Ως οδοντίατρος, σίγουρα θα έχετε καταλάβει ότι η πρώτη επίσκεψη ενός ασθενούς είναι καθοριστική για το αν θα εμπιστευθεί τη στοματική υγεία του στα χέρια σας. Εξίσου σημαντική είναι η πρώτη εικόνα που θα δώσετε σε έναν ιδιοκτήτη οδοντιατρείου που επιθυμεί να προσλάβει έναν άρτια καταρτισμένο επιστήμονα ο οποίος θα εμπνέει εμπιστοσύνη. Σε αυτό το εγχείρημα, κομβικό ρόλο διαδραματίζει η συνοδευτική επιστολή, στην οποία ο οδοντίατρος εκθέτει τα προτερήματά του στον δυνητικό εργοδότη με αμεσότητα.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής οδοντιάτρου
Αγαπητή κ. Γεωργιάδου,
Παρακολουθώντας 120+ εφήβους ασθενείς κατά την πενταετή θητεία μου σε ιδιωτικό οδοντιατρείο, έχω γνωρίσει σε βάθος την ψυχοσύνθεση των εφήβων. Για να τηρούν τις απαραίτητες φροντίδες, χρειάζεται να εξηγείς πειστικά πώς η θεραπεία θα ωφελήσει την υγιεινή και την αισθητική του στόματος, χαρίζοντας το τέλειο χαμόγελο. Πιστεύω πως το έχω καταφέρει ικανοποιητικά, όπως μαρτυρεί το 97% θετικών αξιολογήσεων από τους ορθοδοντικούς ασθενείς μου ηλικίας 13-17.
Στο τωρινό μου ιατρείο, συνεργάζομαι αρμονικά με πέντε συναδέλφους διαφόρων ειδικοτήτων και άλλους πέντε ασκουμένους. Σε μια τέτοια πολυπληθή ομάδα, είναι πολύ σημαντικός ο σωστός συντονισμός και η χρονική συνέπεια, ώστε οι ασθενείς να εξυπηρετούνται χωρίς περιττή αναμονή. Με συστηματική προσπάθεια, έχουμε καταφέρει να αυξήσουμε την πελατεία κατά 23% μέσα σε ενάμισι έτος, και να μειώσουμε κατά 26% τα ραντεβού που εξυπηρετούνται με καθυστέρηση.
Εκείνο που με συναρπάζει στην προοπτική να εργαστώ στο ορθοδοντικό κέντρο σας είναι η αξιοποίηση των τεχνολογιών αιχμής. Είμαι άνθρωπος που δεν επαναπαύεται και πάντα αναζητά τρόπους βελτίωσης των διαδικασιών και των υπηρεσιών. Για αυτόν τον λόγο, ενημερώνομαι συστηματικά για κάθε καινοτομία στις μεθόδους και τα υλικά της ειδικότητάς μου, συμμετέχοντας σε ημερίδες και συνέδρια του κλάδου. Πιστεύω, λοιπόν, ακράδαντα ότι θα μπορέσω να καταστώ άξιο μέλος της ομάδας σας.
Ας μην επεκταθώ περισσότερο, όμως. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν είχαμε την ευκαιρία να συζητήσουμε εκτενέστερα στο ιατρείο σας, ώστε να γνωριστούμε και από κοντά. Θα αναμένω με ενδιαφέρον την απάντησή σας. Ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο σας.
Με εκτίμηση,
Σοφοκλής Διαμάντης
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής οδοντιάτρου
Όποια κι αν είναι η οδοντιατρική ειδικότητά σας, η συνοδευτική επιστολή σας καλό είναι να τηρεί μια τυποποιημένη, δοκιμασμένη δομή. Τα έξι τμήματα που την απαρτίζουν είναι τα ακόλουθα:
- Κεφαλίδα. Γράψτε τα βασικά στοιχεία σας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, ιμέιλ), ώστε ο εργοδότης να ξέρει πού να αποταθεί για να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη.
- Χαιρετισμός. Μάθετε ποιος κάνει τις προσλήψεις (συνήθως ο ιδιοκτήτης ή η ιδιοκτήτρια του οδοντιατρείου) και ξεκινήστε με την ευγενική προσφώνηση «Αγαπητέ κ. Χ» ή «Αγαπητή κ. Υ».
- Εισαγωγή. Τραβήξτε την προσοχή του υπευθύνου προσλήψεων με μια παράγραφο κατά το δυνατόν πρωτότυπη και μοναδική, ώστε να σταθεί περισσότερο στην περίπτωσή σας.
