Μηχανικός: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής

Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή μηχανικού

Για να εκθέσετε τα επιχειρήματά σας και να αφηγηθείτε την ιστορία σας, συχνά βοηθά να δώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας μια λογική μορφή.

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής μηχανικού καλό είναι να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Κεφαλίδα
• Χαιρετισμός/προσφώνηση
• Εισαγωγή
• Μεσαίες παράγραφοι (κορμός)
• Κατακλείδα (συμπέρασμα και κλείσιμο)

Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Αυτό το τμήμα στο πάνω μέρος της επιστολής περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ιμέιλ σας. Στόχος του είναι να δώσει στους εργοδότες τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μπορούν να σας απαντήσουν. Επίσης, αποτρέπει την επιστολή από το να καταλήξει «αγνώστου ταυτότητος» χαρτί σε μια στοίβα.

Το όνομά σας καλό είναι να εμφανίζεται ως το πρώτο και μεγαλύτερο στοιχείο της σελίδας, διότι εσείς είστε το «προϊόν» που επιχειρείτε να «πουλήσετε». Επίσης, έτσι αποπνέετε αυτοπεποίθηση και κάνετε μεγαλύτερης διάρκειας εντύπωση. 

Η κεφαλίδα πρέπει να έχει καλαίσθητη σχεδίαση με επαρκή κενό χώρο. Όσα ακολουθούν είναι πυκνογραμμένα κομμάτια μαύρου κειμένου, ενώ η κεφαλίδα προσφέρει την ευκαιρία για δημιουργικότητα, πιθανώς και μια φωτογραφία και χρώμα.

Χαιρετισμός/προσφώνηση συνοδευτικής επιστολής

Η φράση «Αγαπητέ κ. Τάδε» ή «Αγαπητή κ. Δείνα» είναι η πιο απλή και αξιόπιστη προσφώνηση, γνωστή και ως χαιρετισμός, για οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή. Παλιότερα, η προσφώνηση κατέληγε σε άνω-κάτω τελεία, ενώ πλέον προτιμάται το κόμμα.

Είναι σχεδόν πάντα καλύτερο να απευθύνετε την επιστολή σε ορισμένο άτομο, προσφωνώντας το ονομαστικά. Σε όλους αρέσει να διαβάζουν το όνομά τους, ενώ έτσι επιδεικνύετε και προσοχή στη λεπτομέρεια, διότι μεριμνήσατε να μάθετε σε ποιον ή ποια γράφετε. Επίσης, είναι μια προσωπική πινελιά που ανοίγει τον δρόμο για μια προσωπική απάντηση. Όπως θα παρατηρήσετε, τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής χρησιμοποιούν αυτήν τη μορφή.

Αν απαντάτε σε μια αγγελία εργασίας που δεν κατονομάζει τον υπεύθυνο προσλήψεων, αξίζει να αναζητήσετε ποιο είναι αυτό το άτομο –ή να τηλεφωνήσετε και να ρωτήσετε. Αν, όμως, αισθανθείτε ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων προτιμά να παραμείνει ανώνυμος, μην επιμείνετε. Είναι εξίσου αποδεκτό να απευθύνετε την επιστολή στο κατάλληλο τμήμα ή ομάδα της εταιρείας.

Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής

Ανοίξτε τη συνοδευτική επιστολή με πάταγο, με μία παράγραφο δύο-τριών προτάσεων που θα κάνει τον αναγνώστη να σταθεί, να δώσει προσοχή και να σκεφτεί: «Αυτό έχει ενδιαφέρον». 

Η εισαγωγή πρέπει να δηλώνει τον εργασιακό στόχο σας και ταυτόχρονα να δίνει μια πρώτη γεύση της πείρας και των προσόντων που θα σας καθιστούσαν σπουδαία πρόσληψη. Μεταχειριστείτε γλώσσα χτυπητή και ενεργητική, όχι άτονη και ανιαρή, με ύφος σίγουρο μα όχι υπεροπτικό. 

Στόχος της εισαγωγής της συνοδευτικής επιστολής: Να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη, ώστε να θέλει να διαβάσει περισσότερα.

Μεσαίες παράγραφοι συνοδευτικής επιστολής

Οι κεντρικές τρεις-τέσσερις παράγραφοι της επιστολής πρέπει να καταθέτουν την εργασιακή πείρα και τα προσόντα σας, χωρίς να αφήνουν περιθώριο αμφιβολίας περί του ότι είστε ένας εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση εργασίας. 

Εδώ δεν αναφέρετε απλώς πού έχετε εργαστεί αλλά επισημαίνετε συγκεκριμένα επιτεύγματα. Χρησιμοποιήστε στοιχεία και αριθμούς όπου είναι δυνατόν και αφηγηθείτε περιστατικά στα οποία αντιμετωπίσατε και ξεπεράσατε δυσεπίλυτους μηχανολογικούς γρίφους. 

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κορμό της επιστολής για να αναφέρετε την εκπαίδευση, τις πιστοποιήσεις και τις ειδικές δεξιότητες που σας προσδίδουν επάρκεια για τη θέση εργασίας. Γενικότερα, μπορείτε να συζητήσετε το πάθος που σας καθοδηγεί και τις επαγγελματικές ποιότητες που σας καθιστούν πολύ καλό μηχανικό.

Πώς να κλείσετε μια συνοδευτική επιστολή μηχανικού

Το συμπέρασμα πρέπει να είναι ταυτόχρονα σύνοψη και πρόσκληση σε δράση. Γράψτε μια πειστική τελική διαβεβαίωση για τα προσόντα σας και προτείνετε την ανάληψη δράσης. 

Θέλετε να εντυπώσετε στο μυαλό του αναγνώστη την ιδέα ότι πρέπει να κάνει κάτι ως απόκριση στην επιστολή σας: να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη, να συζητήσει μαζί σας τηλεφωνικά ή να σας στείλει γραπτή απάντηση. Υπάρχει λόγος που η πρόσκληση σε δράση αποτελεί συστατικό των περισσότερων συνοδευτικών επιστολών.

Κρατήστε το ύφος σίγουρο, ενεργητικό και αισιόδοξο, δίνοντας την εντύπωση όχι ότι «δικαιούστε» τη θέση εργασίας αλλά ότι θα αποτελούσατε σπουδαία προσθήκη στο δυναμικό της εταιρείας.

Η καταληκτική πρόταση στο δείγμα συνοδευτικής επιστολής του CVapp.gr προτείνει ξεκάθαρα μια μελλοντική ενέργεια και δείχνει ότι ο συντάκτης θέλει να συμβάλει στην επιτυχία της εταιρείας.