1. Παραδείγματα
  2. Βοηθός διοικητικού στελέχους
Κείμενο: Paul DruryPaul Drury

Βοηθός διοικητικού στελέχους: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για τη θέση «Βοηθός διοικητικού στελέχους» και προσληφθείτε γρήγορα –χωρίς αναστάτωση, χωρίς ασάφεια. Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη θέση εργασίας «Βοηθός διοικητικού στελέχους» το 2024. Αξιοποιήστε τις ενδεικτικές προτάσεις και τους οδηγούς των ειδικών μας και κατεβάστε την τέλεια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά.
4.8
Μέση βαθμολογία
68 άτομα το έχουν βαθμολογήσει ήδη
Βοηθός διοικητικού στελέχους: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
Επεξεργασία αυτής της συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή βοηθού διοικητικού στελέχους

Η ευρέως αποδεκτή μορφή συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τα εξής:

  • Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής
  • Χαιρετισμός
  • Εισαγωγή
  • Μεσαίες παράγραφοι (κορμός της επιστολής)
  • Συμπέρασμα
  • Υπογραφή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα συνοδευτικής επιστολής βοηθού διοικητικού στελέχους ως αφετηρία για την επιστολή στη δική σας αίτηση εργασίας:

Προσαρμόσιμο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής 

Αγαπητέ κ. Σαράντη,

Το ότι βοήθησα το προηγούμενο αφεντικό μου να παρατηρήσει ένα σφάλμα σε μια σύμβαση 3,5 εκατ. ευρώ, προλαμβάνοντας απώλεια 300.000 ευρώ για την εταιρεία μας, δείχνει ξεκάθαρα πώς προσεγγίζω τον ρόλο της βοηθού διοικητικού στελέχους.

Πέρα από τα συμβατικά καθήκοντά μου (προγραμματισμός ταξιδιών, συντονισμός συσκέψεων, προετοιμασία παρουσιάσεων και έλεγχος εγγράφων), προσπαθώ να κατανοώ τις λεπτομέρειες κάθε κατάστασης, ώστε να μπορώ να προσφέρω αξία και σε σημεία όπου δεν το περιμένουν. Βρίσκομαι τρία έτη στον κατασκευαστικό κλάδο, άρα έχω πολλά να μάθω ακόμη. Προσεγγίζω, όμως, την κάθε ημέρα με νέα ματιά και με όρεξη να αναμειχθώ σε διαδικασίες τις οποίες δεν κατέχω πλήρως ακόμη.

Μεταβαίνοντας σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, θα βιώσω μεγαλύτερο πλήθος καταστάσεων, θα γνωρίσω περισσότερους ειδικούς, από τους οποίους θα μάθω, και θα αναλάβω μεγαλύτερες ευθύνες. Όπως είπε ο προηγούμενος γενικός διευθυντής μου στην ετήσια αξιολόγησή του: «Η Σοφία είναι άτομο που εμπνέει σιγουριά ότι θα πράξει το σωστό σε κάθε κατάσταση, είναι απαράμιλλα ανεξάρτητη και εντυπωσιακά δημιουργική». Βλέπω τον ρόλο της βοηθού διοικητικού στελέχους ως εφαλτήριο για μια θέση στο εμπορικό τμήμα και κατανοώ ότι η συνεργασία με τον Εμπορικό Διευθυντή θα με βάλει στο κατάλληλο μονοπάτι.

Στο παρελθόν έχω προσφέρει βοήθεια σε πλήθος εμπορικών έργων:

  • Έχω συντονίσει ένα συνέδριο προμηθευτών, όπου συζητήθηκαν βελτιώσεις λειτουργικές και διαδικαστικές.
  • Έχω εκπροσωπήσει την εταιρεία σε εμπορικές εκθέσεις, χάρη στις οποίες γνωρίσαμε 60 και πλέον νέους πελάτες σε 2 έτη.
  • Ηγήθηκα ενός έργου μείωσης του κόστους και του χρόνου των διαδικαστικών θεμάτων, εξοικονομώντας τουλάχιστον 250 χιλ. ευρώ με ποικίλους τρόπους.

