Σύμβουλος επιχειρήσεων: παράδειγμα και οδηγός σύνταξης βιογραφικού

Όταν μια εταιρεία χρειάζεται τις υπηρεσίες ενός συμβούλου επιχειρήσεων, τι θα ήθελε να διαβάσει στο βιογραφικό του ιδανικού συμβούλου; Πώς να πείσετε ότι θα βρείτε τις λύσεις που θα τη βοηθήσουν να βελτιώσει τη θέση της στην αγορά και την κερδοφορία της; Δομώντας ένα επιχείρημα που να οδηγεί στο συμπέρασμα ότι έχετε τα προσόντα και τις δεξιότητες που ανταποκρίνονται ακριβώς στις ανάγκες της.

Εκτός από οδηγούς σύνταξης σαν αυτόν, στο cvapp.gr μπορείτε να βρείτε μια μεγάλη συλλογή από παραδείγματα και πρότυπα βιογραφικού, όλα τους δημιουργημένα από ειδικούς της εύρεσης εργασίας. Ας αρχίσουμε, όμως, αναλύοντας κάθε τμήμα ενός επιτυχημένου βιογραφικού με παραδείγματα.

Πώς να γράψετε βιογραφικό συμβούλου επιχειρήσεων

Όπως σχεδόν όλα, έτσι και το βιογραφικό ενός συμβούλου επιχειρήσεων προτείνουμε να περιλαμβάνει τα εξής τμήματα:

• Κεφαλίδα βιογραφικού
• Σύνοψη βιογραφικού (γνωστή και ως προφίλ ή προσωπική δήλωση)
• Τμήμα εργασιακού ιστορικού
• Τμήμα δεξιοτήτων
• Τμήμα εκπαίδευσης

Μέσα σε μία σελίδα (ή δύο, αν έχετε πολλή πείρα), πρέπει να δώσετε στους επικεφαλής μιας επιχείρησης να καταλάβουν ότι:

1. Έχετε γνώση του αντικειμένου, αφού έχετε καταρτιστεί σε συναφή επιστημονικό ή τεχνικό κλάδο.
2. Μπορείτε να αναλύσετε μια κατάσταση, να διαγνώσετε τα προβλήματα, να παραγάγετε ιδέες, να ενορχηστρώσετε την υλοποίησή τους και να μετρήσετε το αποτέλεσμά τους.
3. Έχετε αναλάβει παρόμοια εγχειρήματα στο παρελθόν με επιτυχία, επιφέροντας αισθητή βελτίωση.
4. Υπάρχει ταύτιση ανάμεσα στη νοοτροπία τη δική σας και εκείνη της επιχείρησης, ώστε να μπορέσετε να δείτε τα πράγματα από τη δική τους οπτική γωνία και να ευθυγραμμιστείτε με το όραμά τους.

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή βιογραφικού για σύμβουλο επιχειρήσεων

Το βιογραφικό ενός συμβούλου επιχειρήσεων καλό είναι να ακολουθεί την αντίστροφα χρονολογική μορφή. Με άλλα λόγια, πρέπει να ξεκινήσετε με το πιο πρόσφατο συμβουλευτικό έργο που αναλάβατε και να συνεχίσετε με παλιότερα. Προτιμήστε, όμως, να παραλείψετε όσα δεν έχουν σχέση με το έργο που θέλετε να αναλάβετε τώρα ή όσα έγιναν περισσότερο από δέκα χρόνια πριν.

Παραθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Το καλύτερο σημείο για να παραθέσετε τα προσωπικά στοιχεία στο βιογραφικό σας είναι η κεφαλίδα ή μια πλευρική στήλη. Σε κάθε περίπτωση, μην παραλείψετε τα εξής:

• Ονοματεπώνυμο και τίτλος: Γράψτε πλήρως το όνομα και το επώνυμό σας, μαζί με τον τίτλο της θέσης τον οποίο αναφέρει η αγγελία ή τον γενικό τίτλο «σύμβουλος επιχειρήσεων».
• Επαγγελματική διεύθυνση ιμέιλ: Προτιμήστε μια διεύθυνση κατάλληλη για επαγγελματική χρήση (π.χ. onoma.eponymo@epixeirisi.gr).
• Αριθμός τηλεφώνου: Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου του γραφείου σας ή τον αριθμό του κινητού σας –για να μπορούν να σας βρουν ώρες γραφείου ή όλες τις ώρες, αντίστοιχα.
• Περιοχή: Γράψτε την οδό, τον αριθμό και την πόλη του γραφείου σας –ή μόνο την πόλη.

