Κάποια από τα καλύτερα σλόγκαν περιέχουν λίγες μόνο λέξεις. Όταν ακούμε τις φράσεις «Γιατί έτσι μας αρέσει» ή «Just do it», στο μυαλό μας έρχονται οι μάρκες Amstel και Nike. Τα σύντομα και μεστά νοήματος μηνύματα συνήθως εντυπώνονται στον νου, ενώ τα μακροσκελή και φλύαρα κείμενα σύντομα χάνουν την προσοχή μας.
Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, η βραχυλογία είναι αρετή. Όπως θα τονίσουμε εδώ, μπορείτε να μεταδώσετε το μήνυμά σας άψογα χωρίς να σπαταλήσετε λέξεις.
11 παραδείγματα σύντομης συνοδευτικής επιστολής και συμβουλές
Για τους σκοπούς αυτών των παραδειγμάτων συνοδευτικής επιστολής, θα παραλείψουμε την κεφαλίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία και την υπογραφή –σε ένα ιμέιλ μπορείτε επίσης να περιλάβετε έναν σύνδεσμο προς το προφίλ σας στο LinkedIn.
Αυτά τα παραδείγματα σύντομης συνοδευτικής επιστολής προσφέρονται ως πηγή έμπνευσης, καθώς η δική σας σύντομη συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι απόλυτα προσωποποιημένη και προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας. Αντιγράφοντας ένα πρότυπο, δεν θα έχετε μεγάλη επιτυχία.
1. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (μόνο τα βασικά)
Ακόμη κι αν μια συνοδευτική επιστολή είναι απλή και σύντομη, χρειάζεται να είναι αποτελεσματική. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δείτε ότι ο υποψήφιος έχει κάνει μια σύνδεση με την εταιρεία και έχει χρησιμοποιήσει θεμελιώδη μετρικά επιτυχίας, για να κάνει κατανοητή την αξία που μπορεί να προσφέρει. Ας κοιτάξουμε το Related example σύντομης συνοδευτικής επιστολής:
Αγαπητέ κ. Γκίνη,
Σας γράφω για να ρωτήσω μήπως χρειάζεστε έναν ταλαντούχο μαθηματικό στην ομάδα μάρκετινγκ. Πληροφορήθηκα από την πρώην συνάδελφό μου Χαρά Γιαννούλη πως ίσως κάνετε προσλήψεις σύντομα.
Έχω αξιοποιήσει πολύ αποτελεσματικά στη μέχρι τώρα πορεία μου στο μάρκετινγκ το πτυχίο μου στην επιστήμη δεδομένων, αποκαλύπτοντας καλά κρυμμένες συμπεριφορές πελατών και αυξάνοντας το κέρδος του εργοδότη μου έως και κατά 125% σε ορισμένα έργα.
Είμαι πεπεισμένος ότι θα προσφέρω πολύτιμη υπηρεσία για να ξεπεράσετε το τωρινό σας μερίδιο αγοράς του 12%. Η ειδημοσύνη μου στη στόχευση ευκαιριών και στην κατάτμηση πελατών θα σας βοηθήσουν να χαράξετε τη σωστή στρατηγική. Θα χαιρόμουν ιδιαίτερα αν μου δινόταν η ευκαιρία, στο πλαίσιο συνέντευξης, να συζητήσουμε για την ειδική πλατφόρμα αναλύσεων μάρκετινγκ που χρησιμοποιώ.
Με εκτίμηση,
Λουκάς Χαϊδεμένος
2. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (διερευνητική)
Στη συνέχεια, ας κοιτάξουμε ένα παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής για μια θέση εργασίας η οποία δεν έχει ανακοινωθεί. Όταν υποβάλλετε διερευνητική αίτηση για μια θέση, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να μην καταχραστείτε τον χρόνο του υπευθύνου προσλήψεων.