 

Είμαι ένα προσηλωμένο και αξιόπιστο μέλος της ηγετικής ομάδας, και πάντα λαμβάνω υπόψη τις ανάγκες των άλλων, ιδιαίτερα του άμεσου προϊσταμένου μου. Προσδοκώ να εργαστώ για ένα άτομο που υποστηρίζει την εξέλιξη και που θα μου αναθέτει λίγο περισσότερη δουλειά από όση μπορώ να χειριστώ άνετα.

Έχω πολλά παραδείγματα άριστης επίδοσης υπό πίεση, τα οποία ανυπομονώ να συζητήσω σε μια συνέντευξη.

Με εκτίμηση, 

Σοφία Γαστεράτου

Αντιγράφηκε!

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Η κεφαλίδα της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας του υποψηφίου, ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του ο υπεύθυνος προσλήψεων, αν θελήσει. Μη θεωρήσετε ότι τα στοιχεία αυτά αρκεί να υπάρχουν στο βιογραφικό και ότι απλώς θα σπαταλήσετε χώρο αν τα επαναλάβετε. Θυμηθείτε πως η διεύθυνση ιμέιλ πρέπει να ακούγεται επαγγελματική και μην παραλείψετε τον αριθμό κινητού σας.

Αν θελήσουν να σας αφήσουν μήνυμα, θα μπορέσουν να το πράξουν.

Στόχος αυτού του τμήματος: Να μπορέσουν ο υπεύθυνος προσλήψεων και το σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων να βρουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την πρώτη.

Χαιρετισμός συνοδευτικής επιστολής

Ο χαιρετισμός «Αγαπητέ/αγαπητή κ.» είναι μια χαρά, αν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη. Αποφύγετε να το μαντέψετε βάσει ονόματος· καλύτερα να ρωτήσετε, για να σιγουρευτείτε. Όταν ξεκινάτε μια νέα δουλειά, είναι καλό να δείχνετε επιμέλεια. Γι’ αυτό, μη διστάσετε να τηλεφωνήσετε για να ρωτήσετε. Η ερώτηση θα αφήσει καλή εντύπωση, ενώ θα έχετε ήδη κάνει μια πρώτη επικοινωνία μαζί τους.

Στόχος αυτού του τμήματος: Να μη δώσει κακή εντύπωση στον υπεύθυνο προσλήψεων μια λανθασμένη προσφώνηση.

Προσαρμόσιμο παράδειγμα χαιρετισμού συνοδευτικής επιστολής

Αγαπητέ κ. Σαράντη,

Αντιγράφηκε!

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Επειδή ένας βοηθός διοικητικού στελέχους χρειάζεται να έρθει αμέσως σε επαφή με τον υπεύθυνο προσλήψεων, αξίζει να γράψετε στις πρώτες γραμμές ποιος είστε παρά τι έχετε καταφέρει.

Στις περισσότερες συνοδευτικές επιστολές, εδώ πρέπει να αναδείξετε τη συναφή πείρα. Για να έρθετε, όμως, σε επαφή με τον υπεύθυνο προσλήψεων, είναι καλύτερο να του περάσετε όσο νωρίτερα γίνεται την ιδέα ότι θα τα πάτε καλά.

Δείτε πώς αυτό το δείγμα συνοδευτικής επιστολής παρουσιάζει ευθύς εξαρχής τα κορυφαία επιτεύγματα του υποψηφίου:

Προσαρμόσιμο παράδειγμα εισαγωγής συνοδευτικής επιστολής

Το ότι βοήθησα το προηγούμενο αφεντικό μου να παρατηρήσει ένα σφάλμα σε μια σύμβαση 3,5 εκατ. ευρώ, προλαμβάνοντας απώλεια 300.000 ευρώ για την εταιρεία μας, δείχνει ξεκάθαρα πώς προσεγγίζω τον ρόλο της βοηθού διοικητικού στελέχους.

Αντιγράφηκε!

Μεσαίες παράγραφοι συνοδευτικής επιστολής

Η απαρίθμηση των κυριότερων επιτευγμάτων σε λίστα με κουκκίδες τραβά το βλέμμα, ιδίως αν έχετε περιλάβει αριθμούς ή στατιστικά στοιχεία. Για να πιστέψουν ότι μπορείτε να αντεπεξέρχεστε σε μεγάλο όγκο δουλειάς, πρέπει να ποσοτικοποιήσετε τον ισχυρισμό σας. Πείτε πόσες λέξεις ανά λεπτό πληκτρολογείτε, πόσα τηλεφωνήματα κάνετε κάθε μέρα ή πόσα χρήματα εξοικονόμησε χάρη σε εσάς ο προϊστάμενός σας στην προηγούμενη δουλειά.