Χρησιμοποιήστε ένα τμήμα προφίλ/σύνοψης

Για να δώσετε μια καλή πρώτη εντύπωση, πρέπει να ξεκινήσετε το βιογραφικό σας ως συμβούλου επιχειρήσεων με κάτι που θα συναρπάσει την προσοχή του αναγνώστη. Τι καλύτερο από δύο-τρία στοιχεία και αριθμούς που μιλούν για τις ικανότητές σας με τον πιο εύγλωττο τρόπο; Θα δείξετε ευθύς εξαρχής ότι γνωρίζετε πώς να βοηθάτε ουσιαστικά μια επιχείρηση που έχει ανάγκη την ειδημοσύνη σας.

Πιο συγκεκριμένα, σημειώστε τους τομείς στους οποίους ειδικεύστε και κάντε σημαία σας τα δυνατά σημεία που σας κάνουν να υπερέχετε έναντι των άλλων υποψηφίων για το έργο. Πόσα έτη πείρας έχετε; Πόσους πελάτες έχετε βοηθήσει; Ποιο το μέγεθος των επιχειρήσεων αυτών και –το κυριότερο– ποιο το μέγεθος της βελτίωσης την οποία προκάλεσαν οι διορθωτικές κινήσεις σας;

Για να αντλήσετε ιδέες, θα μπορούσατε να εμπνευστείτε από το παράδειγμα βιογραφικού διοικητικού υπαλλήλου, το παράδειγμα βιογραφικού διοικητικού στελέχους ή και το παράδειγμα βιογραφικού για επαγγελματία του μάρκετινγκ.

Αμέσως παρακάτω, προσφέρουμε τρία προσαρμόσιμα παραδείγματα σύνοψης βιογραφικού για σύμβουλο επιχειρήσεων, σε τρία διαφορετικά επίπεδα πείρας:

Περιγράψτε την εργασιακή πείρα που έχετε ως σύμβουλος επιχειρήσεων

Αν έχετε ήδη αναλάβει έργα ως σύμβουλος επιχειρήσεων, σε αυτό το τμήμα του βιογραφικού πρέπει να παρουσιάσετε την πείρα σας, δίνοντας έμφαση στα αποτελέσματα και τα επιτεύγματα παρά στα καθήκοντα. Αφού, δηλαδή, γράψετε σε ποιο θέμα ήθελε βοήθεια ο πελάτης, παρουσιάστε την παρέμβαση που σχεδιάσατε, χαράσσοντας μια στρατηγική και παρακολουθώντας τη να υλοποιείται.

Για παράδειγμα, αντί να γράψετε αυτά:

• Συμβούλευα τον πελάτη σε οικονομικά θέματα
• Βοήθησα τον πελάτη να αναδιαρθρώσει το τμήμα έρευνας και ανάπτυξης

προτιμήστε διατυπώσεις σαν αυτές:

• Σχεδίασα παρεμβάσεις οι οποίες μείωσαν τις λειτουργικές δαπάνες κατά 12% σε ένα έτος
• Εφάρμοσα τεχνικές agile στο τμήμα R&D, οι οποίες μείωσαν κατά 15% τον χρόνο ανάπτυξης νέων προϊόντων

Πώς να γράψετε βιογραφικό χωρίς πείρα ως σύμβουλος

Αν δεν έχετε εργαστεί ξανά ως σύμβουλος επιχειρήσεων, πρέπει να καλύψετε το κενό του βιογραφικού με κάτι άλλο. Από τη μία, πρέπει να αναφερθείτε στις γνώσεις και τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει από άλλες θέσεις εργασίας ή από τις σπουδές και προγράμματα επιμόρφωσης που έχετε παρακολουθήσει. Από την άλλη, μπορείτε να σημειώσετε ότι θα μάθετε γρήγορα στο πλάι ενός έμπειρου μέντορα.