Αφήστε να διαφανεί η αξία σας σε όσο βαθμό χρειάζεται για να κεντρίσει το ενδιαφέρον του, γράφοντας μια σύντομη συνοδευτική επιστολή η οποία θα τον παροτρύνει να επισκεφθεί το προφίλ σας στο LinkedIn.
Αγαπητή κ. Ρώτα,
Έχοντας πρόσφατα μετακομίσει στην Αθήνα, επιζητώ να συνεχίσω την πενταετή σταδιοδρομία μου στην εξυπηρέτηση πελατών. Στην προηγούμενη εταιρεία μου, ήμουν στο κορυφαίο 5% των τηλεφωνητών ως προς τον όγκο κλήσεων και την ικανοποίηση πελατών, ενώ το φόρτε μου είναι η διευθέτηση παραπόνων πελατών.
Το πτυχίο μου στα τουριστικά με έχει βοηθήσει να κατανοώ τον κλάδο και να αντιλαμβάνομαι τις λεπτές αποχρώσεις μιας κατάστασης. Προς το τέλος της προηγούμενης εργασίας μου, μου ανατέθηκε ο ρόλος του επικεφαλής ομάδας, τον οποίο θα επιθυμούσα να έχω και στον επόμενο εργοδότη μου.
Γνωρίζω ότι επί του παρόντος δεν έχετε αγγελίες εύρεσης προσωπικού, αλλά θεωρώ ότι θα μπορούσα να γίνω πολύτιμο μέλος της ομάδας σας όποτε θελήσετε να τη διευρύνετε.
Με εκτίμηση,
Μάρθα Γεωργίου
3. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (όταν γνωρίζετε τον υπεύθυνο προσλήψεων)
Όταν γνωρίζετε τον υπεύθυνο προσλήψεων, δεν έχει πολύ νόημα να γράψετε μια μακροσκελή συνοδευτική επιστολή. Παρότι μπορεί να τη διαβάσουν και άλλοι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων σε θέματα προσλήψεων, μπορεί να τους κάνει τις απαραίτητες συστάσεις εκείνος. Σεβαστείτε τον χρόνο του και υπενθυμίστε του την αξία σας όσο πιο συνοπτικά γίνεται.
Αγαπητή Μαρίζα,
Πολύ χάρηκα που τα είπαμε στο συνέδριο τις προάλλες. Ενθουσιάστηκα για τη θέση που μου είπες και νιώθω πως θα μου ταίριαζε, καθώς ανταποκρίνεται στις προσδοκίες μου. Είμαι σίγουρη ότι οι δεξιότητές μου στην έρευνα αγοράς θα φανούν πολύ χρήσιμες.
Θα χαιρόμουν ιδιαίτερα αν είχα την ευκαιρία να στείλω το βιογραφικό μου στον υπεύθυνο προσλήψεων και να μάθω περισσότερες πληροφορίες όταν υπάρξουν. Κατανοώ ότι θα κάνετε πλήρη διαδικασία εύρεσης προσωπικού για τη θέση και δεν περιμένω ειδική μεταχείριση. Από όσα μου έχεις πει για την κουλτούρα της εταιρείας, κρίνω ότι θα μου άρεσε να δουλέψω σε αυτή.
Με εκτίμηση,
Κατερίνα Καρζή
4. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (σύντομη εξιστόρηση)
Όλοι όσοι αναζητούν εργασία με αξιώσεις ενσωματώνουν ένα στοιχείο εξιστόρησης για την επαγγελματική πορεία τους. Μια συνοδευτική επιστολή χρειάζεται να αναφερθεί στη σταδιοδρομία μόνο ακροθιγώς, όσο χρειάζεται για να ενδιαφερθεί ο υπεύθυνος προσλήψεων –το οποίο είναι ο στόχος πολλών υποψηφίων.
