Όταν αναζητάτε θέση εργασίας ως οδηγός, δεν αρκεί να γράψετε ότι έχετε τον κατάλληλο τύπο άδειας οδήγησης φορτηγού ή λεωφορείου. Για να πάτε πέρα από αυτήν την ελάχιστη προϋπόθεση και να πείσετε ότι είστε ακριβώς ο επαγγελματίας οδηγός τον οποίο χρειάζονται, πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή η οποία θα τραβήξει τα βλέμματα στα μοναδικά προτερήματα και την προσωπικότητά σας.
Αγαπητέ κ. Καρδαμίτσα,
Από μικρό παιδί ενθουσιαζόμουν όποτε λαμβάναμε έναν φάκελο ή ένα δέμα στο σπίτι μας. Κάπως έτσι ξεκίνησε το ενδιαφέρον μου για τις μεταφορές, που ύστερα εξελίχθηκε σε αγάπη για το αντικείμενο, με το οποίο πλέον ασχολούμαι για πέντε χρόνια ως οδηγός της ExPress. Ο ενθουσιασμός αυτός αποτυπώνεται στα άριστα στατιστικά μου: 98,7% ικανοποίηση πελατών και 97,2% έκγαιρες παραδόσεις.
Έχοντας πρόσφατα μετακομίσει για οικογενειακούς λόγους στα Τρίκαλα, αναζητώ τον επόμενο σταθμό στην επαγγελματική πορεία μου. Εκτός από το δίπλωμα κατηγορίας C και το πιστοποιητικό ADR για επικίνδυνα φορτία, πρόσφατα απέκτησα και άδεια εκπαιδευτή. Συνεπώς, γνωρίζω το αντικείμενο σε βάθος και είμαι σε θέση να εκτελώ μικρά ή μεγάλα δρομολόγια σε όλες τις συνθήκες με απόλυτη ασφάλεια και απαρέγκλιτη τήρηση των νόμων και των κανονισμών. Παράλληλα, φροντίζω να ενημερώνομαι διαρκώς για όλες τις τεχνικές και τεχνολογικές προόδους του κλάδου μας, για να μπορώ να αξιοποιήσω κάθε καινοτομία.
Η εργασία στη Zone18 θα ήταν για εμένα μια σπουδαία πρόκληση, καθώς η εταιρεία σας έχει καταστεί συνώνυμη της αξιοπιστίας και της υψηλής ποιότητας υπηρεσιών. Η έμφαση στη διαρκή επιμόρφωση των οδηγών σας με τακτικά σεμινάρια είναι αξιέπαινη. Τη θεωρώ κομβικής σημασίας για να μπορούμε να συμβαδίζουμε με τους καιρούς και να ανταποκρινόμαστε στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις των πελατών.
Ας μην επεκταθώ άλλο, όμως. Ελπίζω να έχουμε την ευκαιρία να συζητήσουμε πιο αναλυτικά από κοντά, στο γραφείο σας, ή και τηλεφωνικά. Είμαι στη διάθεσή σας για να απαντήσω σε όλες σας τις ερωτήσεις. Ευχαριστώ για τον χρόνο σας και την προσοχή στην αίτησή μου.
Με εκτίμηση,
Μάνος Λυκογιάννης
Η διαδρομή την οποία χρειάζεται να ακολουθήσετε για να ετοιμάσετε μια ακαταμάχητη συνοδευτική επιστολή οδηγού καλό είναι να περιέχει τα έξι παρακάτω τμήματα:
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα για τη διάρθρωση αυτού του πολύ σημαντικού εγγράφου, δείτε στο ιστολόγιό μας το άρθρο «Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Εδώ, θα συζητήσουμε τι πρέπει να γράψετε σε καθένα από τα τμήματα που απαρτίζουν μια καλή συνοδευτική επιστολή οδηγού.
Αν χρειάζεστε περισσότερη έμπνευση, ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής:
Τι θα λέγατε σε έναν άνθρωπο τον οποίο μόλις γνωρίσατε για να του δείξετε πόσο καλά κάνετε τη δουλειά του οδηγού; Ποια στιγμή της καριέρας σας ξεχωρίζετε ως κορυφαία; Αυτό ακριβώς πρέπει να γράψετε πρώτο-πρώτο στη συνοδευτική επιστολή σας. Πόσα χιλιόμετρα έχετε κάνει, πόσες χώρες έχετε γυρίσει, τι ποσοστό χρονικής συνέπειας έχετε… Επιλέξτε ό,τι θα εξασφαλίσει το αμείωτο ενδιαφέρον του εργοδότη.
