπορείτε να επιδείξετε αυτά τα γνωρίσματα ευθύς εξαρχής στην επιστολή, παρουσιάζοντας τον εαυτό σας με τρόπο φιλικό και ελκυστικό. Δεν λειτουργεί για όλους η ίδια προσέγγιση, αλλά μια σχετική επαγγελματική ιστορία ή μια άλλη δυνατή δήλωση μπορεί να δώσει το έναυσμα στον αναγνώστη για να διαβάσει την υπόλοιπη επιστολή. Επιπλέον, θα σας φέρει πολλά βήματα πιο μπροστά από όσους συνυποψηφίους απλώς εκφράσουν κοινότοπα το ενδιαφέρον τους για τη θέση. 

Στόχος της εισαγωγής της συνοδευτικής επιστολής: Να συλλάβετε την προσοχή του αναγνώστη με μια δυνατή και ενδιαφέρουσα πρώτη πρόταση, που οδηγεί ομαλά στον κορμό της επιστολής.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα εισαγωγής συνοδευτικής επιστολής

 

Αντιγράφηκε!

Περιγράφει έξυπνα την παράλληλη εκτέλεση πολλών εργασιών και δείχνει πάθος. Αυτή η πρόταση δίνει μια ιδέα όσων έπονται και δίνει μια πρόγευση για την προσωπικότητα του γράφοντος.

Μεσαίο τμήμα συνοδευτικής επιστολής (κορμός) 

Ο κορμός είναι το κυρίως τμήμα της επιστολής. Είναι η ευκαιρία να εμβαθύνετε στα μεγαλύτερα επιτεύγματά σας, στα κίνητρα και στις δεξιότητές σας. Στόχος σας πρέπει να είναι να παραθέσετε τις επιτυχίες σας με γρήγορα παραδείγματα που εξηγούν μια κατάσταση, τι κάνατε και ποια θετική αλλαγή επιφέρατε. Μπορείτε να αναπτύξετε σημεία του βιογραφικού που δεν αποτυπώνουν πλήρως την αφοσίωση ή τις ικανότητές σας. Απλώς θυμηθείτε να μην πλατειάσετε και να περιλάβετε μόνο όσες πληροφορίες χρειάζονται, ώστε να ενδιαφερθεί ο υπεύθυνος προσλήψεων να συζητήσει μαζί σας για να μάθει περισσότερα. Ο κορμός στο παρακάτω δείγμα συνοδευτικής επιστολής χρησιμοποιεί συγκεκριμένα δεδομένα για να στηρίξει έναν ισχυρισμό.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα κορμού συνοδευτικής επιστολής

 

Αντιγράφηκε!

Στόχος του κορμού της συνοδευτικής επιστολής: Να αναφέρετε λεπτομέρειες για τις πιο ενδιαφέρουσες εμπειρίες σας, να εκθέσετε τις στρατηγικές επίλυσης προβλημάτων σας, να αποκαλύψετε τα προτερήματα και το εργασιακό ύφος σας.

Κλείσιμο συνοδευτικής επιστολής

Καλό είναι να κλείσετε την επιστολή με μια θετική νότα που να απαντά στην ερώτηση του αναγνώστη: «Τι αξία προσφέρει στην εταιρεία μου αυτό το άτομο;». Μια πολύ σημαντική πτυχή του συμπεράσματος είναι η πρόσκληση σε δράση. Αυτή η δήλωση παροτρύνει τον υπεύθυνο προσλήψεων να επικοινωνήσει, γι’ αυτό θα μπορούσε να περιλάβει και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Προσπαθήστε να ζητήσετε αυτό που θέλετε με καλή διάθεση και αυτοπεποίθηση παρά με επιμονή. Τέλος, κλείστε την επιστολή με έναν επαγγελματικό αποχαιρετισμό. Οι φράσεις «Με εκτίμηση» και «Μετά τιμής» λειτουργούν καλά ανεξαρτήτως κλά

Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Ξεχωρίστε και προσληφθείτε πιο γρήγορα χάρη στη συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής τα οποία έχουν σχεδιαστεί από ειδικούς για να σας αποφέρουν την τέλεια θέση εργασίας.
Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Ξεχωρίστε και προσληφθείτε πιο γρήγορα χάρη στη συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής τα οποία έχουν σχεδιαστεί από ειδικούς για να σας αποφέρουν την τέλεια θέση εργασίας.
Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής

Δωρεάν πρότυπα σχεδιασμένα από επαγγελματίες

Έχοντας δημιουργήσει περισσότερα από 10 εκατομμύρια βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, το CVapp.gr είναι το κορυφαίο ονλάιν εργαλείο βιογραφικού που εξασφαλίζει συνεντεύξεις
4.5 από 5
βάσει 212 αξιολογήσεων στο Trustpilot
Χρήση αυτού του προτύπουΣτοκχόλμη cover_letter template
Στοκχόλμη
950,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΝέα Υόρκη cover_letter template
Νέα Υόρκη
280,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒιέννη cover_letter template
Βιέννη
69,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣίδνεϊ cover_letter template
Σίδνεϊ
95,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛονδίνο cover_letter template
Λονδίνο
120,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΔουβλίνο cover_letter template
Δουβλίνο
110,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜόσχα cover_letter template
Μόσχα
35,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΆμστερνταμ cover_letter template
Άμστερνταμ
98,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜαδρίτη cover_letter template
Μαδρίτη
90,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣαντιάγο cover_letter template
Σαντιάγο
76,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣιγκαπούρη cover_letter template
Σιγκαπούρη
31,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΌσλο cover_letter template
Όσλο
32,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουCape Town cover_letter template
Cape Town
3,900+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΠαρίσι cover_letter template
Παρίσι
21,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒερολίνο cover_letter template
Βερολίνο
60,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουGeneva cover_letter template
Geneva
1,500+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒανκούβερ cover_letter template
Βανκούβερ
24,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤόκιο cover_letter template
Τόκιο
40,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜιλάνο cover_letter template
Μιλάνο
33,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουLisbon cover_letter template
Lisbon
13,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒαρκελώνη cover_letter template
Βαρκελώνη
19,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚοπεγχάγη cover_letter template
Κοπεγχάγη
13,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουChicago cover_letter template
Chicago
12,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουRio cover_letter template
Rio
17,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουRome cover_letter template
Rome
2,500+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουBoston cover_letter template
Boston
7,500+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουToronto cover_letter template
Toronto
35,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κούκις για να βελτιώνει την εμπειρία χρήστη και να εκτελεί αναλύσεις και μάρκετινγκ. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, συναινείτε προς όλα τα κούκις, όπως ορίζουν η «Πολιτική περί κούκις» και η «Πολιτική ιδιωτικότητας».
Αποδοχή κούκις