Αγαπητέ κ. Γράψα,
Από το 2015, που έκανα τον γύρο της Φθιώτιδας για φιλανθρωπικό σκοπό με ποδήλατο της εταιρείας σας και δεν αντιμετώπισα κανένα σοβαρό μηχανικό πρόβλημα, έχω ως φιλοδοξία να εργαστώ στο τμήμα προμηθειών σας. Επειδή ένα ποδήλατο της RollEasy φτιάχνεται με τα καλύτερα εξαρτήματα, είμαι βέβαιος ότι η δεκαετής πορεία μου στις προμήθειες μεγάλης κατασκευάστριας οχημάτων θα με βοηθήσει να κάνω τη διαφορά.
Σε περίοδο δύο ετών, βοήθησα έναν κατασκευαστή στατικών ποδηλάτων να μειώσει κατά 19% το κόστος εισροών και να μειώσει τον αριθμό των προμηθευτών του από 24 σε 18. Ξέρω ότι η μείωση του κόστους συγκαταλέγεται στους βραχυπρόθεσμους στόχους της εταιρείας σας και γνωρίζω πώς ακριβώς να την επιτύχω χωρίς να ζημιωθεί η ποιότητα. Θα μπορούσα να σας εξηγήσω λεπτομερώς σε μια συνέντευξη.
Με εκτίμηση,
Σωτήρης Γιαννίκης
5. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (χωρίς πείρα)
Μια συνοδευτική επιστολή είναι απαραίτητη όταν δεν έχετε πείρα, αλλά δημιουργεί ένα εύλογο ερώτημα.
Να γράψετε μια εκτενέστερη συνοδευτική επιστολή στην οποία να αναλύετε τις φορητές δεξιότητες που έχετε ή να γράψετε λίγα και καλά, ελπίζοντας ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων θα δει την αξία του βιογραφικού σας; Ορίστε το σχετικό παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής:
Αγαπητή κ. Χρήστου,
Αφού αποφοίτησα από το πανεπιστήμιο και εργάστηκα σε τηλεφωνικό κέντρο για ένα έτος, νιώθω έτοιμη να εργαστώ ως πωλήτρια στο λιανικό εμπόριο. Έχοντας συνηθίσει να αλληλεπιδρώ με πελάτες, να διευθετώ παράπονα και να διασφαλίζω την ικανοποίησή τους, κρίνω πως έχω τις απαραίτητες δεξιότητες για μια επιτυχημένη πορεία στην Moda Fashion.
Στη διάρκεια των σπουδών μου, εργάστηκα στον κλάδο της φιλοξενίας, σε ένα ταχύρρυθμο περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων, όπου η δουλειά του ενός επηρεάζει την απόδοση του συνόλου. Θα χαιρόμουν ιδιαίτερα αν μπορούσαμε να συζητήσουμε τις διαθέσιμες ευκαιρίες σε μια συνέντευξη.
Με εκτίμηση,
Λένα Βάρσου
6. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (πρακτική άσκηση)
Επειδή είναι απόλυτα αποδεκτό οι ασκούμενοι να μην έχουν πολλή πείρα, δεν πειράζει αν στείλετε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που να ξεχειλίζει από κίνητρο και να υστερεί στα επιτεύγματα.
Κανείς δεν θέλει να απασχολήσει έναν ασκούμενο που φλυαρεί· δείξτε ότι εκτιμάτε τη συντομία του λόγου κάπως έτσι:
Αγαπητέ κ. Μπέρδο,
Ενδιαφέρομαι για τη θέση θερινής πρακτικής άσκησης στην εταιρεία σας, καθώς επιθυμώ να αξιοποιήσω και να επεκτείνω τις διαφημιστικές δεξιότητες τις οποίες έχω αποκτήσει προωθώντας τα προφίλ μου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (64.000 άτομα σε 3 κανάλια).
Οι ικανότητές μου στη συγγραφή και την επιμέλεια περιεχομένου πιστεύω πως μπορούν να σας χρησιμεύσουν. Επισυνάπτω μια επιλογή των δημοφιλέστερων δημοσιεύσεών μου, τις οποίες συγκρίνω με κάποιες πρόσφατες δικές σας εκστρατείες. Πιστεύω ότι το ύφος των μεν και των δε είναι παρόμοιο, και θα ήθελα πολύ να δω τα μετρικά με βάση τα οποία ενεργείτε.
