IT manager: παράδειγμα και οδηγός σύνταξης βιογραφικού

Όπως οι περισσότεροι μάνατζερ και τα ανώτερα στελέχη μιας εταιρείας, έτσι και οι IT manager συνήθως συμβάλλουν στην επιλογή προσωπικού, εξετάζοντας αιτήσεις εργασίας και συμμετέχοντας σε συνεντεύξεις. Επομένως, οι προσδοκίες από ένα βιογραφικό IT manager είναι πιο υψηλές, όπως είναι και οι γνώσεις σας για το ποια «κουμπιά» πρέπει να πατήσετε.

Αν περιηγηθείτε στην πλούσια συλλογή μας από παραδείγματα βιογραφικού, θα δείτε ότι είναι σαν ένα repo γεμάτο χρήσιμες βιβλιοθήκες με πλούσιο API. Όλες τις ιδέες που θα αντλήσετε μπορείτε να τις διοχετεύσετε στην εφαρμογή δημιουργίας βιογραφικού του cvapp.gr, η οποία αυτοματοποιεί πολλές ρουτίνες και αναβαθμίζει την ποιότητα του τελικού προϊόντος.

Πώς να γράψετε βιογραφικό IT manager

Ένα βιογραφικό IT manager προτείνουμε να περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:

• Κεφαλίδα βιογραφικού
• Σύνοψη βιογραφικού (γνωστή και ως προφίλ ή προσωπική δήλωση)
• Τμήμα εργασιακού ιστορικού
• Τμήμα δεξιοτήτων
• Τμήμα εκπαίδευσης

Σκοπός του βιογραφικού είναι να πείσετε ότι έχετε το κατάλληλο υπόβαθρο για τη θέση IT manager για την οποία κάνετε αίτηση. Για να το πράξετε, μια καλή μέθοδος είναι η ακόλουθη:

1. Αν έχετε αναλάβει ξανά καθήκοντα IT manager, μην απαριθμήσετε απλώς τι κάνατε. Ο στόχος δεν είναι να δείξετε πόσα κάνατε αλλά πόσο καλά τα κάνατε, ώστε να σκεφτεί ο υπεύθυνος προσλήψεων πόση αξία μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία.
2. Μην ανακυκλώσετε ένα βιογραφικό που είχατε γράψει παλιότερα για άλλη εταιρεία, ούτε ένα γενικό βιογραφικό που έχετε για κάθε περίσταση. Όλο το κείμενο πρέπει να είναι προσαρμοσμένο ειδικά στις ανάγκες και απαιτήσεις του συγκεκριμένου εργοδότη.
3. Αξιοποιήστε τα πρότυπα βιογραφικού της συλλογής μας, για να μην ξεκινήσετε από το μηδέν και να μη χρειαστεί να ασχοληθείτε με λεπτομέρειες έξω από το αντικείμενό σας.

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή βιογραφικού για IT manager

Αν έχετε αρκετά έτη προϋπηρεσίας σε διευθυντική θέση τμήματος πληροφορικής, πλέον κατάλληλη επιλογή είναι το αντίστροφα χρονολογικό βιογραφικό. Δηλαδή, απαριθμείτε τα πεπραγμένα σας ως IT manager στον πιο πρόσφατο εργοδότη και συνεχίζετε προς παλιότερους, αν υπάρχουν και αν δεν υπερβαίνουν διάστημα δεκαετίας.

Αν, πάλι, δεν έχετε συγκεντρώσει γύρω στα πέντε έτη σε διευθυντική θέση, τότε μπορείτε να ετοιμάσετε ένα λειτουργικό βιογραφικό, το οποίο εστιάζει στις δεξιότητες. Εναλλακτικά, με ένα υβριδικό βιογραφικό μπορείτε να μοιράσετε το βάρος ανάμεσα σε όσα μπορείτε να κάνετε (δεξιότητες) και σε όσα έχετε ήδη κάνει (πείρα), διαμορφώνοντας μια μοναδική πρόταση αξίας.

Παραθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Ακόμη και το βιογραφικό ενός IT manager με άριστες περγαμηνές μπορεί να αποτύχει αν ο εργοδότης δεν βρει τα στοιχεία του εύκολα. Άρα, πάνω-πάνω ή στο πλάι, γράψτε τα παρακάτω:

• Ονοματεπώνυμο και τίτλος: το όνομα, το επώνυμο και ο τίτλος της θέσης εργασίας για την οποία ενδιαφέρεστε, όπως ακριβώς αναγράφεται στη σχετική αγγελία.
• Επαγγελματική διεύθυνση ιμέιλ: μια διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σοβαρή και ουδέτερη, χωρίς ψευδώνυμο ή αναφορά σε ομάδες, συγκροτήματα, χόμπι κ.λπ.
• Αριθμός τηλεφώνου: κατά προτίμηση το κινητό που έχετε πιο συχνά μαζί σας.
• Περιοχή: οδός, αριθμός και πόλη κατοικίας, ίσως και χώρα αν ο εργοδότης είναι ξένος και θα χρειαστεί μετεγκατάσταση ή εργασία εξ αποστάσεως σε διαφορετική ζώνη ώρας.
• Προφίλ στο LinkedIn: προαιρετικό μα ιδιαίτερα διαδεδομένο και χρήσιμο.

Χρησιμοποιήστε ένα τμήμα προφίλ/σύνοψης

Η πρώτη παράγραφος σε ένα βιογραφικό IT manager πρέπει να αποτυπώνει ρητά και πειστικά τα κυριότερα προτερήματά του. Αν κεντρίσετε το ενδιαφέρον και την περιέργεια του εργοδότη, τον παροτρύνετε να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη για να μάθει λεπτομέρειες. Για να το πετύχετε, διαφημίστε τα δυνατά σημεία σας με τρόπο κατηγορηματικό αλλά χωρίς έπαρση.

Για περισσότερες ιδέες, ανατρέξτε στο παράδειγμα βιογραφικού μάνατζερ, στο παράδειγμα βιογραφικού μάνατζερ μάρκετινγκ και στο παράδειγμα βιογραφικού επικεφαλής ομάδας.

Ας δούμε τρία παραδείγματα σύνοψης βιογραφικού IT manager σε διαφορετικά επίπεδα πείρας:

Περιγράψτε την εργασιακή πείρα που έχετε ως IT manager

Έχοντας εξασφαλίσει τη διάθεση του υπευθύνου επιλογής IT manager να διαβάσει το βιογραφικό σας αναλυτικά, ήρθε η ώρα να συγκεκριμενοποιήσετε τα προτερήματά σας. Με τρόπο επιγραμματικό (όχι τηλεγραφικό!), πρέπει να αναδείξετε όσα μπορείτε να προσφέρετε στον επιθυμητό εργοδότη, παρουσιάζοντας τις εμπειρίες σας ως αξιοσημείωτα επιτεύγματα.

Αν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να περιλάβετε μετρήσιμα στοιχεία, με αριθμούς και ποσοστά, ώστε να ενισχύσετε την επιχειρηματολογία υπέρ σας. Για παράδειγμα, αντί για τα παρακάτω:

• «Μεριμνούσα για την καλή λειτουργία των υπολογιστικών συστημάτων»
• «Φρόντιζα για την ασφάλεια των εταιρικών δεδομένων»

προτιμήστε τα εξής:

• «Αξιοποιώντας τα πιο εξελιγμένα μέσα, διασφάλιζα 99,1% uptime των πληροφοριακών συστημάτων της εταιρείας»
• «Υλοποιώντας ένα self-hosted cloud και προηγμένα συστήματα endpoint protection, προλάμβανα ενεργητικά τη διαρροή εμπορικών μυστικών και ευαίσθητων δεδομένων»

Πώς να γράψει βιογραφικό ένας IT manager χωρίς πείρα

Αν θέλετε να εργαστείτε για πρώτη φορά ως IT manager, πρέπει να νιώσει σίγουρος ο διευθυντής τεχνολογίας ότι μπορείτε να αντεπεξέλθετε στις απαιτήσεις του ρόλου. Δώστε, λοιπόν, έμφαση στην ποιότητα και την ευρύτητα των τεχνικών γνώσεων και δεξιοτήτων σας, αλλά και στα διαπροσωπικά, οργανωτικά και ηγετικά προσόντα σας.

Για παράδειγμα, μη γράψετε απλώς ότι γνωρίζετε πώς να εκτελείτε σωστά εργασίες συντήρησης και αναβάθμισης στους διακομιστές της εταιρείας. Πρέπει ταυτόχρονα να εξηγήσετε ότι μπορείτε να το πράξετε χωρίς να διαταραχθούν οι λειτουργίες της εταιρείας και, κατά συνέπεια, χωρίς οικονομικές απώλειες. Έτσι μόνο θα δώσετε εικόνα ατόμου κατάλληλου για επιτελική θέση.

