Για να βρείτε δουλειά ως δικηγόρος σε ένα νομικό γραφείο ή στο νομικό τμήμα μιας εταιρείας, πρέπει εκτός από ένα δυνατό βιογραφικό να υποβάλετε και μια προσεγμένη συνοδευτική επιστολή. Εκεί, πρέπει να επιστρατεύσετε τη ρητορική σας δεινότητα, για να οδηγήσετε τον επιθυμητό εργοδότη στο συμπέρασμα ότι διαθέτετε όλα τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα που απαιτεί η θέση. Ας δούμε ένα παράδειγμα.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για δικηγόρο
Αγαπητέ κ. Παπαθεοδώρου,
«Ελευθερία είναι το δικαίωμα να κάνουμε ό,τι επιτρέπουν οι νόμοι». Αυτή η σπουδαία ρήση του Μοντεσκιέ θα μπορούσε να επιγράφεται στην είσοδο του ιδανικού νομικού γραφείου ως κατευθυντήρια αρχή του έργου του.
Αυτή η αίσθηση περί ελευθερίας και δικαίου με οδήγησε στη Νομική Σχολή του ΕΚΠΑ, από όπου αποφοίτησα με βαθμό «Άριστα» 9,5. Η μετέπειτα ειδίκευσή μου στο αστικό δίκαιο και η πρακτική μου άσκηση στο νομικό γραφείο «Σακελλαρίου και συνεργάτες» με έχουν εξοπλίσει με όλα τα θεωρητικά εφόδια και τις πρακτικές δεξιότητες που απαιτούνται για να ενταχθώ αρμονικά στην εταιρεία σας και να αρχίσω να εργάζομαι παραγωγικά χωρίς καθυστέρηση. Για την ακρίβεια, έχω ήδη παραστεί σε 31 δίκες και έχω συμμετάσχει στη διαιτησία άλλων 17 υποθέσεων.
Ενθουσιάστηκα όταν διάβασα πως δίνετε προτεραιότητα στην προάσπιση των συμφερόντων του πελάτη με τα πιο σύγχρονα νομικά εργαλεία και αφοσιώνεστε πλήρως στις ανάγκες του. Αυτές ακριβώς τις αξίες επιθυμώ να υπηρετήσω. Για αυτό, άλλωστε, ενημερώνομαι διαρκώς και παρακολουθώ επιμορφωτικά σεμινάρια για τον διά βίου εμπλουτισμό της νομικής μου «εργαλειοθήκης». Δηλώνω, λοιπόν, έτοιμος να εργαστώ μεθοδικά και με προσήλωση για την προσέλκυση πελατών οι οποίοι θα μας εμπιστεύονται για κάθε τους υπόθεση.
Ευχαριστώντας για τον χρόνο που αφιερώνετε στην αίτησή μου για αυτήν τη θέση, θα ήθελα να σας προτρέψω σε περαιτέρω επικοινωνία μεταξύ μας. Θα ήταν ευχής έργον αν βρίσκατε τον χρόνο για μια συνέντευξη, στην οποία να σας πείσω εκ του σύνεγγυς για το πώς θα μπορούσα να συμβάλω στη συνέχιση της επιτυχημένης πορείας του γραφείου σας.
Με εκτίμηση,
Λουκάς Καραγιώργος
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου
Για να οδηγήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων σε θετική κρίση υπέρ σας, πρέπει στη συνοδευτική επιστολή σας ως δικηγόρου να κάνετε επίκληση στη λογική αλλά και στο συναίσθημα. Παρότι έχετε σχετική ελευθερία για το πώς θα το επιτύχετε, μια δοκιμασμένη δομή είναι η εξής:
- Κεφαλίδα. Όνομα, επώνυμο, οδός και αριθμός, πόλη, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ιμέιλ –στην κορυφή ή στο πλάι της σελίδας, με ευανάγνωστη γραμματοσειρά και μορφοποίηση ακριβώς όπως στο βιογραφικό.
- Χαιρετισμός. Ονομαστική προσφώνηση του παραλήπτη, με τη μορφή «Αγαπητέ κ. Χ» ή «Αγαπητή κ. Υ», όπου Χ και Υ είναι το επώνυμο.
- Εισαγωγή. Μια εισαγωγική τοποθέτηση που θα «αγκιστρώσει» τον δέκτη και θα τον κάνει να θέλει να διαβάσει όλη την επιστολή.