Μιας και η στρατηγική μου καθοδηγείται από τα δεδομένα, όνειρό μου είναι να εργαστώ σε έναν ρόλο επικεντρωμένο σε αυτά. Η ευκαιρία συνομιλίας μαζί σας για τη θέση θα ήταν ό,τι καλύτερο.
Με εκτίμηση,
Τάνια Παρασχάκη
7. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (πρόσφατος απόφοιτος)
Όπως ο ασκούμενος, έτσι κι ένας πρόσφατος απόφοιτος δεν θα έχει πολλή σταδιοδρομία να εξιστορήσει. Άρα, την αποτυπώνει στο βιογραφικό του και επικεντρώνει τη συνοδευτική επιστολή του στην προσωπικότητα και τις φιλοδοξίες. Δώστε μια γεύση του φοβερού χαρακτήρα σας:
Αγαπητέ Δρ Μπριάκο,
Έχοντας αποφοιτήσει πρόσφατα από το Τμήμα Βιοχημείας, επιθυμώ να εργαστώ για πρώτη φορά ως βοηθός εργαστηρίου. Διάβασα ότι το νέο εργαστήριό σας προσλαμβάνει άτομα σε όλες τις βαθμίδες, γι’ αυτό σκέφτηκα να ρωτήσω αν δέχεστε αιτήσεις από πρόσφατους αποφοίτους.
Στη διάρκεια των σπουδών μου, πέρασα 9 μήνες σε εργαστήρια, ώστε έχω εξοικειωθεί με τη χρήση των σχετικών τεχνολογιών. Έχω άριστο ιστορικό ως προς την ασφάλεια, ενώ μπορώ να αντεπεξέλθω σε συνθήκες αυστηρού ελέγχου και πίεσης.
Με εκτίμηση,
Μαρίνα Ιγνατιάδου
Μεταπτυχιακό: παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
8. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (παράθυρο στα κοινωνικά)
Ενίοτε, μια εικόνα μπορεί να έχει καλύτερο αποτέλεσμα από ό,τι οι λέξεις. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να παραπέμψετε έναν εργοδότη στο πορτφόλιο, στον ιστότοπο ή στα κοινωνικά μέσα σας. Αυτό το παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συστηθείτε και να παροτρύνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να ανακαλύψει το έργο σας:
Αγαπητή κ. Καρέντζου,
Είδα στο μήνυμά σας στο LinkedIn τις προάλλες ότι αναζητάτε έναν νέο βοηθό εκδόσεων, γι’ αυτό θέλω να σας παραπέμψω στη δραστηριότητά μου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπου μπορείτε να δείτε τις γνώσεις μου και το δίκτυό μου στον χώρο των εκδόσεων. Κατανοώ ότι η ικανότητα δικτύωσης εντός του κλάδου είναι απολύτως απαραίτητη σε αυτόν τον ρόλο.
Ελπίζω οι παρακάτω σύνδεσμοι να σας πείσουν για το μέγεθος των δυνατοτήτων μου, και θα χαιρόμουν ιδιαίτερα να σας στείλω το βιογραφικό μου αν σας ικανοποιήσουν όσα δείτε.
Με εκτίμηση,
Βαρβάρα Φύτρου
9. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (απαρίθμηση επιτευγμάτων)
Κάποιοι επιλέγουν μια σύντομη συνοδευτική επιστολή διότι θέλουν να κάνει μεγαλύτερη εντύπωση. Αυτό το παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής έχει ως κύριο στοιχείο του μια λίστα με κουκκίδες. Αν το υπόλοιπο κείμενο της επιστολής είναι λιγοστό, τότε σίγουρα θα διαβαστεί. Απλώς φροντίστε τα στοιχεία της λίστας να εντυπωσιάζουν.
