Επειδή η εργασία στην καθαριότητα δεν είναι κάτι ενιαίο και αδιαφοροποίητο, πρέπει να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας στις ιδιαιτερότητες της θέσης που σας ενδιαφέρει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας κατευθύνουμε κατάλληλα, ώστε να γράψετε μια απαστράπτουσα επιστολή που θα καθαρίσει την υπόθεση της πρόσληψης! Πρώτα, όμως, ας δούμε ένα ολοκληρωμένο παράδειγμα, για να πάρετε μια γενική ιδέα.
Αγαπητή κ. Σαββίδου,
«Το νερό, ο αέρας και η καθαριότητα είναι τα βασικά υλικά στο φαρμακείο μου» είχε πει ο Ναπολέων Βοναπάρτης. Η απόλυτη καθαριότητα και υγιεινή, θα προσέθετα, είναι βασικά στοιχεία ενός νοσοκομείου.
Στα πολλά χρόνια που εργάζομαι ως καθαρίστρια σε συνεργείο καθαρισμού χώρων υγειονομικού ενδιαφέροντος, έχω αποκτήσει πολλές γνώσεις και δεξιότητες. Έχω μάθει να εφαρμόζω μεγάλη ποικιλία τεχνικών καθαρισμού και απολύμανσης, χρησιμοποιώντας εξελιγμένα απορρυπαντικά και απολυμαντικά διαλύματα στις ακριβείς τους δοσολογίες. Έχω επίσης εκπαιδευτεί στον χειρισμό διάφορων πλυστικών μηχανημάτων. Επομένως, θεωρώ πως είμαι έτοιμη να εργαστώ στο απαιτητικό περιβάλλον ενός νοσοκομείου.
Διαβάζοντας πόσο περήφανοι νιώθετε για το έργο που επιτελείτε, κατάλαβα ότι είστε ακριβώς η εταιρεία που μου ταιριάζει. Την ίδια αντίληψη έχω κι εγώ για τη δουλειά μας: θεωρώ ότι επιτελούμε λειτούργημα, ότι συμβάλλουμε με τον τρόπο μας στην επιτυχία των πελατών μας. Πιστεύω, λοιπόν, ότι η συνεργασία μας θα ήταν απόλυτα αρμονική, εξαιρετικά παραγωγική και μακροχρόνια.
Σε αυτό το σημείο, θέλω να σας ευχαριστήσω που ασχολείστε με την αίτησή μου για αυτήν τη θέση. Θα χαιρόμουν πολύ αν μου δίνατε την ευκαιρία να συζητήσουμε πιο αναλυτικά από κοντά όσα θέματα δεν κάλυψα επαρκώς στο βιογραφικό και στη συνοδευτική επιστολή μου. Θα αναμένω με αγωνία απάντησή σας. Ευχαριστώ και πάλι.
Με εκτίμηση,
Σέβη Γεωργίου
Κατά κανόνα, η συνοδευτική επιστολή ενός υπαλλήλου καθαριότητας αφήνει περισσότερη ελευθερία από ό,τι το βιογραφικό. Παρά ταύτα, δεν είναι απαραίτητο να πρωτοτυπήσετε. Καλύτερα να δοκιμάσετε μια δοκιμασμένη δομή, η οποία περιλαμβάνει τα παρακάτω έξι μέρη:
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα για το θέμα, βρείτε στο ιστολόγιο του CVapp.gr το άρθρο «Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Παρακάτω, εξετάζουμε τα κυριότερα τμήματα μιας καλής συνοδευτικής επιστολής εργαζομένου στην καθαριότητα.
Ένα καλό άνοιγμα για συνοδευτική επιστολή με θέμα την εργασία στην καθαριότητα θα μπορούσε να είναι ένα γνωμικό, ένα απόφθεγμα ή ένας αφορισμός για την καθαριότητα και την τάξη ή την ακαταστασία και τη βρομιά. Γενικά, προσπαθήστε να ξεφύγετε από τις αδιάφορες εισαγωγές, αν θέλετε να διαβάσουν όσα έχετε γράψει μέχρι τέλους.
«Το νερό, ο αέρας και η καθαριότητα είναι τα βασικά υλικά στο φαρμακείο μου» είχε πει ο Ναπολέων Βοναπάρτης. Η απόλυτη καθαριότητα και υγιεινή, θα προσέθετα, είναι βασικά στοιχεία ενός νοσοκομείου.
Γράφω αυτήν την επιστολή για να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για την αγγελία που δημοσιεύσατε πρόσφατα. Πιστεύω ότι μπορώ να προσφέρω ακριβώς αυτό που ζητάτε.
Στις τρεις μεσαίες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής σας για μια θέση εργασίας στην καθαριότητα πρέπει να επικεντρωθείτε στα εξής:
Εδώ, ο υπεύθυνος επιλογής υπαλλήλων καθαριότητας πρέπει να πειστεί ότι γνωρίζετε από υλικά και εργαλεία καθαριότητας και μπορείτε να τα μεταχειριστείτε αποτελεσματικά, για να παραδώσετε έναν χώρο καθαρό, συγυρισμένο και περιποιημένο. Για να το πράξετε, δοκιμάστε τα εξής:
Αφού πείσετε για τα δυνατά σημεία που σας διακρίνουν ως ικανό επαγγελματία της καθαριότητας, καλό είναι να δείξετε ότι έχετε μελετήσει την περίπτωση του συγκεκριμένου εργοδότη. Για να το κάνετε, μπορείτε να μπείτε στον ιστότοπό του και να διαβάσετε για την πορεία του και τη «φιλοσοφία» του, και να δείξετε ότι συμφωνείτε με αυτή.
