Η καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή καθαριστή/καθαρίστριας
Όσοι εργάζονται στην καθαριότητα διαπιστώνουν ότι βρίσκουν μια σειρά εκτέλεσης των εργασιών τους που προσφέρει αποδοτικότητα. Το ίδιο ισχύει όταν πρέπει να βρείτε την καλύτερη μορφή για μια συνοδευτική επιστολή καθαριστή/καθαρίστριας Δεν υπάρχει μεγάλο μυστικό ως προς τι πρέπει να περιλαμβάνει. Στόχος σας είναι να κινήσετε το ενδιαφέρον και να εντυπωσιάσετε τον πιθανό εργοδότη με τρόπο αποδοτικό.
Τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής μας έχουν την ίδια βασική διάρθρωση:
- Κεφαλίδα
- Χαιρετισμός
- Εισαγωγή
- Κορμός
- Συμπέρασμα
- Υπογραφή
Αγαπητή κ. Δημητρίου,
Όταν καθαρίζεις σπίτια, ελπίζεις να λαμβάνεις άφθονα καλά λόγια και καθόλου παράπονα. Πέρυσι, έλαβα μόνο ένα παράπονο σε περισσότερες από 200 δουλειές. Ήταν ένα λάθος του γραφείου στην τιμολόγηση. Πέρα από αυτό, οι πελάτες ήταν απόλυτα ικανοποιημένοι.
Η πείρα μου στον καθαρισμό σπιτιών περιλαμβάνει τόσο τακτική εργασία μέσω γραφείου όσο και περιστασιακή απασχόληση, αναλαμβάνοντας από γκαρσονιέρες μέχρι βίλες με επτά υπνοδωμάτια. Παρότι χάρη στις πλούσιες ικανότητές μου –μεταξύ άλλων, καθάρισμα χαλιών και οικιακών συσκευών– μπορώ να εργάζομαι χωρίς βοήθεια, συνήθως είμαι μέλος ομάδας.
Οι συνάδελφοί μου με περιγράφουν ως σχολαστική, αξιόπιστη και γρήγορη.
Μερικές φορές, χρειάστηκε να υποκαταστήσω την περιφερειακή διευθύντρια, ώστε ήμουν η επικεφαλής που ερχόταν σε επαφή με τους πελάτες σε περισσότερα από 100 έργα. Έτσι, έχω βιώσει τις απαιτήσεις της δουλειάς από διάφορα πόστα.
Χρειάζεται να κάνεις την καλύτερη δυνατή δουλειά στον λιγότερο δυνατό χρόνο, χρησιμοποιώντας με τον βέλτιστο τρόπο τον εξοπλισμό και τα υλικά. Οι μακροχρόνιοι πελάτες μου δέχθηκαν πρόθυμα να πληρώνουν για τις υπηρεσίες της ομάδας μου 25% πάνω από τη μέση τιμή, ενώ εμείς τελειώναμε τις εργασίες σε 30% λιγότερο χρόνο.
Το μεγαλύτερο έργο μου τα τελευταία δύο έτη ήταν ως ειδική καθαρίστρια φοιτητικής εστίας μετά το τέλος του ακαδημαϊκού έτους. Με μια ομάδα τριών ατόμων καθαρίζαμε πέντε διαμερίσματα την εβδομάδα, ενώ έχουμε λάβει και βραβείο για την υψηλή στάθμη των υπηρεσιών που παρέχουμε.
Οι οργανωτικές μου δεξιότητες είναι περίφημες. Σε έναν μικρότερου μεγέθους προηγούμενο εργοδότη, ήμουν υπεύθυνη για την προμήθεια και τον εφοδιασμό υλικών και εξοπλισμού καθαρισμού, οπότε κατανοώ πόσο σημαντική είναι η διαχείριση αποθήκης και η πρόβλεψη των αναγκών. Έναν ολόκληρο χρόνο, δεν χάσαμε ούτε μία ώρα εξαιτίας εξοπλισμού που έλειπε.
Θα εκτιμούσα την ευκαιρία μιας συνέντευξης, για να σας παρουσιάσω ένα προς ένα τα πιο δύσκολα έργα που έχω αναλάβει. Τίποτε δεν είναι ακατόρθωτο και για όλα υπάρχει λύση.