- Κορμός. Στις δύο μεσαίες παραγράφους εκτείνεται η επιχειρηματολογία υπέρ της αξίας την οποία θα προσφέρετε ως εργαζόμενος. Αρχικά, συμπυκνώστε τα κυριότερα προσόντα και επιτεύγματά σας. Ύστερα, εξηγήστε γιατί κρίνετε ότι θα ενταχθείτε αρμονικά στο συγκεκριμένο ιατρείο.
- Συμπέρασμα. Ευχαριστήστε τον υπεύθυνο επιλογής ιατρικού προσωπικού που εξετάζει την υποψηφιότητά σας για τη θέση και εκδηλώστε προθυμία για περαιτέρω επικοινωνία σε συνέντευξη.
- Υπογραφή. Κλείστε την επιστολή με τη στερεότυπη αποφώνηση «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής» και το ονοματεπώνυμό σας.
Για εκτενέστερη πραγμάτευση του θέματος, προτείνουμε να αναζητήσετε στο ιστολόγιό μας και να διαβάσετε το άρθρο «Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Παρακάτω, εξετάζουμε τα κυριότερα τμήματα που προτείνουμε να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή για εργασία σε οδοντιατρείο.
Αν χρειάζεστε περισσότερη έμπνευση, ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής:
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής οδοντιάτρου
Για να νιώσει ευθύς εξαρχής ο υπεύθυνος προσλήψεων ενός οδοντιατρείου ότι έχει μπροστά του μια συνοδευτική επιστολή που διαφέρει από τις άλλες, χρειάζεται να αποφύγετε καθετί τετριμμένο. Για να το επιτύχετε, μπορείτε να γράψετε ένα εντυπωσιακό, απτό και μετρήσιμο επίτευγμα από την επαγγελματική ή εκπαιδευτική πορεία σας ή να παραθέσετε ένα σπουδαίο απόφθεγμα περί δοντιών, στόματος ή υγείας.
Αγαπητή κ. Γεωργιάδου,
Παρακολουθώντας 120+ εφήβους ασθενείς κατά την πενταετή θητεία μου σε ιδιωτικό οδοντιατρείο, έχω γνωρίσει σε βάθος την ψυχοσύνθεση των εφήβων. Για να τηρούν τις απαραίτητες φροντίδες, χρειάζεται να εξηγείς πειστικά πώς η θεραπεία θα ωφελήσει την υγιεινή και την αισθητική του στόματος, χαρίζοντας το τέλειο χαμόγελο. Πιστεύω πως το έχω καταφέρει ικανοποιητικά, όπως μαρτυρεί το 97% θετικών αξιολογήσεων από τους ορθοδοντικούς ασθενείς μου ηλικίας 13-17.
Αγαπητέ κύριε ή κυρία,
Γράφω ως απάντηση στην αγγελία που έχετε δημοσιεύσει για να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του οδοντιάτρου. Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω γιατί πιστεύω πως η θεωρητική και πρακτική κατάρτισή μου με καθιστούν ιδανική προσθήκη στο προσωπικό του ιατρείου σας.
Όπως είναι φανερό, το παράδειγμα που προσφωνεί την υπεύθυνη του οδοντιατρείου ονομαστικά και ξεκινά με έναν τρόπο κάπως απρόσμενο είναι πιο πιθανό να κεντρίσει το ενδιαφέρον της αναγνώστριας. Το άλλο, που αναλώνεται σε πληροφορίες ήδη γνωστές και απλώς προαναγγέλλει τι θα ακολουθήσει, μάλλον δεν θα ενθουσιάσει και κατά πάσα πιθανότητα θα διαβαστεί διαγώνια ή θα αγνοηθεί τελείως.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής οδοντιάτρου
Αφού εξασφαλίσατε την προσοχή του δυνητικού εργοδότη, περάστε στις μεσαίες και κυριότερες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής. Σε αυτές, προτείνουμε να επικεντρωθείτε στα εξής:
- επιστημονική επάρκεια, εξειδικευμένες δεξιότητες, παρακολούθηση των εξελίξεων,
- συμβατότητα της προσωπικότητας και της νοοτροπίας σας με το ύφος του οδοντιατρείου,
- προθυμία για περαιτέρω γνωριμία και διεξοδικότερη συζήτηση από κοντά.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
Ξεκινήστε υπογραμμίζοντας τα προτερήματα χάρη στα οποία είστε άριστος επαγγελματίας και επιστήμονας, ικανός να ανταποκριθεί στις προσδοκίες του εργοδότη. Πιο συγκεκριμένα:
- Σημειώστε τις περγαμηνές σας. Επειδή το πτυχίο και το μεταπτυχιακό σας ήδη αναφέρονται στο βιογραφικό, εδώ επιλέξτε να εστιάσετε σε ένα αξιοσημείωτο επίτευγμα από τις σπουδές σας.
