Μια συνοδευτική επιστολή ενός φύλακα ασφαλείας πρέπει να εμπνέει σιγουριά και εμπιστοσύνη. Το άτομο που έχει την ευθύνη επιλογής προσωπικού ασφαλείας δεν θα αποφασίσει συγκρίνοντας απλώς την πείρα και τα επιτεύγματα των υποψηφίων· θέλει να δει γνήσιο ενδιαφέρον και υψηλή αίσθηση του καθήκοντος. Εστιάζοντας σε αυτά τα γνωρίσματα της προσωπικότητάς σας, θα μπείτε στον δρόμο προς την επιτυχία.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς ακριβώς να πείσετε τον επιθυμητό εργοδότη ότι αξίζει να σας προσλάβει σε έναν τόσο κρίσιμο ρόλο στην επιχείρησή του. Για αρχή, ας δούμε ένα ολοκληρωμένο δείγμα συνοδευτικής επιστολής ατόμου που κάνει αίτηση για απασχόληση ως φύλακας ασφαλείας.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής φύλακα ασφαλείας
Αγαπητέ κ. Καφαντάρη,
«Ποιος θα μας φυλάξει από τους φύλακες;» είχε γράψει ο Ρωμαίος σατιρικός ποιητής Γιουβενάλης. Όπως οι φύλακες της πόλης, έτσι και οι φύλακες μιας εταιρείας πρέπει να είναι ακέραιοι και δίκαιοι, να μην αυθαιρετούν και να μην καταχρώνται την εξουσία τους.
Έχοντας παρακολουθήσει για πολλά χρόνια μαθήματα πολεμικών τεχνών και έχοντας αποφοιτήσει πιο πρόσφατα με άριστα από πρόγραμμα εκπαίδευσης στον χειρισμό πυροβόλων όπλων, νιώθω έτοιμος να αντεπεξέλθω ακόμη και στα πιο δύσκολα περιστατικά. Οι προπονητές μου πάντοτε επαινούσαν την οξυδέρκεια και την αντίληψή μου, χάρη στα οποία μπορώ να προβλέπω τη συμπεριφορά των άλλων και να βρίσκομαι σε ετοιμότητα. Αυτές οι ποιότητες, σε συνδυασμό με την εξοικείωση από πρώτο χέρι με ψηφιακά συστήματα εποπτείας χώρων, πιστεύω πως με καθιστούν ικανό να γίνω πολύτιμο μέλος του προσωπικού της εταιρείας σας.
Μαθαίνοντας για εσας, εκτίμησα ιδιαίτερα το πόση έμφαση δίνετε στην ποιότητα των υπηρεσιών. Ως άτομο που ενδιαφέρεται να δίνει πάντα το κάτι παραπάνω, πιστεύω πως θα υπηρετήσω το όραμά σας, υπερβαίνοντας τις προσδοκίες σας. Για μένα, η ανάληψη ευθυνών με γνώμονα την ικανοποίηση συνεργατών, πελατών και εργοδοτών είναι πρώτη προτεραιότητα.
Εδώ, θέλω να σας ευχαριστήσω για τον χρόνο που αφιερώνετε στην εξέταση της περίπτωσής μου. Πιστεύω να σας έχω πείσει για την καταλληλότητά μου και ευελπιστώ να επικοινωνήσουμε ξανά σύντομα, για να κανονίσουμε γνωριμία στην εταιρεία και εκτενέστερη συζήτηση στο πλαίσιο συνέντευξης.
Με εκτίμηση,
Μάρκος Σταμάτης
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής φύλακα ασφαλείας
Εκεί που το βιογραφικό απαιτεί μια λίγο-πολύ σταθερή δομή, η συνοδευτική επιστολή για θέση φύλακα ασφαλείας αφήνει περιθώριο προσαρμογής. Αν, όμως, δεν συντρέχουν ειδικοί λόγοι για να ξεφύγετε από την πεπατημένη, προτείνουμε να τηρήσετε μια δοκιμασμένη μορφή, με τα παρακάτω τμήματα:
- Κεφαλίδα. Όνομα και επώνυμο, οδός και αριθμός, πόλη, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ιμέιλ, ακριβώς τα έχετε γράψει και στο βιογραφικό, για να αποφευχθεί πιθανή σύγχυση.