Για παράδειγμα, στον ιστότοπο της εταιρείας QCServices, μπορούμε να διακρίνουμε ότι δίνουν έμφαση στα εξής:
Επομένως, αν ετοιμάζατε μια αίτηση για εργασία σε αυτήν την εταιρεία καθαρισμού επαγγελματικών χώρων, θα έπρεπε να δείξετε ότι είστε επαγγελματίας προσηλωμένος στην εξασφάλιση της απόλυτης υγιεινής με μέσα κατά το δυνατόν ασφαλή για την ανθρώπινη υγεία και το φυσικό περιβάλλον.
Διαβάζοντας πόσο περήφανοι νιώθετε για το έργο που επιτελείτε, κατάλαβα ότι είστε ακριβώς η εταιρεία που μου ταιριάζει. Την ίδια αντίληψη έχω κι εγώ για τη δουλειά μας: θεωρώ ότι επιτελούμε λειτούργημα, ότι συμβάλλουμε με τον τρόπο μας στην επιτυχία των πελατών μας. Πιστεύω, λοιπόν, ότι η συνεργασία μας θα ήταν απόλυτα αρμονική, εξαιρετικά παραγωγική και μακροχρόνια.
Αφού εξηγήσατε γιατί αξίζει να σας προτιμήσουν, ήρθε η ώρα για το κλείσιμο. Αφού ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού καθαριότητας που διάβασε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας, κάνετε τη λεγόμενη «πρόσκληση σε δράση». Με άλλα λόγια, του ζητάτε να κάνει κάτι, για να συνεχιστεί η μεταξύ σας επικοινωνία. Το ιδανικό θα ήταν να σας προσκαλέσει σε γνωριμία και συνέντευξη.
Σε αυτό το σημείο, θέλω να σας ευχαριστήσω που ασχολείστε με την αίτησή μου για αυτήν τη θέση. Θα χαιρόμουν πολύ αν μου δίνατε την ευκαιρία να συζητήσουμε πιο αναλυτικά από κοντά όσα θέματα δεν κάλυψα επαρκώς στο βιογραφικό και στη συνοδευτική επιστολή μου. Θα αναμένω με αγωνία απάντησή σας. Ευχαριστώ και πάλι.
Το τελευταίο τμήμα, γνωστό ως «υπογραφή» ή «αποφώνηση», περιλαμβάνει δύο γραμμές: η πρώτη έχει τη φράση «Με εκτίμηση» και η δεύτερη το ονοματεπώνυμό σας.
Αν δεν έχετε εργαστεί πάλι στην καθαριότητα, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να εστιάσει στις λεγόμενες «φορητές δεξιότητες»: όσα έχετε μάθει να κάνετε είτε σε άλλες θέσεις εργασίας είτε στην καθημερινή ζωή και θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε στη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει. Πιο συγκεκριμένα, θα ήταν χρήσιμο να αναφέρετε τα εξής:
Δώστε προσοχή στο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Αν θέλετε να εργαστείτε ως υπάλληλος καθαριότητας σε μεγάλη εταιρεία, ίσως την αίτησή σας την εξετάσει ένας αλγόριθμος γνωστός ως «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων» (ακρωνύμιο «ATS» από το «Applicant Tracking System»). Αυτός εντοπίζει λέξεις-κλειδί, βάσει των οποίων αποφασίζει πόσο σχετική με τη θέση εργασίας είναι μια αίτηση.
Συνεπώς, καλό είναι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας να περιέχουν όρους και φράσεις που αναφέρονται στην αγγελία της θέσης εργασίας. Έτσι, θα καταλήξετε σε υψηλότερη θέση στην κατάταξη και θα είναι πιο πιθανό να εξετάσουν τον φάκελό σας.
Μια καλή συνοδευτική επιστολή για εργασία στην καθαριότητα πρέπει να δημιουργεί ένα προφίλ ικανού και ευσυνείδητου επαγγελματία, που κάνει καλά τη δουλειά του. Ο εργοδότης πρέπει να αισθανθεί τη σιγουριά ότι θα μπορέσετε να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες του κι ότι δεν θα σας χάσει με την πρώτη ευκαιρία.
Για να ετοιμάσετε μια αίτηση εργασίας και να τη στείλετε με όποιον τρόπο απαιτεί ο πιθανός εργοδότης, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμασμένη υπηρεσία μας. Πιο συγκεκριμένα, στην εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του CVapp.gr θα βρείτε έτοιμες φράσεις και ποικιλία σχεδίων και προτύπων, ώστε να ετοιμάσετε ένα έγγραφο καθαρό και περιποιημένο, πραγματική διαφήμιση του επαγγελματισμού σας.