- Κορμός. Οι προτάσεις στις οποίες ερείδεται το επιχείρημα υπέρ της πρόσληψής σας, μαζί με τα σχετικά τεκμήρια.
- Συμπέρασμα. Έκφραση ευχαριστίας προς τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού για τον χρόνο και την προσοχή του και προβολή αξίωσης για προγραμματισμό συνέντευξης.
- Υπογραφή. Ευγενική, στερεότυπη αποφώνηση («Μετά τιμής» ή «Με εκτίμηση») συν το ονοματεπώνυμό σας ακριβώς από κάτω.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο άρθρο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή» του ιστολογίου μας. Στη συνέχεια του παρόντος οδηγού, εξετάζουμε τα κυριότερα τμήματα της συνοδευτικής επιστολής ενός δικηγόρου.
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου
Ως επαγγελματίας του νομικού κλάδου, θα γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι η πρώτη εντύπωση απέναντι σε ένα άτομο που πρέπει να λάβει απόφαση σχετικά με την υπόθεσή σας. Για αυτό, αποφύγετε να ανοίξετε τη συνοδευτική επιστολή σας με τρόπο που ούτε το ενδιαφέρον κεντρίζει ούτε προσφέρει ουσιαστική πληροφόρηση. Αντ’ αυτού, παραθέστε μια σπουδαία ρήση ενός ξακουστού λογογράφου ή ένα απόφθεγμα περί νόμου ή περί δικαίου.
«Ελευθερία είναι το δικαίωμα να κάνουμε ό,τι επιτρέπουν οι νόμοι». Αυτή η σπουδαία ρήση του Μοντεσκιέ θα μπορούσε να επιγράφεται στην είσοδο του ιδανικού νομικού γραφείου ως κατευθυντήρια αρχή του έργου του.
Γράφω για να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση νομικού που έχετε δημοσιεύσει στο προφίλ σας στο LinkedIn. Πιο κάτω εξηγώ τους λόγους για τους οποίους αξίζει να με προσλάβετε.
Αγαπητέ κ. Παπαθεοδώρου,
«Ελευθερία είναι το δικαίωμα να κάνουμε ό,τι επιτρέπουν οι νόμοι». Αυτή η σπουδαία ρήση του Μοντεσκιέ θα μπορούσε να επιγράφεται στην είσοδο του ιδανικού νομικού γραφείου ως κατευθυντήρια αρχή του έργου του.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου
Το κυρίως τμήμα της συνοδευτικής επιστολής ενός δικηγόρου προτείνουμε να περιλαμβάνει τρεις παραγράφους, οι οποίες να επικεντρώνουν στα εξής:
- ποιες σκληρές δεξιότητες σας καθιστούν κατάλληλο για πρόσληψη στην επιθυμητή θέση,
- πώς οι αρχές και οι αξίες σας συνάδουν με εκείνες της εταιρείας στην οποία αποτείνεστε,
- πόσο θέλετε να σας προσκαλέσουν για γνωριμία και συνέντευξη.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
Εδώ, ο υπεύθυνος ενός δικηγορικού γραφείου ή ο επικεφαλής του νομικού τμήματος μιας εταιρείας πρέπει να διαπιστώσει ότι έχετε τα απαραίτητα προσόντα για να αντεπεξέρχεστε στα καθημερινά σας καθήκοντα. Πρέπει, δηλαδή, να πειστεί ότι το προφίλ σας ταιριάζει κατά πολύ με εκείνο του ιδανικού υποψηφίου. Για να το επιτύχετε, πράξτε τα παρακάτω:
- Επισημάνετε το θεωρητικό σας υπόβαθρο. Αν έχετε αποφοιτήσει με άριστα από πανεπιστήμιο εγνωσμένου κύρους ή έχετε μεταπτυχιακή ειδίκευση στον κλάδο του δικαίου τον οποίο αφορά η θέση, ξεκινήστε με αυτό.
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Συνεχίστε τονίζοντας δύο-τρεις δεξιότητες τις οποίες έχετε αποκτήσει και καλλιεργήσει στη διάρκεια των σπουδών ή της εργασιακής πορείας σας και οι οποίες θα χρησιμεύσουν στον σκοπούμενο εργοδότη.
- Αναδείξτε την αξιοπιστία σας. Τονίστε ότι μπορείτε να συνάπτετε ανθρώπινες σχέσεις βασισμένες στην εμπιστοσύνη, χάρη στο κύρος που αποπνέετε και στη σιγουριά που εμπνέετε στους πελάτες.