Αγαπητή κ. Γιαρίκη,
Σκέφτηκα πως θα ήταν χρήσιμο να παραθέσω με συντομία κάποια από τα επιτεύγματά μου, για να μου πείτε αν αξίζει να στείλω το βιογραφικό μου για τη θέση του υπευθύνου έργου:
- Έχω αναλάβει την ευθύνη ομάδων έργου με 5–45 μέλη στον κλάδο των καταναλωτικών προϊόντων
- Έχω ασχοληθεί με έργα logistics, merchandising, μάρκετινγκ και αγορών
- Έχω επιτύχει μέση αύξηση πωλήσεων από 8% έως 25% σε 30+ κατηγορίες προϊόντων
- Έχω εκπαιδεύσει υπαλλήλους στις πιο καινούργιες τεχνικές διαχείρισης έργων
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να συζητήσουμε περαιτέρω, είμαι διαθέσιμη για συνέντευξη ανά πάσα στιγμή. Αν φτάσουμε σε αυτό το σημείο, έχω πλούτο άριστων συστάσεων να παρουσιάσω.
Με εκτίμηση,
Δαμιανός Χαρίτου
10. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (νεοφυής επιχείρηση)
Ορισμένες νεοφυείς επιχειρήσεις δέχονται τόσες αιτήσεις που το μόνο μέσο για να ξεχωρίσετε από το πλήθος είναι μια σύντομη και εστιασμένη συνοδευτική επιστολή. Σε μια αίτηση προς νεοφυή επιχείρηση είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παρουσιάσετε την προσωπικότητά σας, διότι δίνουν μεγάλη προσοχή στην κουλτούρα.
Αγαπητέ Βασίλη,
Ως μεγάλος φαν της Hussle για πολλά χρόνια, περίμενα με ενδιαφέρον την επόμενη κίνησή σου στην αγορά. Έχοντας δουλέψει ως οικονομικός διευθυντής για δύο σχετικά καθιερωμένες startup, θέλω πολύ να ξεκινήσω με μια μικρή ομάδα από την πρώτη μέρα της.
Ένας φίλος μού είπε ότι ψάχνετε πτυχιούχο οικονομικών με πλούτο γνώσεων για το αρχικό σχήμα σας, και θα ήταν τιμή μου αν διάβαζες την αίτησή μου. Καθώς θα είμαι στο συνέδριο την επόμενη εβδομάδα, αναρωτιόμουν αν θα μπορούσαμε να πιούμε έναν καφέ μαζί. Έχω περιλάβει το προφίλ μου στο LinkedIn, όπου ελπίζω να βρεις αρκετές πληροφορίες για όσα έχω πετύχει.
Με εκτίμηση,
Ρένος Χαλκιόπουλος
11. Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής (προαγωγή)
Αν κάνετε αίτηση για εσωτερική θέση ή προαγωγή, συνήθως χρειάζεται να γράψετε συνοδευτική επιστολή. Αν δείξετε τη δέουσα επιμέλεια σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, θα βρεθείτε σε πλεονεκτική θέση.
Ακόμη κι αν γνωρίζετε ήδη τον υπεύθυνο προσλήψεων, πρέπει να τηρήσετε τους επαγγελματικούς τύπους. Έχοντας αυτό κατά νου, ας κοιτάξουμε ένα προσαρμόσιμο παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής:
Αγαπητή κ. Σίμωνος,
Ως αφοσιωμένο μέλος του τμήματος Πωλήσεων και Μάρκετινγκ, γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη νέα θέση μάνατζερ πωλήσεων. Έχοντας καταγράψει στο δυναμικό μου ποσοστό μετατροπών 73% με ψυχρά τηλεφωνήματα, κατατάσσομαι στους κορυφαίους πωλητές της επιχείρησης. Παρότι οι πωλήσεις είναι το πάθος μου, είμαι διατεθειμένος να αναβαθμίσω την καριέρα μου ως μάνατζερ της ομάδας.