Φροντίστε να περιλάβετε τυχόν πείρα στον κλάδο, ώστε να δείξετε ότι είστε «του χώρου». Η αναφορά και μόνο στον κλάδο ή σε εξειδικευμένη θέση εντός αυτού μπορεί να σας προσφέρει πλεονέκτημα έναντι όσων συνυποψηφίων δεν τον αναφέρουν. Ο υπεύθυνος προσλήψεων χρειάζεται να νιώσει ότι θα μπορέσετε να αντεπεξέλθετε στις ανάγκες.

Δείτε πώς αυτό το δείγμα συνοδευτικής επιστολής αναφέρει τα επιτεύγματα της σταδιοδρομίας, την εργασιακή φιλοσοφία και μεγέθη με αριθμούς, παραθέτοντας διακριτικά και μια σύσταση από τον προηγούμενο εργοδότη:

Προσαρμόσιμο παράδειγμα μεσαίου τμήματος συνοδευτικής επιστολής

Πέρα από τα συμβατικά καθήκοντά μου (προγραμματισμός ταξιδιών, συντονισμός συσκέψεων, προετοιμασία παρουσιάσεων και έλεγχος εγγράφων), προσπαθώ να κατανοώ τις λεπτομέρειες κάθε κατάστασης, ώστε να μπορώ να προσφέρω αξία και σε σημεία όπου δεν το περιμένουν. Βρίσκομαι τρία έτη στον κατασκευαστικό κλάδο, άρα έχω πολλά να μάθω ακόμη. Προσεγγίζω, όμως, την κάθε ημέρα με νέα ματιά και με όρεξη να αναμειχθώ σε διαδικασίες τις οποίες δεν κατέχω πλήρως ακόμη.

Μεταβαίνοντας σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, θα βιώσω μεγαλύτερο πλήθος καταστάσεων, θα γνωρίσω περισσότερους ειδικούς, από τους οποίους θα μάθω, και θα αναλάβω μεγαλύτερες ευθύνες. Όπως είπε ο προηγούμενος γενικός διευθυντής μου στην ετήσια αξιολόγησή του: «Η Σοφία είναι άτομο που εμπνέει σιγουριά ότι θα πράξει το σωστό σε κάθε κατάσταση, είναι απαράμιλλα ανεξάρτητη και εντυπωσιακά δημιουργική». Βλέπω τον ρόλο της βοηθού διοικητικού στελέχους ως εφαλτήριο για μια θέση στο εμπορικό τμήμα και κατανοώ ότι η συνεργασία με τον Εμπορικό Διευθυντή θα με βάλει στο κατάλληλο μονοπάτι.

Στο παρελθόν έχω προσφέρει βοήθεια σε πλήθος εμπορικών έργων:

  • Έχω συντονίσει ένα συνέδριο προμηθευτών, όπου συζητήθηκαν βελτιώσεις λειτουργικές και διαδικαστικές.
  • Έχω εκπροσωπήσει την εταιρεία σε εμπορικές εκθέσεις, χάρη στις οποίες γνωρίσαμε 60 και πλέον νέους πελάτες σε 2 έτη.
  • Ηγήθηκα ενός έργου μείωσης του κόστους και του χρόνου των διαδικαστικών θεμάτων, εξοικονομώντας τουλάχιστον 250 χιλ. ευρώ με ποικίλους τρόπους.

 

Είμαι ένα προσηλωμένο και αξιόπιστο μέλος της ηγετικής ομάδας, και πάντα λαμβάνω υπόψη τις ανάγκες των άλλων, ιδιαίτερα του άμεσου προϊσταμένου μου. Προσδοκώ να εργαστώ για ένα άτομο που υποστηρίζει την εξέλιξη και που θα μου αναθέτει λίγο περισσότερη δουλειά από όση μπορώ να χειριστώ άνετα.

Αντιγράφηκε!

Στόχος αυτού του τμήματος: Να προσφέρει μια σφαιρική εικόνα για την αξία που προσφέρετε στο αφεντικό, στους συναδέλφους και στον εργοδότη.