Με εκτίμηση,
Χαρά Γεωργαμλή
Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής
Αν είστε κάποιας ηλικίας, ίσως έχετε μάθει να γράφετε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, το όνομα του ατόμου προς το οποίο απευθύνεστε και την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής. Οι εποχές έχουν αλλάξει, αλλά μην ενδώσετε στον πειρασμό να παραλείψετε την κεφαλίδα, διότι τη συνοδευτική επιστολή για εργασία στην καθαριότητα μάλλον θα την επισυνάψετε σε ένα ιμέιλ. Τα υλικά της αίτησής σας ίσως τυπωθούν και κυκλοφορήσουν από γραφείο σε γραφείο. Όσο γίνεται αυτό, ίσως δεν παραμείνουν μαζί όλα τα χαρτιά της αίτησης. Αν, όμως, αναγράφουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, θα είναι εύκολο για έναν υπεύθυνο προσλήψεων να δει ποια ανήκουν στην ίδια αίτηση. Σε αντίθετη περίπτωση, ίσως η συνοδευτική επιστολή σας καταλήξει στο καλάθι των αχρήστων.
Χαιρετισμός συνοδευτικής επιστολής
Πρόκειται για την προσφώνηση, τη φράση «Αγαπητέ/αγαπητή κ. Χ», με την οποία ξεκινά η συνοδευτική επιστολή για θέση καθαριστή/καθαρίστριας. Σε όλους μας αρέσει να λένε το όνομά μας όταν μας απευθύνουν τον λόγο: δημιουργείται αμέσως μια προσέγγιση, το οποίο είναι από τα κυριότερα ζητούμενα της επιστολής σας. Ένα σημείο που θέλει ιδιαίτερη προσοχή είναι το φύλο. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν γράφετε σε υπεύθυνο ή υπεύθυνη εύρεσης προσωπικού, μη διστάσετε να τηλεφωνήσετε και να ρωτήσετε.
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής
Θα μπορούσαμε να παρομοιάσουμε την εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής με αγκίστρι. Είναι το σημείο όπου αγκιστρώνετε την προσοχή του υπευθύνου προσλήψεων με μία-δύο ενδιαφέρουσες γραμμές. Θα μπορούσατε να γράψετε το μεγαλύτερο επίτευγμά σας, να αναφέρετε μια συναφή πληροφορία ή να αφηγηθείτε ένα περιστατικό που εξηγεί γιατί αξίζει να σας προσέξει. Βασικός στόχος είναι να συνεχίσει να διαβάζει!
Θυμηθείτε ότι πρόκειται για αίτηση εργασίας, άρα χρειάζεται επαγγελματικό ύφος. Παρά ταύτα, δείχνοντας ψήγματα προσωπικότητας, ίσως κεντρίσετε περαιτέρω το ενδιαφέρον του υπευθύνου προσλήψεων.
Αυτή είναι η εισαγωγή από το δείγμα συνοδευτικής επιστολής για εργασία στην καθαριότητα.
Αγαπητή κ. Δημητρίου,
Όταν καθαρίζεις σπίτια, ελπίζεις να λαμβάνεις άφθονα καλά λόγια και καθόλου παράπονα. Πέρυσι, έλαβα μόνο ένα παράπονο σε περισσότερες από 200 δουλειές. Ήταν ένα λάθος του γραφείου στην τιμολόγηση. Πέρα από αυτό, οι πελάτες ήταν απόλυτα ικανοποιημένοι.
Μεσαίες παράγραφοι συνοδευτικής επιστολής (κορμός της επιστολής)
Ο κορμός της συνοδευτικής επιστολής καταλαμβάνει τη μεγαλύτερη έκταση αυτού του εγγράφου 400 λέξεων. Εδώ εξηγείτε γιατί θέλετε τη θέση εργασίας στην καθαριότητα και ποιες δεξιότητές σας θα σας καθιστούσαν άριστο εργαζόμενο.
Φροντίστε να αναφέρετε περιστατικά και επιτεύγματα, και όσες δεξιότητες απαριθμήσετε να ταιριάζουν με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση.
Πρέπει σε δύο-τρεις παραγράφους να πείσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι όχι μόνο μπορείτε να κάνετε τη δουλειά αλλά και ότι κατανοείτε τις προκλήσεις μιας θέσης εργασίας η οποία μπορεί να είναι κουραστική σωματικά. Για να διαρθρώσετε ξεκάθαρα τις παραγράφους του κορμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μέθοδο: πρώτα, περιγράψτε μια κατάσταση και τι χρειάζεται να γίνει· έπειτα, πείτε τι πράξατε και τι επιτύχατε. Μπορείτε να θυμάστε το ακρωνύμιο «ΚΕΑ»: κατάσταση, ενέργεια, αποτέλεσμα.