- Χαιρετισμός. Σεβαστική και ονομαστική προσφώνηση προς την/τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού, που διαβάζει την επιστολή: «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμο.
- Εισαγωγή. Μία-δύο προτάσεις με μια δόση πρωτοτυπίας, που θα κάνουν τον αναγνώστη να διαβάσει τη συνοδευτική επιστολή μέχρι τέλους αντί να την προσπεράσει.
- Κορμός. Δύο σημαντικές παράγραφοι, οι οποίες εκθέτουν τους λόγους για τους οποίους κρίνετε ότι αξίζει να σας προσλάβουν: επάρκεια ικανοτήτων και σύμπτωση απόψεων με την εταιρεία.
- Συμπέρασμα. Έκφραση ευγνωμοσύνης για την εξέταση της αίτησής σας για τη θέση φύλακα ασφαλείας και εκδήλωση επιθυμίας για περαιτέρω επικοινωνία, γνωριμία και συνέντευξη.
- Υπογραφή. Δύο σειρές με τέσσερις λέξεις: η φράση «Με εκτίμηση» στην πρώτη σειρά, το όνομα και το επώνυμό σας στην αμέσως επόμενη.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα τμήματα αυτού του σημαντικού εγγράφου της αίτησης εργασίας, διαβάστε το άρθρο του ιστολογίου μας με τίτλο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Στο υπόλοιπο του παρόντος οδηγού, συζητάμε ένα προς ένα τα τμήματα τα οποία προτείνουμε να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή για άτομο που ζητά να εργαστεί ως φύλακας ασφαλείας.
Περισσότερες ιδέες μπορείτε να αντλήσετε από αυτά τα σχετικά παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής:
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής φύλακα ασφαλείας
Επειδή η πρώτη εντύπωση είναι σημαντική, φροντίστε η εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής σας για θέση φύλακα ασφαλείας να μην είναι ανιαρή. Πιο συγκεκριμένα, αποφύγετε να ξεκινήσετε πληροφορώντας για ποια θέση γράφετε, διότι κατά πάσα πιθανότητα είναι ήδη γνωστό. Αντί αυτού, αναζητήστε σε έναν ιστότοπο με γνωμικά μια ρήση σχετική με τη φύλαξη, την ασφάλεια ή την προστασία.
«Ποιος θα μας φυλάξει από τους φύλακες;» είχε γράψει ο Ρωμαίος σατιρικός ποιητής Γιουβενάλης. Όπως οι φύλακες της πόλης, έτσι και οι φύλακες μιας εταιρείας πρέπει να είναι ακέραιοι και δίκαιοι, να μην αυθαιρετούν και να μην καταχρώνται την εξουσία τους.
Γράφω ως απάντηση στην αγγελία που έχετε αναρτήσει για φύλακα ασφαλείας στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας σας. Θα εξηγήσω τους λόγους για τους οποίους είμαι κατάλληλος για τη θέση και αξίζει να με προσλάβετε.
