Ανθρώπινο δυναμικό: παράδειγμα και οδηγός σύνταξης βιογραφικού

Το βιογραφικό ενός ατόμου που αναζητά εργασία στον κλάδο του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι άψογο. Θυμηθείτε: ζητάτε να αναλάβετε μια θέση από την οποία θα αξιολογείτε τα βιογραφικά άλλων, μελλοντικών υποψηφίων για πρόσληψη.

Παρά ταύτα, είναι άλλο να διαβάζετε και άλλο να γράφετε ένα βιογραφικό. Για αυτό, το cvapp.gr προσφέρει μεγάλη ποικιλία παραδειγμάτων βιογραφικού και μια σειρά οδηγών σύνταξης βιογραφικού που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε στην αναζήτηση εργασίας.

Διαβάστε στη συνέχεια όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ενισχύσετε την αίτηση εργασίας σας με ένα άρτιο βιογραφικό.

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό για τμήμα ανθρώπινου δυναμικού

Ως επαγγελματίας επιφορτισμένος με την ανάγνωση και αξιολόγηση αιτήσεων εργασίας, πρέπει να έχετε μια εικόνα των στοιχείων που καθιστούν ένα βιογραφικό ευανάγνωστο και εύχρηστο. Κατά τη γνώμη των ειδικών μας, τα απαραίτητα τμήματα ενός βιογραφικού για άτομα που αναζητούν θέση εργασίας στο ανθρώπινο δυναμικό είναι τα εξής:

• Κεφαλίδα βιογραφικού
• Σύνοψη βιογραφικού (γνωστή και ως προφίλ ή προσωπική δήλωση)
• Τμήμα εργασιακού ιστορικού
• Τμήμα δεξιοτήτων
• Τμήμα εκπαίδευσης

Το έγγραφό σας έχει ως στόχο να πείσει πως θα μπορέσετε να αντεπεξέλθετε σε όσες ευθύνες σάς ανατεθούν και να συμβάλετε στην επιτυχία του εργοδότη. Για να το επιτύχετε, χρειάζεται μεθοδική προσέγγιση, της οποίας οι κορυφαίες τρεις παράμετροι είναι οι εξής:

1. Αναδείξτε όσα γνωρίζετε, όσα έχετε μάθει και όσα έχετε επιτύχει, αλλά μόνο συνδέοντάς τα με το πώς μπορούν να σας χρησιμεύσουν στην επιθυμητή θέση εργασίας και να προσδώσουν αξία στον εργοδότη.
2. Προσαρμόστε το βιογραφικό ανάλογα με τον παραλήπτη του βιογραφικού. Άλλα θα γράψετε αν θέλετε να ενταχθείτε στο τμήμα HR μιας μεγάλης εταιρείας, άλλα αν στοχεύετε στο τμήμα προσωπικού μιας μικρότερης επιχείρησης και άλλα αν απευθύνεστε σε μια εταιρεία συμβούλων εύρεσης προσωπικού.
3. Επιλέξτε ένα επαγγελματικό πρότυπο βιογραφικού, με λιτή εμφάνιση και ξεκάθαρη δομή, που να διευκολύνουν όσα άτομα το διαβάσουν. Επίσης, φροντίστε να περιλάβετε λέξεις-κλειδί, ακριβώς όπως αναγράφονται στην αγγελία εργασία, για να σας αξιολογήσει ευνοϊκά το σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων που ίσως χρησιμοποιεί η εταιρεία για να εκτελεί αυτόματα μια πρώτη διαλογή των αιτήσεων που λαμβάνει.

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή βιογραφικού για τμήμα ανθρώπινου δυναμικού

Οι υπεύθυνοι πρόσληψης προτιμούν τα βιογραφικά με τη λεγόμενη «αντίστροφα χρονολογική» διάρθρωση. Αυτά έχουν ως κεντρικό στοιχείο το τμήμα του εργασιακού ιστορικού, όπου απαριθμείτε τη συναφή εργασιακή πείρα σας, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη θέση εργασίας σας και συνεχίζοντας προς παλαιότερες –έως περίπου δέκα χρόνια πριν.  

Παρότι υπάρχουν άλλες μορφές, προσφέρονται μόνο για ειδικές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, όσοι αποφοίτησαν πρόσφατα και αναζητούν την πρώτη τους δουλειά ή όσοι έχουν εργαστεί σε άλλο αντικείμενο και επιζητούν να αλλάξουν σταδιοδρομία θα μπορούσαν να δοκιμάσουν τη λειτουργική ή την υβριδική μορφή βιογραφικού. Αν, όμως, δεν εμπίπτετε σε τέτοια κατηγορία, καλό είναι να ακολουθήσετε την πεπατημένη.

Παραθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Η κεφαλίδα ενός βιογραφικού σας διαδραματίζει διπλό ρόλο: προσδίδει στο έγγραφο μια πινελιά χρώματος και εικαστικού ενδιαφέροντος, αλλά και εμφανίζει τα στοιχεία σας ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Φροντίστε να περιλάβετε –χωρίς λάθη και με καλή μορφοποίηση– τα εξής:

• Ονοματεπώνυμο και τίτλος: Γράψτε το όνομα με το οποίο προτιμάτε να σας αποκαλούν και τη θέση εργασίας την οποία αφορά η αίτησή σας.
• Επαγγελματική διεύθυνση ιμέιλ: Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση λιτή και τυπική, της μορφής onoma.eponymo@paroxos.gr.
• Αριθμός τηλεφώνου: Δώστε κατά προτίμηση τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου σας, ώστε να μπορούν να σας βρουν πιο εύκολα.
• Περιοχή: Αναφέρετε τουλάχιστον την πόλη στην οποία κατοικείτε. Διεύθυνση, αριθμός και ταχυδρομικός κωδικός είναι προαιρετικά. Αν η αίτηση αφορά εργασία στο εξωτερικό, γράψτε τη χώρα σας και εξηγήστε ότι προτίθεστε να μεταναστεύσετε.
• LinkedIn: Αν έχετε ένα ενεργό και ευπαρουσίαστο προφίλ στο LinkedIn, παραθέστε τον σχετικό σύνδεσμο.

Χρησιμοποιήστε ένα τμήμα προφίλ/σύνοψης

Στη σύνοψη του βιογραφικού, γνωστή και ως προφίλ ή προσωπική δήλωση, πρέπει να γράψετε 3–4 γραμμές στις οποίες να παρουσιάζετε τον εαυτό σας υπό το καλύτερο δυνατό φως.

Οι άλλοι υποψήφιοι για τη θέση είναι επίσης άτομα που γνωρίζουν καλά ποιες είναι οι προσδοκίες ενός υπευθύνου προσλήψεων από μια σύνοψη βιογραφικού. Επομένως, ακολουθήστε το επαγγελματικό σας ένστικτο και τονίστε το σπουδαιότερο επίτευγμά σας στον χώρο, εξηγώντας ποια θα είναι η συμβολή σας στο τμήμα ανθρώπινων πόρων του εργοδότη.

Μεταχειριστείτε λέξεις δυνατές, θετικές, που προσδίδουν ζωντάνια στον λόγο και καταστούν τα νοήματα εύληπτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Πεπειραμένος και αξιόπιστος επαγγελματίας του ανθρώπινου δυναμικού με υπερδεκαετή θητεία σε τμήματα HR πολυεθνικών εταιρειών, προσηλωμένος στην επίτευξη υψηλών στόχων».

Δείτε παρακάτω ένα προσαρμόσιμο παράδειγμα σύνοψης βιογραφικού για τμήμα ανθρώπινου δυναμικού:

Περιγράψτε την εργασιακή πείρα σας στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού

Το εργασιακό ιστορικό του βιογραφικού σας για εργασία στο ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να δείχνει ότι έχετε αποκτήσει επαρκή πείρα για να αντεπεξέλθετε στον νέο σας ρόλο με επιτυχία. Πρέπει να παραθέσετε στοιχεία που θα πείσουν ότι θα προσδώσετε αξία στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης ή του οργανισμού.

Για να τεκμηριώσετε αυτόν σας τον ισχυρισμό, απομονώνστε κορυφαίες στιγμές από το πρόσφατο ιστορικό σας (μέχρι 10–15 χρόνια πίσω), παραθέτοντας ποσοτικά δεδομένα τα οποία να στηρίζουν αντικειμενικά όσα έχετε καταφέρει και να γεννήσουν στον πιθανό εργοδότη την προσδοκία ότι τα ίδια και σπουδαιότερα θα επιτύχετε για εκείνον.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: «Πέτυχα 15% αύξηση της διατήρησης εργαζομένων και 40% βελτίωση της ικανοποίησης των νεοπροσληφθέντων» ή «Βελτιστοποίησα τη μισθοδοσία, μειώνοντας κατά 1,5 ημέρα τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης της διαδικασίας».