Περιλάβετε τις δεξιότητες που χρησιμεύουν σε έναν IT manager

Το βιογραφικό ενός IT manager πρέπει να περιέχει ένα απόλυτα ισορροπημένο μείγμα από σκληρές δεξιότητες και μαλακές δεξιότητες. Αν δώσετε όλο το βάρος στις τεχνολογίες τις οποίες γνωρίζετε και τα υπόλοιπα τεχνικά μέσα που χρησιμεύουν σε ένα τμήμα IT, είναι σαν να λέτε ότι καλύτερο θα ήταν να σας προσλάβουν ως υπάλληλο του τμήματος. Αν, όμως, πείσετε ότι μπορείτε να οραματίζεστε στρατηγικές και να τις υλοποιείτε, δείχνετε πως έχετε στόφα μάνατζερ.

Ενδεικτικά, 10 σημαντικές δεξιότητες που θα μπορούσατε να απαριθμήσετε είναι οι εξής:

Από αυτές, τις παρακάτω θα ήταν καλό να τις ενσωματώσετε σε διάφορα σημεία του βιογραφικού:

1. CloudOps: Στην εποχή όπου το cloud computing κυριαρχεί στις εταιρείες, είναι απαραίτητη η εξοικείωση με τις σχετικές μεθοδολογίες και τεχνικές, ώστε να βελτιστοποιούνται οι cloud-based ροές εργασιών.
2. Αντιμετώπιση κρίσεων: Επειδή είναι σχεδόν νόμος το ότι κάτι θα πάει στραβά τη χειρότερη δυνατή στιγμή, καλό είναι να έχετε τα απαραίτητα γνωρίσματα της προσωπικότητας (ψυχραιμία, ξεκάθαρη σκέψη υπό πίεση κ.λπ.) τα οποία θα επιτρέψουν να καθοδηγήσετε την ομάδα σας σοφά για την αποκατάσταση της καλής λειτουργίας.
3. Προστασία δεδομένων: Τα εμπορικά μυστικά και οι πληροφορίες για πελάτες και προμηθευτές είναι από τα σημαντικότερα δεδομένα μιας εταιρείας. Η δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων και η αποτροπή των χάκερ είναι ευθύνη του τμήματός σας.

Εδώ, η γενική αρχή είναι να επιλέξτε όσες δεξιότητες προέχουν για τον εργοδότη που σας ενδιαφέρει. Για να τις αναγνωρίσετε, διαβάστε προσεκτικά την αγγελία στην οποία απαντάτε.

Γράψτε ποια εκπαίδευση έχετε λάβει για να εργαστείτε ως IT manager

Αυτό το τμήμα του βιογραφικού ενός IT manager είναι ίσως το πιο εύκολο. Δεν χρειάζεται πολλή σκέψη ούτε ιδιαίτερη μεταχείριση. Αρκεί να παραθέσετε τα τυπικά προσόντα σας, δηλαδή το πτυχίο σας, τυχόν μεταπτυχιακούς τίτλους ειδίκευσης, καθώς και όσα άλλα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις παρακολούθησης κρίνετε ότι θα αξιολογήσει θετικά ο εργοδότης, όπως κύκλους μαθημάτων με αντικείμενο τη διοίκηση επιχειρήσεων και τις ηγετικές δεξιότητες.

Επιλέξτε διάταξη και σχεδίαση κατάλληλες για βιογραφικό IT manager

Αφού επιμεληθείτε το κείμενο του βιογραφικού ώστε να λειτουργεί σωστά και να επιτελεί τον ρόλο του αποτελεσματικά και αποδοτικά, πρέπει να φροντίσετε και την εμφάνιση του εγγράφου. Κατευθυντήρια αρχή είναι η λιτή κοψότητα: επαρκής κενός χώρος ανάμεσα στα τμήματα, στρωτή γραμματοσειρά σε άνετο μέγεθος, αποφυγή πολλών και έντονων χρωμάτων. Δείτε, για παράδειγμα, το πρότυπο «Δουβλίνο» από τα «Επαγγελματικά» πρότυπα της συλλογής μας. 

Παράδειγμα κειμένου βιογραφικού για IT manager

Για να εργαστείτε ως IT manager, χρειάζεται να πείσετε ότι είστε ένας ειδικός της πληροφορικής με άρτια κατάρτιση, ομαδικό πνεύμα και ηγετικές ικανότητες. Για να γράψετε ένα βιογραφικό το οποίο θα σας φέρει πιο κοντά στη θέση εργασίας των ονείρων σας, χρειάζεται να αξιοποιήσετε τα πολυποίκιλα, κορυφαίας ποιότητας εφόδια που προσφέρει το cvapp.gr.