Περιλάβετε τις δεξιότητες που χρησιμεύουν σε έναν σύμβουλο επιχειρήσεων

Οι δεξιότητες τις οποίες πρέπει να εντάξει στο βιογραφικό του ένας σύμβουλος επιχειρήσεων είναι δύο ειδών: (α) σκληρές δεξιότητες, (β) μαλακές δεξιότητες. Σκληρές είναι εκείνες που αποκτιούνται μέσω της εκπαίδευσης, και μαλακές είναι εκείνες που καλλιεργούνται μέσω της καθημερινής συναναστροφής με τους ανθρώπους. Για το δικό σας επάγγελμα, απαιτείται ένα πολύ ισορροπημένο μείγμα των δύο.

Σε κάθε περίπτωση, αποφύγετε να απαριθμήσετε όλες τις δεξιότητες που μπορείτε να σκεφτείτε. Δεν έχει καμία αξία να γράψετε ότι μπορείτε να κάνετε πράγματα που δεν θα χρειαστούν στο έργο για το οποίο υποβάλλετε αίτηση. Προτιμήστε να εξειδικεύσετε: αν είστε σύμβουλος σε οικονομικά θέματα, γράψτε ότι γνωρίζετε στατιστική και χρηματοοικονομική ανάλυση, όχι ότι έχετε ταλέντο στις δημόσιες ομιλίες.

Ακολουθούν 7 δεξιότητες τις οποίες θα μπορούσε να περιέχει ένα βιογραφικό συμβούλου επιχειρήσεων:

Γράψτε ποια εκπαίδευση έχετε λάβει για να εργαστείτε ως σύμβουλος επιχειρήσεων

Συνήθως, οι σύμβουλοι επιχειρήσεων είναι απόφοιτοι πανεπιστημιακών τμημάτων οργάνωσης και διοίκησης επιχειρήσεων ή τμημάτων μάρκετινγκ. Όμως, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης, το προϊόν της και τις ανάγκες της, κάθε επαγγελματίας θα μπορούσε να προσφέρει τις υπηρεσίες του ως σύμβουλος, με τη μορφή εξωτερικού συνεργάτη.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία λογισμικού θα μπορούσε να αναζητά μεταφραστές ως συμβούλους, για την τοπική προσαρμογή (localization) των εφαρμογών. Επί κεφαλής του εγχειρήματος θα μπορούσε να είναι ένας άλλος σύμβουλος, ο μηχανικός διεθνοποίησης (internationalization engineer), που θα προετοιμάζει το υλικό για μετάφραση και θα ενσωματώνει τις μεταφράσεις στον πηγαίο κώδικα.

Επιλέξτε διάταξη και σχεδίαση κατάλληλες για βιογραφικό συμβούλου επιχειρήσεων

Όπως η εμφάνισή του πρέπει να είναι φροντισμένη, έτσι και το βιογραφικό ενός συμβούλου επιχειρήσεων πρέπει να δείχνει προσεγμένο σε κάθε λεπτομέρεια. Η εφαρμογή δημιουργίας βιογραφικού του cvapp.gr μπορεί να εγγυηθεί την αρτιότητα του αποτελέσματος, χωρίς να απαιτεί ειδικές γνώσεις ή πολύ χρόνο από πλευράς σας.

To παράδειγμα βιογραφικού συμβούλου επιχειρήσεων στο οποίο παραπέμπουμε εδώ βασίζεται στο πρότυπο «Στοκχόλμη» της κατηγορίας «μοντέρνα». Με την ευανάγνωστη γραμματοσειρά, τα κομψά εικονίδια στις επικεφαλίδες και επαρκή κενό χώρο ανάμεσα στα διάφορα τμήματα, θα ετοιμάσετε ένα έγγραφο που θα θέλει να το διαβάσει από την αρχή μέχρι το τέλος ο υπεύθυνος επιλογής συμβούλων.

Παράδειγμα κειμένου βιογραφικού για σύμβουλο επιχειρήσεων

Για να εργαστείτε ως σύμβουλος επιχειρήσεων, χρειάζεται να πείσετε ότι έχετε στέρεο θεωρητικό υπόβαθρο, δοκιμασμένες δεξιότητες και ηγετική προσωπικότητα. Για να συντάξετε ένα βιογραφικό που θα σας εξασφαλίσει συνεργασία με την επιθυμητή εταιρεία, χρειάζεστε ένα άριστο βοήθημα σαν το cvapp.gr.