Στόχος του κορμού της συνοδευτικής επιστολής: να υποδείξετε πώς ο εργοδότης θα ωφελούνταν από την ειδημοσύνη και την πείρα σας στον καθαρισμό.
Το δείγμα συνοδευτικής επιστολής δείχνει τι θα μπορούσατε να περιλάβετε στο μεσαίο τμήμα.
Η πείρα μου στον καθαρισμό σπιτιών περιλαμβάνει τόσο τακτική εργασία μέσω γραφείου όσο και περιστασιακή απασχόληση, αναλαμβάνοντας από γκαρσονιέρες μέχρι βίλες με επτά υπνοδωμάτια. Παρότι χάρη στις πλούσιες ικανότητές μου –μεταξύ άλλων, καθάρισμα χαλιών και οικιακών συσκευών– μπορώ να εργάζομαι χωρίς βοήθεια, συνήθως είμαι μέλος ομάδας.
Οι συνάδελφοί μου με περιγράφουν ως σχολαστική, αξιόπιστη και γρήγορη.
Μερικές φορές, χρειάστηκε να υποκαταστήσω την περιφερειακή διευθύντρια, ώστε ήμουν η επικεφαλής που ερχόταν σε επαφή με τους πελάτες σε περισσότερα από 100 έργα. Έτσι, έχω βιώσει τις απαιτήσεις της δουλειάς από διάφορα πόστα.
Χρειάζεται να κάνεις την καλύτερη δυνατή δουλειά στον λιγότερο δυνατό χρόνο, χρησιμοποιώντας με τον βέλτιστο τρόπο τον εξοπλισμό και τα υλικά. Οι μακροχρόνιοι πελάτες μου δέχθηκαν πρόθυμα να πληρώνουν για τις υπηρεσίες της ομάδας μου 25% πάνω από τη μέση τιμή, ενώ εμείς τελειώναμε τις εργασίες σε 30% λιγότερο χρόνο.
Το μεγαλύτερο έργο μου τα τελευταία δύο έτη ήταν ως ειδική καθαρίστρια φοιτητικής εστίας μετά το τέλος του ακαδημαϊκού έτους. Με μια ομάδα τριών ατόμων καθαρίζαμε πέντε διαμερίσματα την εβδομάδα, ενώ έχουμε λάβει και βραβείο για την υψηλή στάθμη των υπηρεσιών που παρέχουμε.
Οι οργανωτικές μου δεξιότητες είναι περίφημες. Σε έναν μικρότερου μεγέθους προηγούμενο εργοδότη, ήμουν υπεύθυνη για την προμήθεια και τον εφοδιασμό υλικών και εξοπλισμού καθαρισμού, οπότε κατανοώ πόσο σημαντική είναι η διαχείριση αποθήκης και η πρόβλεψη των αναγκών. Έναν ολόκληρο χρόνο, δεν χάσαμε ούτε μία ώρα εξαιτίας εξοπλισμού που έλειπε.
Κατακλείδα συνοδευτικής επιστολής (συμπέρασμα και κλείσιμο)
Αφού αναλύσατε γιατί είστε το καλύτερο άτομο για την προσφερόμενη θέση εργασίας στην καθαριότητα, είναι στιγμή να καταλήξετε. Στο συμπέρασμα της συνοδευτικής επιστολής, πρέπει να δείξετε ότι ανυπομονείτε για τα επόμενα βήματα, προσκαλώντας σε δράση. Επειδή στόχος σας είναι να εξασφαλίσετε συνέντευξη, γράψτε το ρητά στον υπεύθυνο προσλήψεων. Θυμίστε του πόσο έχετε ενθουσιαστεί με την ευκαιρία και σημειώστε ότι θα θέλατε πολύ να λάβετε απάντησή του. Επαναλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, αν επαρκεί ο χώρος.
Τέλος, προσθέστε την υπογραφή σας και την αποφώνηση, π.χ.: «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής».
Στόχος του κλεισίματος της συνοδευτικής επιστολής: να τελειώσετε σε θετική νότα, με μια πρόσκληση σε δράση που παροτρύνει τον εργοδότη να επικοινωνήσει.
Δείτε το κλείσιμο στο παρακάτω δείγμα συνοδευτικής επιστολής για θέση εργασίας στην καθαριότητα.
Θα εκτιμούσα την ευκαιρία μιας συνέντευξης, για να σας παρουσιάσω ένα προς ένα τα πιο δύσκολα έργα που έχω αναλάβει. Τίποτε δεν είναι ακατόρθωτο και για όλα υπάρχει λύση.
Με εκτίμηση, Χαρά Γεωργαμλή