Στο παρελθόν, ανέλαβα πρόθυμα τον ρόλο του προσωρινού επόπτη όσες φορές χρειάστηκε. Στην εκστρατεία της Mitchell Smith, ανέλαβα την καθοδήγηση της ομάδας πωλήσεων. Χάρη στην καινοτόμο τεχνική μου, την οποία μοιράστηκα με την ομάδα, καταφέραμε να υπερβούμε τις προσδοκίες. Είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να οδηγήσω το υφιστάμενο τμήμα σε μελλοντικές επιτυχίες.
Ελπίζω να εξετάσετε την αίτησή μου και ανυπομονώ να συζητήσουμε την ευκαιρία περαιτέρω, στο πλαίσιο επίσημης συνέντευξης.
Με εκτίμηση,
Τάκης Βουλαρίνος
Επιλέξτε σύντομες εκφράσεις
Μερικά παραδείγματα του πώς να κρατήσετε χαμηλό το πλήθος των λέξεων, για να εστιάσει ο υπεύθυνος προσλήψεων στα κύρια μηνύματα της σύντομης συνοδευτικής επιστολής:
«διότι» αντί για «εξαιτίας του γεγονότος ότι»
«σχετικά με» αντί για «αναφορικά με το ζήτημα»
«μερικοί» και όχι «μια σειρά από»
«κατά» αντί για «κατά τη διάρκεια»
«παρότι» αντί για «παρά το γεγονός ότι»
Είναι εντάξει αν γράψω μια σύντομη συνοδευτική επιστολή;
Η σύντομη απάντηση είναι: «Ναι». Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δαπανούν κατά μέσο όρο επτά δευτερόλεπτα κοιτάζοντας κάθε νέο βιογραφικό. Το πιθανότερο είναι να μη δαπανούν πολύ περισσότερο στην ανάγνωση συνοδευτικών επιστολών.
Γι’ αυτό, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων μπορεί υποσυνείδητα να εντυπωσιαστούν από μια σύντομη συνοδευτική επιστολή. Είναι σαφές ότι ο υποψήφιος έχει πολλά να πει για τη σταδιοδρομία του, αλλά η ικανότητα να εστιάσει σε ένα ή δύο πράγματα δείχνει πόσο καλά κατανοεί την αξία του.
Επίσης, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα εκτιμήσει την πνευματική ανάπαυλα που θα του χαρίσετε. Πολύ άνετα θα αφιερώσει τον λίγο χρόνο που χρειάζεται η ανάγνωση της επιστολής σας. Στα κενά μεταξύ των παραγράφων θα σταματά για να σκεφτεί.
Εφόσον το βιογραφικό σας είναι αρκούντως εντυπωσιακό και συναφές, δεν πειράζει να στείλετε μια πιο σύντομη συνοδευτική επιστολή. Όπως δείχνουν τα παραδείγματα σύντομης συνοδευτικής επιστολής στο άρθρο μας, αρμόζουν σε πολλές περιπτώσεις.
Πώς να κάνω τη συνοδευτική επιστολή μου πιο σύντομη;
Δυσκολεύεστε να κρατήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας σύντομη και περιεκτική; Ορίστε μερικοί απλοί τρόποι μείωσης της έκτασης αλλά όχι και του αντικτύπου της:
- Αφαιρέστε ό,τι περιττεύει. Δεν προσπαθείτε να πιάσετε ένα όριο λέξεων. Αφαιρέστε τις αχρείαστες φράσεις, λέξεις και ιστορίες από τη συνοδευτική επιστολή σας.
- Χρησιμοποιήστε κουκκίδες. Αν δυσκολεύεστε να τα χωρέσετε όλα σε μία σελίδα, συμπυκνώστε πολλές πληροφορίες σε μια λίστα με κουκκίδες.