- Αποτυπώστε τη μαχητικότητά σας. Δείξτε ότι είστε άτομο ενεργητικό, που αναλαμβάνει πρωτοβουλία και διερευνά τις υποθέσεις από όλες τις πλευρές, δοκιμάζοντας διάφορες μεθόδους.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Αφού πείσετε για τα δυνατά σημεία που σας διακρίνουν ως δικηγόρο, απομένει να πείσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι θα ενταχθείτε αρμονικά στο εργασιακό περιβάλλον της επιχείρησης. Για να το επιτύχετε, πρέπει να έχετε ενημερωθεί για τον εργοδότη, διαβάζοντας όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε για τη λεγόμενη «εταιρική κουλτούρα»: πεποιθήσεις, όραμα, μέθοδος εργασίας κ.λπ.
Για παράδειγμα, διαβάζοντας την παρουσίαση ενός δικηγορικού γραφείου, μπορούμε να απομονώσουμε αυτά τα τρία κύρια στοιχεία:
- έμφαση στην ποιότητα,
- λύσεις καινοτόμες και εξατομικευμένες,
- σύναψη μακροχρόνιων σχέσεων εμπιστοσύνης.
Αν, λοιπόν, θέλετε να σας προσλάβουν σε αυτήν την εταιρεία, πρέπει να αναφέρετε ότι δεν συμβιβάζεστε με γρήγορες και πρόχειρες λύσεις, ότι παρακολουθείτε όλες τις εξελίξεις του κλάδου και ότι επικεντρώνεστε σε κάθε πελάτη και κάθε υπόθεση χωριστά, χωρίς να έχετε «προκατασκευασμένες» προσεγγίσεις.
Αυτή η αίσθηση περί ελευθερίας και δικαίου με οδήγησε στη Νομική Σχολή του ΕΚΠΑ, από όπου αποφοίτησα με βαθμό «Άριστα» 9,5. Η μετέπειτα ειδίκευσή μου στο αστικό δίκαιο και η πρακτική μου άσκηση στο νομικό γραφείο «Σακελλαρίου και συνεργάτες» με έχουν εξοπλίσει με όλα τα θεωρητικά εφόδια και τις πρακτικές δεξιότητες που απαιτούνται για να ενταχθώ αρμονικά στην εταιρεία σας και να αρχίσω να εργάζομαι παραγωγικά χωρίς καθυστέρηση. Για την ακρίβεια, έχω ήδη παραστεί σε 31 δίκες και έχω συμμετάσχει στη διαιτησία άλλων 17 υποθέσεων.
Ενθουσιάστηκα όταν διάβασα πως δίνετε προτεραιότητα στην προάσπιση των συμφερόντων του πελάτη με τα πιο σύγχρονα νομικά εργαλεία και αφοσιώνεστε πλήρως στις ανάγκες του. Αυτές ακριβώς τις αξίες επιθυμώ να υπηρετήσω. Για αυτό, άλλωστε, ενημερώνομαι διαρκώς και παρακολουθώ επιμορφωτικά σεμινάρια για τον διά βίου εμπλουτισμό της νομικής μου «εργαλειοθήκης». Δηλώνω, λοιπόν, έτοιμος να εργαστώ μεθοδικά και με προσήλωση για την προσέλκυση πελατών οι οποίοι θα μας εμπιστεύονται για κάθε τους υπόθεση.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Στο δικαστήριο, αφού ολοκληρώσει την αγόρευσή του ο δικηγόρος, αναμένει την απόφαση της έδρας. Στη συνοδευτική επιστολή, αφού κλείσετε ευχαριστώντας τον αναγνώστη για τον χρόνο του και την προσοχή του, δεν χρειάζεται απλώς να περιμένετε τι θα αποφασίσει. Καλό είναι να προβείτε στη λεγόμενη «πρόσκληση σε δράση», εκφράζοντας την ελπίδα να επικοινωνήσει μαζί σας για συνέντευξη.
Ευχαριστώντας για τον χρόνο που αφιερώνετε στην αίτησή μου για αυτήν τη θέση, θα ήθελα να σας προτρέψω σε περαιτέρω επικοινωνία μεταξύ μας. Θα ήταν ευχής έργον αν βρίσκατε τον χρόνο για μια συνέντευξη, στην οποία να σας πείσω εκ του σύνεγγυς για το πώς θα μπορούσα να συμβάλω στη συνέχιση της επιτυχημένης πορείας του γραφείου σας.