Πώς να κλείσετε μια συνοδευτική επιστολή βοηθού διοικητικού στελέχους (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Το τελευταίο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής καλό είναι να επαναβεβαιώνει την καλή σχέση που υπονοήσατε στην εισαγωγή. Αν το κυρίως τμήμα έχει καλύψει την επάρκεια ως προς τα προσόντα, τώρα έχετε μια τελευταία ευκαιρία να εντυπώσετε την υποψηφιότητά σας στο μυαλό του υπευθύνου προσλήψεων. Όση εντύπωση και αν αφήσει η καταλληλότητά σας, μεγαλύτερο αντίκτυπο θα έχει η σκέψη ότι η συνεργασία σας θα κυλήσει ομαλά.

Δείτε πώς αυτή η συνοδευτική επιστολή προσκαλεί σε δράση και περνά στο στάδιο της συνέντευξης:

Προσαρμόσιμο παράδειγμα συμπεράσματος και κλεισίματος συνοδευτικής επιστολής

Έχω πολλά παραδείγματα άριστης επίδοσης υπό πίεση, τα οποία ανυπομονώ να συζητήσω σε μια συνέντευξη.

Με εκτίμηση, 

Σοφία Γαστεράτου

Αντιγράφηκε!

Στόχος αυτού του τμήματος: Να κάνει μια τελευταία προσωπική επαφή και να ζητήσει την ευκαιρία γνωριμίας με τον υπεύθυνο προσλήψεων σε συνέντευξη.

Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή σε λίγα λεπτά
Ξεχωρίστε και προσληφθείτε πιο γρήγορα χάρη στη συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής τα οποία έχουν σχεδιαστεί από ειδικούς για να σας αποφέρουν την τέλεια θέση εργασίας.
Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής

Δωρεάν πρότυπα σχεδιασμένα από επαγγελματίες

Έχοντας δημιουργήσει περισσότερα από 10 εκατομμύρια βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, το CVapp.gr είναι το κορυφαίο ονλάιν εργαλείο βιογραφικού που εξασφαλίζει συνεντεύξεις
4.5 από 5
βάσει 212 αξιολογήσεων στο Trustpilot
Χρήση αυτού του προτύπουΣτοκχόλμη cover_letter template
Στοκχόλμη
1,400,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΝέα Υόρκη cover_letter template
Νέα Υόρκη
440,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒιέννη cover_letter template
Βιέννη
120,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣίδνεϊ cover_letter template
Σίδνεϊ
160,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛονδίνο cover_letter template
Λονδίνο
290,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΔουβλίνο cover_letter template
Δουβλίνο
250,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜόσχα cover_letter template
Μόσχα
63,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΆμστερνταμ cover_letter template
Άμστερνταμ
160,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜαδρίτη cover_letter template
Μαδρίτη
150,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣαντιάγο cover_letter template
Σαντιάγο
140,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣιγκαπούρη cover_letter template
Σιγκαπούρη
53,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΌσλο cover_letter template
Όσλο
57,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚέιπ Τάουν cover_letter template
Κέιπ Τάουν
7,900+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΠαρίσι cover_letter template
Παρίσι
36,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒερολίνο cover_letter template
Βερολίνο
94,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΓενεύη cover_letter template
Γενεύη
3,400+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒανκούβερ cover_letter template
Βανκούβερ
46,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤόκιο cover_letter template
Τόκιο
62,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΜιλάνο cover_letter template
Μιλάνο
51,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΛισσαβώνα cover_letter template
Λισσαβώνα
30,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒαρκελώνη cover_letter template
Βαρκελώνη
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΚοπεγχάγη cover_letter template
Κοπεγχάγη
23,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΣικάγο cover_letter template
Σικάγο
20,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡίο cover_letter template
Ρίο
29,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΡώμη cover_letter template
Ρώμη
5,700+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΒοστώνη cover_letter template
Βοστώνη
18,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Χρήση αυτού του προτύπουΤορόντο cover_letter template
Τορόντο
110,000+ χρήστες επέλεξαν αυτό το πρότυπο
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κούκις για να βελτιώνει την εμπειρία χρήστη και να εκτελεί αναλύσεις και μάρκετινγκ. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, συναινείτε προς όλα τα κούκις, όπως ορίζουν η «Πολιτική περί κούκις» και η «Πολιτική ιδιωτικότητας».
Αποδοχή κούκις