«Ποιος θα μας φυλάξει από τους φύλακες;» είχε γράψει ο Ρωμαίος σατιρικός ποιητής Γιουβενάλης. Όπως οι φύλακες της πόλης, έτσι κι οι φύλακες μιας εταιρείας πρέπει να είναι ακέραιοι και δίκαιοι, να μην αυθαιρετούν και να μην καταχρώνται την εξουσία τους.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής φύλακα ασφαλείας
Στις κατά κανόνα τρεις κεντρικές παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής, ένας φύλακας ασφαλείας πρέπει να γράψει σύντομα και περιεκτικά:
- πώς οι γνώσεις, οι δεξιότητες και η πείρα του επαρκούν για την κάλυψη των αναγκών της θέσης,
- γιατί πιστεύει ότι θα ενταχθεί αρμονικά στο εργασιακό περιβάλλον της εταιρείας,
- πόσο θέλει να γνωρίσει τον υπεύθυνο προσλήψεων για να συζητήσουν από κοντά.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
Εδώ, το άτομο που έχει την ευθύνη επιλογής φυλάκων ασφαλείας θέλει να διαπιστώσει γιατί κρίνετε ότι έχετε όσα απαιτεί η θέση. Πρέπει, λοιπόν, να δηλώσετε όσα έχετε κάνει σε παρόμοιες θέσεις και όσα μπορείτε να κάνετε γενικά, ώστε να αντεπεξέρχεστε στις υποχρεώσεις του ρόλου. Δοκιμάστε τα εξής:
- Επισημάνετε την κατάρτισή σας. Πώς έχετε προετοιμαστεί για τη φύλαξη επιχειρήσεων; Έχετε εκπαιδευτεί στα σώματα ασφαλείας ή στις ένοπλες δυνάμεις; Μήπως έχετε ολοκληρώσει πρόγραμμα πολεμικών τεχνών, αυτοάμυνας ή χειρισμού όπλων;
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Τονίστε τα κυριότερα που μπορείτε να κάνετε και σας ξεχωρίζουν από άλλους επαγγελματίες του χώρου. Αν, για παράδειγμα, ζητούν νυχτοφύλακα, σημειώστε ότι μπορείτε να λειτουργείτε με νοητική διαύγεια και ευθυκρισία στη διάρκεια της νύχτας.
- Αναδείξτε την εξοικείωσή σας με την τεχνολογία. Πλέον, ένας φύλακας ασφαλείας έχει πολλά τεχνολογικά μέσα για να επιτελέσει το έργο του: κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης, συστήματα συναγερμού, έξυπνες κλειδαριές, σκάνερ… Δηλώστε ότι μπορείτε να τα χειρίζεστε σωστά.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Επειδή δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις ίδιες, καλό είναι να ερευνήσετε τον εργοδότη στον οποίο απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή για θέση φύλακα ασφαλείας. Ειδικότερα, προσπαθήστε να ενημερωθείτε για την εταιρική κουλτούρα ή φιλοσοφία, για να διαπιστώσετε αν θα μπορέσετε να ενταχθείτε σε αυτήν. Είναι σημαντικό να δείξετε ότι νοιαστήκατε για αυτό το θέμα, το οποίο πολλοί παραμελούν ως δευτερεύον.
Για παράδειγμα, διαβάζοντας τη σελίδα με θέμα τη φιλοσοφία της United Security, αποκομίζουμε τα εξής:
- έμφαση στην ποιότητα των υπηρεσιών,
- πελατοκεντρική προσέγγιση,
- τεχνολογικά προηγμένες λύσεις.
Συνεπώς, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει πείθει ότι είστε επαγγελματίας αφοσιωμένος στο έργο του και προσηλωμένος στην ποιότητα, που ενεργεί με γνώμονα την απόλυτη ικανοποίηση των ιδιαίτερων αναγκών του πελάτη. Προβάλλοντας αυτά τα στοιχεία χαρακτήρα σας, ο εργοδότης μπορεί να απαλλαχθεί από τυχόν αμφιβολίες για το αν θα μπορέσετε να εργαστείτε με τον τρόπο τον οποίο επιθυμεί.
Έχοντας παρακολουθήσει για πολλά χρόνια μαθήματα πολεμικών τεχνών και έχοντας αποφοιτήσει πιο πρόσφατα με άριστα από πρόγραμμα εκπαίδευσης στον χειρισμό πυροβόλων όπλων, νιώθω έτοιμος να αντεπεξέλθω ακόμη και στα πιο δύσκολα περιστατικά. Οι προπονητές μου πάντοτε επαινούσαν την οξυδέρκεια και την αντίληψή μου, χάρη στα οποία μπορώ να προβλέπω τη συμπεριφορά των άλλων και να βρίσκομαι σε ετοιμότητα. Αυτές οι ποιότητες, σε συνδυασμό με την εξοικείωση από πρώτο χέρι με ψηφιακά συστήματα εποπτείας χώρων, πιστεύω πως με καθιστούν ικανό να γίνω πολύτιμο μέλος του προσωπικού της εταιρείας σας.