Με εκτίμηση,
Λουκάς Καραγιώργος
Στο τέλος του κειμένου, γράφετε τη στερεότυπη αποφώνηση («Μετά τιμής» ή «Με εκτίμηση») και αμέσως από κάτω το ονοματεπώνυμό σας –ίσως και την υπογραφή σας, αν εκτυπώσετε την επιστολή.
Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας δικηγόρος χωρίς πείρα
- Επισημάνετε τις φορητές δεξιότητες. Στη διάρκεια των σπουδών σας ή μιας πρακτικής άσκησης, σίγουρα θα αποκτήσατε δεξιότητες τις οποίες μπορείτε να μεταχειριστείτε ως εργαζόμενος σε δικηγορικό γραφείο ή νομική υπηρεσία.
- Αναδείξτε το χάρισμά σας στην επικοινωνία. Όλοι οι νομικοί χρειάζεται να συνεννοούνται και να διαπραγματεύονται με πελάτες και συναδέλφους, να εξηγούν σύνθετα ζητήματα και να εμπνέουν σιγουριά.
- Δώστε έμφαση στην εξοικείωση με την τεχνολογία. Επειδή βρισκόμαστε σε μια εποχή ταχείας ψηφιοποίησης και εγκατάλειψης των παλιών διαδικασιών, που απαιτούσαν τόμους ολόκληρους με τυπωμένα έγγραφα, αξίζει να αναδείξετε την ευχέρειά σας στη χρήση των τεχνολογικών μέσων.
- Δείξτε το πάθος σας για την προάσπιση της έννομης τάξης. Ακόμη κι αν το θεωρείτε εκ των ων ουκ άνευ, αξίζει να δείξετε την αφοσίωσή σας στην αρμονική συμβίωση των ανθρώπων με βάση τα χρηστά ήθη, καλούς νόμους και δίκαιους κανόνες.
- Αναφέρετε τυχόν σχετική εθελοντική πείρα. Αναφέροντας διαστήματα εθελοντικής συνδρομής αδύναμων κοινωνικών ομάδων ή άλλου είδους άμισθης προσφοράς σε κοινωφελή έργα, ο εργοδότης θα νιώσει ότι είστε άτομο δραστήριο, με όρεξη για δημιουργία και διάθεση για δουλειά.
- Περιλάβετε εκπαιδευτικά προγράμματα σε συναφή αντικείμενα. Αν έχετε λάβει βεβαίωση παρακολούθησης προγραμμάτων επιμόρφωσης στα νομικά, μπορείτε να δείξετε στον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού ότι βρίσκεστε σε μια διαρκή αναζήτηση εμβάθυνσης και διεύρυνσης των γνώσεων και των ικανοτήτων σας, το οποίο συνήθως εκτιμάται ως ιδιαίτερα θετικό.
Δώστε προσοχή στο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Αν αποτείνεστε σε μεγάλη νομική εταιρεία, ίσως την πρώτη διαλογή των αιτήσεων την κάνει αλγόριθμος γνωστός ως «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων» (ακρωνύμιο «ATS» από το «Applicant Tracking System»). Εντοπίζοντας λέξεις-κλειδί, αποφασίζει πόσο σχετική με τη θέση εργασίας είναι κάθε αίτηση και τη βαθμολογεί.
Επομένως, καλό είναι στη συνοδευτική επιστολή και στο βιογραφικό σας να κάνετε μνεία σε όσα σημεία τονίζει η αγγελία με ακριβώς τους ίδιους όρους, όχι συνώνυμους.
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή δικηγόρου πρέπει να δομεί ένα επιχείρημα στέρεο, τεκμηριωμένο και πειστικό. Πρέπει να οδηγεί τον αναγνώστη-εργοδότη στο συμπέρασμα ότι είστε το κατάλληλο άτομο για τη θέση εργασίας την οποία θέλει να καλύψει, ότι θα ενταχθείτε στην ομάδα αρμονικά και θα αρχίσετε να εργάζεστε παραγωγικά και αποτελεσματικά σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Στο πρακτικό κομμάτι, αντί να χρησιμοποιήσετε μια κοινή εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, προτιμήστε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του CVapp.gr. Έτσι, θα επιταχύνετε τη διαδικασία, χάρη σε έτοιμες φράσεις, παραδείγματα και πρότυπα που έχουν σχεδιάσει ειδικοί. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι άρτιο από κάθε άποψη και θα μπορέσετε να το αποθηκεύσετε ή να το εξαγάγετε σε πλήθος μορφών.