Δείτε παρακάτω ένα προσαρμόσιμο παράδειγμα εργασιακού ιστορικού από βιογραφικό για τμήμα ανθρώπινου δυναμικού:

Πώς να γράψετε βιογραφικό αν δεν έχετε εργαστεί ξανά στο ανθρώπινο δυναμικό

Ακόμη και αν ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά ως συμβούλου ανθρώπινου δυναμικού, έχετε υλικό να παραθέσετε στο βιογραφικό σας. Συγκεκριμένα, στη διάρκεια των σπουδών σας ή σε διάφορες εθελοντικές δραστηριότητες και δράσεις, σίγουρα θα έχετε αποκτήσει πλήθος δεξιοτήτων. Ορισμένες εξ αυτών θα είναι «φορητές» ή «μεταφερόμενες»: θα μπορούν να αξιοποιηθούν στη ζητούμενη θέση εργασίας. Φροντίστε, λοιπόν, να τις κάνετε κύριο άξονα του βιογραφικού σας, ώστε να καταλαμβάνουν μεγαλύτερη έκταση έναντι του εργασιακού ιστορικού. 

Περιλάβετε τις δεξιότητες που απαιτεί ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού

Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να διαθέτουν άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες. Λογικό, μιας και κάθε μέρα ασχολούνται και αλληλεπιδρούν με πρόσωπα και προσωπικότητες. Εκτός αυτής, όμως, θετικά αποτιμώνται και άλλες δεξιότητες, τεχνικές (γνωστές και ως «σκληρές») ή ανθρώπινες (γνωστές και ως «μαλακές»). Στόχος σας είναι να απαριθμήσετε όχι μόνο όσες απαιτούνται ρητά –όσες αναφέρονται στην αγγελία της θέσης– αλλά και όσες θα μπορούσαν να αποβούν πολύτιμες χωρίς να το έχει διανοηθεί ο εργοδότης.

Ενδεικτικά, θα μπορούσατε να περιλάβετε δεξιότητες σαν τις παρακάτω:

Γράψτε για την εκπαίδευσή σας με αντικείμενο το ανθρώπινο δυναμικό

Στην πλειονότητα των περιπτώσεων, ένας εργαζόμενος στον κλάδο του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να έχει τριτοβάθμιες σπουδές σε συναφές αντικείμενο: διοίκηση επιχειρήσεων, οικονομικά, εκπαίδευση. Επίσης, μπορεί να εκτιμηθούν οι σπουδές που έχουν σχέση με τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρηση: ένα δικηγορικό γραφείο θα ωφεληθεί από έναν ειδικό του HR που έχει αποφοιτήσει από τμήμα Νομικής. 

Εναλλακτικά, μπορεί να αρκέσει η επιτυχής παρακολούθηση κύκλων μαθημάτων που καταλήγουν σε βεβαίωση σπουδών ή σε πιστοποίηση. Για παράδειγμα, το ΕΚΠΑ προσφέρει πλήθος προγραμμάτων υπό τον γενικό τίτλο «Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού», τα οποία μπορείτε να παρακολουθήσετε εξ αποστάσεως. Παραδείγματα:

• Διοίκηση ανθρωπίνων πόρων (HRM)
• Το επάγγελμα του recruiter
• Μεθοδολογία Lean Six Sigma

Δείτε παρακάτω ένα προσαρμόσιμο παράδειγμα εκπαίδευσης από βιογραφικό επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού:

Επιλέξτε διάταξη και σχεδίαση που αρμόζουν σε βιογραφικό εργαζομένου σε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού

Όπως ίσως γνωρίζετε, όταν κοιτάζετε ένα βιογραφικό, γρήγορα σχηματίζετε μια πρώτη εντύπωση βάσει της γενικότερης εμφάνισής του. Αν προσπαθήσετε συνειδητά να παραβλέψετε την εμφάνιση, ίσως στην πορεία σάς κερδίσει το περιεχόμενο. Γιατί, όμως, να το διακινδυνεύσετε με το δικό σας βιογραφικό, όταν με τα επαγγελματικά ή τα απλά πρότυπα του cvapp.gr μπορείτε να καταλήξετε σε ένα έγγραφο καλαίσθητο, καλά δομημένο και ισορροπημένο, που να μη φαίνεται ούτε ασφυκτικά γεμάτο ούτε άδειο;

Εκτός αυτού, μεριμνήστε να διαβάσετε ξανά και ξανά το κείμενό σας, έχοντας τον νου σας για αβλεψίες ορθογραφικές, γραμματικές, συντακτικές και για διατυπώσεις που συσκοτίζουν το νόημα. Σπουδαίος αρωγός σε αυτό το εγχείρημα θα μπορούσε να είναι ένας φίλος ή συγγενής, που θα διαβάσει προσεκτικά αλλά με κριτική διάθεση το βιογραφικό και θα καταθέσει τις παρατηρήσεις του.

Πράττοντας όλα αυτά, θα μπορέσετε με τη βοήθεια του cvapp.gr να καταθέσετε μια αίτηση εργασίας η οποία θα ξεχωρίσει και θα σας φέρει στην κορυφή των υποψηφίων.