Αγαπητέ κ. Καρδαμίτσα,
Από μικρό παιδί ενθουσιαζόμουν όποτε λαμβάναμε έναν φάκελο ή ένα δέμα στο σπίτι μας. Κάπως έτσι ξεκίνησε το ενδιαφέρον μου για τις μεταφορές, που ύστερα εξελίχθηκε σε αγάπη για το αντικείμενο, με το οποίο πλέον ασχολούμαι για πέντε χρόνια ως οδηγός της ExPress. Ο ενθουσιασμός αυτός αποτυπώνεται στα άριστα στατιστικά μου: 98,7% ικανοποίηση πελατών και 97,2% έκγαιρες παραδόσεις.
Αγαπητέ κύριε ή κυρία,
Η παρούσα επιστολή αφορά την αγγελία που δημοσιεύσατε πρόσφατα αναζητώντας επαγγελματίες οδηγούς τουριστικού λεωφορείου. Έχοντας ήδη εργαστεί για 7 χρόνια σε μεγάλο ταξιδιωτικό πρακτορείο της Θεσσαλονίκης, πιστεύω πως έχω τα απαραίτητα προσόντα για τη θέση, τα οποία θα παραθέσω αμέσως παρακάτω.
Διαβάζοντας τις δύο παραπάνω εισαγωγές από συνοδευτικές επιστολές οδηγού λεωφορείου, ποια είναι πιο πιθανό να κεντρίσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη; Μάλλον η πρώτη, σωστά; Όπως έχει διαπιστωθεί σε επιστημονικές μελέτες, η χρήση του ονόματος του αναγνώστη ενεργοποιεί την προσοχή του. Εξίσου ενδιαφέροντα για τον εγκέφαλο είναι τα αριθμητικά στοιχεία, όπως αυτά στο πρώτο απόσπασμα.
Έχοντας εξασφαλίσει την προσοχή του επιθυμητού εργοδότη, είναι ώρα να αναπτύξετε το επιχείρημά σας στις μεσαίες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής. Για να το πράξετε, επικεντρωθείτε στα εξής:
Το πρώτο σκέλος της επιχειρηματολογίας σας πρέπει να αναδεικνύει τα ουσιαστικά προσόντα χάρη στα οποία είστε ένας άριστος επαγγελματίας οδηγός, που εμπνέει εμπιστοσύνη. Πιο συγκεκριμένα:
Έχοντας πείσει ότι μπορείτε να αντεπεξέλθετε στις απαιτήσεις της σύγχρονης μεταφοράς προϊόντων, πρώτων υλών, καυσίμων ή επιβατών, καλό είναι να πείσετε και ότι κάνετε για τη συγκεκριμένη θέση. Για να το επιτύχετε, πρέπει να γνωρίσετε την κουλτούρα και τη φιλοσοφία της εταιρείας που σας ενδιαφέρει και να εξηγήσετε στον μελλοντικό εργοδότη πώς θα υπηρετήσετε με αφοσίωση την αποστολή του.
Έστω, λοιπόν, ότι θέλετε να εργαστείτε στη μεταφορική Soultanoglou και διαβάζετε ότι:
Για να δείξετε ότι μπορείτε να ενταχθείτε αρμονικά σε αυτό το εργασιακό περιβάλλον, χρειάζεται να εκφράσετε την ταύτισή σας με αυτό το μείγμα αρχών, το οποίο διαμορφώνει τη νοοτροπία της εταιρείας. Εξηγήστε, λοιπόν, πόσο σπουδαία θεωρείτε την εργασιακή σταθερότητα, αρκεί να συνδυάζεται με μια διαρκή αναζήτηση βελτίωσης και εξέλιξης, ώστε να μην καταλήγει σε στασιμότητα.