Μαθαίνοντας για εσας, εκτίμησα ιδιαίτερα το πόση έμφαση δίνετε στην ποιότητα των υπηρεσιών. Ως άτομο που ενδιαφέρεται να δίνει πάντα το κάτι παραπάνω, πιστεύω πως θα υπηρετήσω το όραμά σας, υπερβαίνοντας τις προσδοκίες σας. Για μένα, η ανάληψη ευθυνών με γνώμονα την ικανοποίηση συνεργατών, πελατών και εργοδοτών είναι πρώτη προτεραιότητα.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Αφού εξηγήσατε τους λόγους για τους οποίους πρέπει να σας προσλάβουν ως φύλακα ασφαλείας, απομένουν μόνο δύο πράγματα. Πρώτον, να ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού για τον χρόνο που σας αφιέρωσε. Δεύτερον, να τον προσκαλέσετε να επικοινωνήσει μαζί σας ξανά, ιδανικά για να κανονίσετε γνωριμία και περαιτέρω συζήτηση-συνέντευξη από κοντά, στην εταιρεία.
Εδώ, θέλω να σας ευχαριστήσω για τον χρόνο που αφιερώνετε στην εξέταση της περίπτωσής μου. Πιστεύω να σας έχω πείσει για την καταλληλότητά μου και ευελπιστώ να επικοινωνήσουμε ξανά σύντομα, για να κανονίσουμε γνωριμία στην εταιρεία και εκτενέστερη συζήτηση στο πλαίσιο συνέντευξης.
Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας φύλακας ασφαλείας χωρίς πείρα
Αν έχετε εκπαιδευτεί ως φύλακας ασφαλείας αλλά δεν έχει τύχει να εργαστείτε ξανά στη φύλαξη, αναγκαστικά θα μετατοπίσετε το βάρος από την –ανύπαρκτη– πείρα σε όσα σημαντικά και επιθυμητά μπορείτε να πράξετε. Για παράδειγμα, καλές δεξιότητες για υπάλληλο σεκιούριτι είναι οι εξής:
- παρατηρητικότητα,
- άριστη αντίληψη του χώρου,
- νυχτερινή εργασία με εγρήγορση,
- προηγμένος χειρισμός έξυπνων συστημάτων,
- γνώση πολεμικών τεχνών.
Λάβετε υπόψη το σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Πλέον, πολλές μεγάλες εταιρείες, μεταξύ των οποίων οι εταιρείες σεκιούριτι, χρησιμοποιούν λογισμικό ATS (Application Tracking System, «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων»), το οποίο κάνει την πρώτη διαλογή των απαντήσεων που λαμβάνουν στις αγγελίες εργασίας.
Το σύστημα αυτό εντοπίζει λέξεις-κλειδί και βαθμολογεί τις αιτήσεις σύμφωνα με το πόση σχέση φαίνεται να έχουν με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Άρα, φροντίστε να μην παραλείψετε τίποτε από όσα αναφέρει η αγγελία, για να φτάσει η αίτησή σας ψηλά.
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή φύλακα ασφαλείας πρέπει να πείθει για την ικανότητά σας να επιτελείτε τα καθήκοντα της θέσης εργασίας. Παράλληλα, πρέπει να δείχνει ότι γνωρίζετε την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε και ότι θα μπορέσετε να εργαστείτε τηρώντας την επιθυμητή μεθοδολογία και προσέγγιση.
Έχοντας αποφασίσει τι θα γράψετε, απομένει να μεταφέρετε τις σκέψεις σας στην οθόνη του υπολογιστή, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Οι φράσεις που προτείνει όσο συμπληρώνετε τα πεδία, τα πολυάριθμα παραδείγματα και η πλούσια συλλογή προτύπων την καθιστούν άριστο εργαλείο για να εξασφαλίσετε τη δουλειά που ονειρεύεστε.