- Αναδείξτε τις μαλακές δεξιότητές σας. Ικανότητες όπως η χρονική συνέπεια στα ραντεβού και ο καθησυχασμός των ανησυχιών του ασθενούς είναι κρίσιμες για την εξασφάλιση της εμπιστοσύνης.
- Τονίστε την εξοικείωση με την τεχνολογία. Δεδομένου ότι η ιατρική τεχνολογία καλπάζει, αξίζει να δείξετε ότι μπορείτε να συμβαδίσετε με τις εξελίξεις και να μάθετε να χρησιμοποιείτε καθετί νέο.
- Αναδείξτε τη διά βίου μάθηση. Εκτός από την τεχνολογία, προοδεύουν και οι τεχνικές, οι μέθοδοι και τα υλικά που χρησιμοποιούνται στις οδοντικές επεμβάσεις. Συνεπώς, η συμμετοχή σε σεμινάρια, ημερίδες και συνέδρια, έστω και διαδικτυακά, αποτιμάται θετικά από τους εργοδότες.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Έχοντας αναδείξει τα τυπικά προσόντα που σας καθιστούν αντικειμενικά επαρκή ως λειτουργό της οδοντιατρικής, χρειάζεται να πάτε ένα βήμα παραπέρα: να πείσετε ότι είστε ιδανική επιλογή για το συγκεκριμένο οδοντιατρείο στο οποίο έχετε υποβάλει αίτηση. Για να το πράξετε, χρειάζεται να δείξετε πως πρόκειται για συνειδητή επιλογή που βασίζεται στο «ύφος» και τη «φιλοσοφία» του εν λόγω ιατρείου.
Έστω, λοιπόν, ότι θέλετε να εργαστείτε στο οδοντιατρείο The Dentalists και διαβάζετε ότι:
- δίνουν έμφαση στην εξατομικευμένη φροντίδα,
- προάγουν την τακτική φροντίδα ως μέθοδο πρόληψης,
- τονίζουν τη σπουδαιότητα των τακτικών επανελέγχων.
Για να δείξετε ότι θα μπορέσετε να υπηρετήσετε ικανοποιητικά αυτές τις αρχές, πρέπει να συμφωνείτε με αυτές. Γράψτε, λοιπόν, ότι είστε της ίδιας επιστημονικής αντίληψης: της πρόληψης και αποτροπής. Αν ο ασθενής πειστεί για τη σημασία της καθημερινής χρήσης νήματος και της τακτικής αποτρύγωσης και φθορίωσης, του δίνετε όλα τα εφόδια για να αποφύγει τερηδόνα, ουλίτιδα, περιοδοντίτιδα και λοιπές δυσάρεστες καταστάσεις που μπορούν να βλάψουν τη λειτουργία του στόματος και την αυτοεικόνα του.
Στο τωρινό μου ιατρείο, συνεργάζομαι αρμονικά με πέντε συναδέλφους διαφόρων ειδικοτήτων και άλλους πέντε ασκουμένους. Σε μια τέτοια πολυπληθή ομάδα, είναι πολύ σημαντικός ο σωστός συντονισμός και η χρονική συνέπεια, ώστε οι ασθενείς να εξυπηρετούνται χωρίς περιττή αναμονή. Με συστηματική προσπάθεια, έχουμε καταφέρει να αυξήσουμε την πελατεία κατά 23% μέσα σε ενάμισι έτος, και να μειώσουμε κατά 26% τα ραντεβού που εξυπηρετούνται με καθυστέρηση.
Εκείνο που με συναρπάζει στην προοπτική να εργαστώ στο ορθοδοντικό κέντρο σας είναι η αξιοποίηση των τεχνολογιών αιχμής. Είμαι άνθρωπος που δεν επαναπαύεται και πάντα αναζητά τρόπους βελτίωσης των διαδικασιών και των υπηρεσιών. Για αυτόν τον λόγο, ενημερώνομαι συστηματικά για κάθε καινοτομία στις μεθόδους και τα υλικά της ειδικότητάς μου, συμμετέχοντας σε ημερίδες και συνέδρια του κλάδου. Πιστεύω, λοιπόν, ακράδαντα ότι θα μπορέσω να καταστώ άξιο μέλος της ομάδας σας.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Έχοντας πείσει ότι περνάτε τον πήχυ των απαιτήσεων του επικεφαλής του οδοντιατρείου και ότι είστε το είδος επιστήμονα στο οποίο θέλει να εμπιστευθεί την πελατεία του, έχετε επιτύχει τον μισό στόχο σας. Τον άλλο μισό θα τον επιτύχετε παρακινώντας τον να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη στον χώρο του ιατρείου ή διαδικτυακά, για να συζητήσετε ό,τι δεν χώρεσε στο βιογραφικό και στη συνοδευτική επιστολή.
Ως αποφώνηση, γράψτε τη στερεότυπη φράση «Με εκτίμηση» (σπανιότερα: «Μετά τιμής») και στην επόμενη γραμμή το όνομα και το επώνυμό σας –προαιρετικά και την υπογραφή σας.
Ας μην επεκταθώ περισσότερο, όμως. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν είχαμε την ευκαιρία να συζητήσουμε εκτενέστερα στο ιατρείο σας, ώστε να γνωριστούμε και από κοντά. Θα αναμένω με ενδιαφέρον την απάντησή σας. Ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο σας.
Με εκτίμηση,
Σοφοκλής Διαμάντης
Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας οδοντίατρος χωρίς πείρα
Αν αποφοιτήσατε πρόσφατα από την οδοντιατρική σχολή και δεν έχετε εργαστεί ακόμη σε οδοντιατρείο, μην ανησυχείτε. Για να κάνετε το πρώτο βήμα, πρέπει να παραλλάξετε τη συνοδευτική επιστολή ως εξής:
- Δώστε έμφαση στην πρακτική άσκηση. Τα κλινικά μαθήματα και η κλινική άσκηση, υποχρεωτικό τμήμα των σπουδών οδοντιατρικής, υπάρχουν ακριβώς για να εξοικειώνουν τον επιστήμονα με την καθημερινή πρακτική του επαγγέλματος σε πραγματικές συνθήκες. Πρέπει, λοιπόν, να πείτε στον δυνητικό εργοδότη πόσο μεγάλο αντίκτυπο είχαν σε εσάς αυτές οι εμπειρίες και τι καταφέρατε εκεί.
- Υπογραμμίστε τις φορητές δεξιότητες. Αναπτύξτε δύο-τρία πράγματα που έχετε μάθει να κάνετε καλά, είτε χάρη στις σπουδές σας είτε χάρη σε προσωπικές ενασχολήσεις σας. Αν, για παράδειγμα, γνωρίζετε από διαχείριση άγχους και κρίσεων πανικού, αξίζει να το αναφέρετε.
- Αναδείξτε το ταλέντο στην επικοινωνία. Η ικανότητα να εκφράζεστε με ευφράδεια και να εξηγείτε με τρόπο κατανοητό ένα σχέδιο θεραπείας ή μια αγωγή σε έναν ασθενή είναι ίσως εξίσου σημαντική με την ικανότητα εκτέλεσης μιας εξαγωγής δοντιού ή μιας τοποθέτησης γέφυρας.
- Τονίστε τη συνεχιζόμενη επαγγελματική ανάπτυξη. Η διαρκής εξέλιξη των γνώσεων και των δεξιοτήτων είναι αυτή που δίνει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε έναν οδοντίατρο, όποια ειδικότητα κι αν υπηρετεί, από προσθετολογία και γναθοχειρουργική έως ορθοδοντική και αισθητική οδοντιατρική. Η συμμετοχή σε συνέδρια, ημερίδες και σεμινάρια εξασφαλίζει τη διά βίου μάθηση.
Δώστε προσοχή στο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων
Αν η αίτησή σας προορίζεται για ένα μεγάλο οδοντιατρικό κέντρο, ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη το ATS (Applicant Tracking System, «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων»). Πρόκειται για λογισμικό που αναζητά στις αιτήσεις των υποψηφίων όσες λέξεις-κλειδί έχει κρίνει ως σημαντικές ο εργοδότης. Κανονικά, είναι οι ίδιες που εμφανίζονται στην αγγελία της θέσης εργασίας. Άρα, διαβάστε την προσεκτικά, εντοπίστε τις και φροντίστε να τις επαναλάβετε στα έγγραφά σας.
Κύρια διδάγματα
Μια συνοδευτική επιστολή οδοντιάτρου πρέπει να πείθει για την ικανότητά του να εκτελεί με ακρίβεια και ευσυνειδησία τη διάγνωση και την αποκατάσταση οδοντικών προβλημάτων, σεβόμενος τις ιδιαίτερες περιστάσεις κάθε ασθενή. Παράλληλα, πρέπει να σας εμφανίζει ως το κατάλληλο άτομο για την πλήρωση της θέσης εργασίας, ώστε ο εργοδότης να σας προσκαλέσει στην πολυπόθητη συνέντευξη.
Επειδή πολλές φορές το μυαλό μας κολλάει μπροστά στην κενή σελίδα, προτείνουμε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Χάρη στα πολύτιμα βοηθήματα που προσφέρει, θα ετοιμάσετε ένα έγγραφο το οποίο θα διακρίνεται για το ουσιαστικό περιεχόμενο, την καλαίσθητη εμφάνιση και την ευχρηστία του, φέρνοντάς σας πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας!