- Επιμεληθείτε ξανά και ξανά. Αφού γράψετε το πρώτο σχεδίασμα, επιστρέψτε και επιμεληθείτε τη συνοδευτική επιστολή. Όλο και κάτι θα βρείτε να κόψετε.
Δεν χρειάζεται να αναφέρετε τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας
Αν γράφετε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να επιλέξετε να μην αναφέρετε τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας.
Αφού όλες οι αντικειμενικές πληροφορίες θα υπάρχουν στο βιογραφικό, επικεντρωθείτε στην προσωπικότητα και στα κίνητρά σας.
Πώς να δομήσετε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή
Για να δώσετε καλή δομή στη συνοδευτική επιστολή σας, χρειάζεται να τηρήσετε μερικούς βασικούς κανόνες. Διαβάστε τις συμβουλές των ειδικών μας:
- Ακολουθήστε μια παγιωμένη δομή. Παρότι μια σύντομη συνοδευτική επιστολή δεν έχει πάντα επίσημο ύφος, ισχύουν πολλοί από τους κανόνες δόμησης μιας συνήθους συνοδευτικής επιστολής –απλώς σε μικρότερη κλίμακα.
- Περιλάβετε τα θεμελιώδη στοιχεία. Η μορφή μιας σύντομης συνοδευτικής επιστολής εξαρτάται από τη φύση του περιεχομένου, αλλά κάθε συνοδευτική επιστολή καλό είναι να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, μια κατάλληλη προσφώνηση, δύο σύντομες παραγράφους, μια πρόσκληση σε δράση και μια ευγενική αποφώνηση.
- Μην τη στείλετε ως έγγραφο. Οι σύντομες συνοδευτικές επιστολές καλό είναι να στέλνονται μέσω ιμέιλ ή άμεσου μηνύματος στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ο στόχος τους είναι να τραβήξουν την προσοχή, όχι να εκθέσουν όλα τα προτερήματά σας.
Φυσικά, κάποιες φορές μια σύντομη συνοδευτική επιστολή δεν αρκεί. Αν ο εργοδότης ζητά συνοδευτική επιστολή την οποία θα αποθηκεύσει στο ATS (σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων), καλύτερα να γράψετε μια πλήρη σελίδα, για να ενσωματώσετε περισσότερες λέξεις-κλειδί. Στο ATS δεν αρέσουν οι σύντομες συνοδευτικές επιστολές, να το έχετε υπόψη.
Πότε είναι καλό να μη χρησιμοποιήσω μια σύντομη συνοδευτική επιστολή;
Αν η περιγραφή μιας θέσης εργασίας ζητά μονοσέλιδη συνοδευτική επιστολή ή προτείνει αριθμό λέξεων, καλύτερα να αποφύγετε τη σύντομη συνοδευτική επιστολή.
Αν συμπληρώνετε διαδικτυακά μια συνοδευτική επιστολή σε λογισμικό ATS, πάλι είναι καλό να αποφύγετε τη σύντομη συνοδευτική επιστολή –λόγω των λέξεων-κλειδί. Πρέπει να τηρήσετε τους κανόνες.
Κύρια διδάγματα
Όταν γράφετε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, ισχύουν πολλοί από τους πάγιους κανόνες. Φροντίστε να προσεγγίσετε το εγχείρημα με τρόπο κατάλληλο για την περίσταση.
Ξεκινήστε με ένα-δύο δυνατά μηνύματα περί της καταλληλότητάς σας για τη θέση. Έχετε κατά νου ότι οι σύντομες συνοδευτικές επιστολές δεν είναι πλήρη έγγραφα. Μπορείτε να τις στείλετε με άμεσο μήνυμα στα κοινωνικά δίκτυα ή με ιμέιλ.
Ψάχνετε βοήθεια για να γράψετε μια πλήρη συνοδευτική επιστολή; Δείτε την πλούσια συλλογή μας από πρότυπα συνοδευτικής επιστολής.