Έχοντας πρόσφατα μετακομίσει για οικογενειακούς λόγους στα Τρίκαλα, αναζητώ τον επόμενο σταθμό στην επαγγελματική πορεία μου. Εκτός από το δίπλωμα κατηγορίας C και το πιστοποιητικό ADR για επικίνδυνα φορτία, πρόσφατα απέκτησα και άδεια εκπαιδευτή. Συνεπώς, γνωρίζω το αντικείμενο σε βάθος και είμαι σε θέση να εκτελώ μικρά ή μεγάλα δρομολόγια σε όλες τις συνθήκες με απόλυτη ασφάλεια και απαρέγκλιτη τήρηση των νόμων και των κανονισμών. Παράλληλα, φροντίζω να ενημερώνομαι διαρκώς για όλες τις τεχνικές και τεχνολογικές προόδους του κλάδου μας, για να μπορώ να αξιοποιήσω κάθε καινοτομία.
Η εργασία στη Zone18 θα ήταν για εμένα μια σπουδαία πρόκληση, καθώς η εταιρεία σας έχει καταστεί συνώνυμη της αξιοπιστίας και της υψηλής ποιότητας υπηρεσιών. Η έμφαση στη διαρκή επιμόρφωση των οδηγών σας με τακτικά σεμινάρια είναι αξιέπαινη. Τη θεωρώ κομβικής σημασίας για να μπορούμε να συμβαδίζουμε με τους καιρούς και να ανταποκρινόμαστε στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις των πελατών.
Αν καταφέρατε να κρατήσετε αμείωτο το ενδιαφέρον του υπευθύνου προσλήψεων ως επαγγελματίας οδηγός με τις επιθυμητές αρετές, έχετε κερδίσει τη μισή μάχη της πρόσληψης. Η άλλη μισή απομένει να κερδηθεί στη διά ζώσης συζήτηση και διαπραγμάτευση. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό, αφού ευχαριστήσετε για τον χρόνο του, να τον παροτρύνετε να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη εργασίας.
Ας μην επεκταθώ άλλο, όμως. Ελπίζω να έχουμε την ευκαιρία να συζητήσουμε πιο αναλυτικά από κοντά, στο γραφείο σας, ή και τηλεφωνικά. Είμαι στη διάθεσή σας για να απαντήσω σε όλες σας τις ερωτήσεις. Ευχαριστώ για τον χρόνο σας και την προσοχή στην αίτησή μου.
Με εκτίμηση,
Μάνος Λυκογιάννης
Αν αποκτήσατε πρόσφατα την απαραίτητη άδεια οδήγησης ή την απαιτούμενη πιστοποίηση και αναζητάτε την πρώτη σας ευκαιρία σε μια μεταφορική, ένα γραφείο ταξιδίων ή ένα ιδιωτικό σχολείο, πράξτε τα εξής:
Δώστε προσοχή στο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων
Αν η αίτησή σας προορίζεται για μια μεγάλη, διεθνή εταιρεία μεταφορών, ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη το ATS (Applicant Tracking System, «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων»). Ο αλγόριθμος του συστήματος αναζητά στις αιτήσεις των υποψηφίων οδηγών τις λέξεις-κλειδί που έχει ορίσει εργοδότης ως σημαντικές. Κανονικά, θα περιλαμβάνονται και στην αγγελία της θέσης εργασίας. Άρα, διαβάστε την προσεκτικά, απομονώστε τις και φροντίστε να τις εντάξετε στα έγγραφά σας.
Μια συνοδευτική επιστολή οδηγού πρέπει να πείθει για την ικανότητά του να εκτελεί με ασφάλεια, χρονική συνέπεια και ευσυνειδησία όποια μεταφορά –εμπορική ή επιβατική– του έχει ανατεθεί. Παράλληλα, πρέπει να σας εμφανίζει ως επαγγελματία κατάλληλο να αναλάβει τα ζητούμενα καθήκοντα, ώστε ο εργοδότης να δει την περίπτωσή σας τόσο ευνοϊκά που να θελήσει να σας προσκαλέσει στην πολυπόθητη συνέντευξη.
Επειδή πολλές φορές μια κενή σελίδα φαντάζει εμπόδιο ανυπέρβλητο, προτείνουμε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Χάρη σε αυτό το πολύτιμο βοήθημα, πολύ σύντομα θα έχετε μπροστά σας ένα έγγραφο το οποίο θα διακρίνεται για το μεστό, πειστικό περιεχόμενο, την προσεγμένη εμφάνιση και την ευχρηστία του, φέρνοντάς σας πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας!