Μια συνοδευτική επιστολή αρχιτέκτονα πρέπει να είναι δομημένη σε γερά θεμέλια και να έχει μορφή και περιεχόμενο που επιτρέπουν την επίτευξη του σκοπού της: την εξασφάλιση της επιθυμητής θέσης εργασίας. Σχεδιάστε, λοιπόν, με γνώμονα τη λειτουργικότητα και την ευχρηστία, για να παραδώσετε ένα έγγραφο το οποίο θα διευκολύνει τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού να ξεχωρίσει την αίτησή σας.
Σε αυτόν τον οδηγό, περιγράφουμε ορισμένες αρχές, κανόνες και βέλτιστες πρακτικές που καλό θα ήταν να τηρήσετε κατά τη σύνταξη αυτού του τόσο σημαντικού εγγράφου. Αξιοποιώντας τα δομικά συστατικά (λέξεις) και την τοποθεσία (σελίδα), θα μπορέσετε να χτίσετε ένα στιβαρό επιχείρημα, που θα πείσει για την αξία σας. Ας αρχίσουμε παραθέτοντας μια ενδεικτική συνοδευτική επιστολή, ως πηγή έμπνευσης.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής αρχιτέκτονα
Αγαπητέ κ. Τριανταφύλλου,
Ως προσηλωμένος και πεπειραμένος αρχιτέκτονας με 6 έτη προϋπηρεσίας σε μεγάλα αρχιτεκτονικά γραφεία του τόπου μας, κρίνω πως η ευκαιρία απασχόλησης στην εταιρεία σας θα είναι το ιδανικό επόμενο βήμα στη σταδιοδρομία μου. Έχοντας στο ενεργητικό μου 20+ έργα με εμπρόθεσμη παράδοση και χωρίς υπέρβαση του προϋπολογισμού, πιστεύω ότι μπορώ να αποτελέσω πολύτιμο μέλος της ομάδας σας.
Αφού καταρτίστηκα θεωρητικά και πρακτικά με τους καλύτερους καθηγητές του κλάδου, στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, έλαβα πρόταση για συμμετοχή σε ερευνητικό έργο ως υποψήφιος διδάκτορας. Παρά ταύτα, προτίμησα να μπω στην αγορά εργασίας, για να αποκτήσω πρακτική τριβή με το αντικείμενο. Η συμμετοχή μου σε έργα σχεδίασης, μελέτης και επιθεώρησης, και η συνεργασία μου με μηχανικούς και εργολάβους με εξόπλισαν με πολύτιμες εμπειρίες. Πλέον, νιώθω ειδικός στον χρονοπρογραμματισμό έργων μεγάλης έκτασης, στον συντονισμό μεγάλων ομάδων, στην επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, και στην επίλυση απαιτητικών προβλημάτων.
Γνωρίζοντας πόσο βάρος δίνετε στην υπέρβαση των προσδοκιών των πελατών και στην παράδοση έργων με γνώμονα την άριστη σχέση λειτουργικότητας–καλαισθησίας, κρίνω πως θα ενταχθώ άριστα στο δυναμικό της εταιρείας σας. Αυτή ακριβώς η ισορροπία εμφάνισης και πρακτικότητας καθοδηγεί τις περισσότερες αποφάσεις μου όταν σχεδιάζω ή ανασχεδιάζω έναν χώρο.
Σε αυτό το σημείο, θέλω να σας ευχαριστήσω θερμά για τον χρόνο που αφιερώνετε εξετάζοντας την αίτησή μου. Θα εκτιμούσα πολύ μια ευκαιρία να συζητήσουμε από κοντά στο πλαίσιο συνέντευξης, για να σας εκθέσω εκτενέστερα όσα μπορώ να προσφέρω στην επιχείρησή σας.
Με εκτίμηση,
Ανδρέας Φιλίνης
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής αρχιτέκτονα
Η συνοδευτική επιστολή ενός αρχιτέκτονα καλό είναι να τηρεί μια τυπική δομή, η οποία έχει αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου. Αν, λοιπόν, δεν συντρέχουν ιδιαίτεροι λόγοι για καινοτομίες και πειραματισμούς, καλό είναι το έγγραφό σας να περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:
- Κεφαλίδα. Όνομα και επώνυμο, οδός και αριθμός, πόλη (και χώρα, αν η δουλειά είναι στο εξωτερικό), αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ιμέιλ, ακριβώς όπως εμφανίζονται στο βιογραφικό.
- Χαιρετισμός. Ευγενική, ονομαστική προσφώνηση προς τον παραλήπτη της επιστολής, που έχει την ευθύνη επιλογής προσωπικού: «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμο.
- Εισαγωγή. Ο προθάλαμος του οικοδομήματος, που πρέπει να προσκαλεί τον αναγνώστη να περάσει στα ενδότερα και να θαυμάσει όλα όσα θα τον πείσουν να σας επιλέξει για τη δουλειά.
- Κορμός. Δύο σημαντικές παράγραφοι, οι οποίες αποτελούν τους κύριους χώρους, όπου ο εργοδότης θα περάσει τον περισσότερο χρόνο του, διαβάζοντας την επιχειρηματολογία σας.
- Συμπέρασμα. Έκφραση ευγνωμοσύνης για την εξέταση της περίπτωσής σας για τη θέση αρχιτέκτονα και εκδήλωση επιθυμίας για γνωριμία από κοντά στο πλαίσιο συνέντευξης.
- Υπογραφή. Ένας επαγγελματικός, τυπικός και τυποποιημένος αποχαιρετισμός: «Με εκτίμηση», κόμμα, αλλαγή σειράς, ονοματεπώνυμο.
Στο ιστολόγιό μας, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Στη συνέχεια του παρόντος οδηγού, ασχολούμαστε με τα κυριότερα από τα τμήματα που προτείνουμε να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή για εργασία στον χώρο της αρχιτεκτονικής.
Περισσότερες ιδέες μπορείτε να αντλήσετε από το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής μηχανικού.
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής αρχιτέκτονα
Για να τραβήξει το βλέμμα του πιθανού εργοδότη, η συνοδευτική επιστολή ενός αρχιτέκτονα πρέπει να ξεκινά με ένα εντυπωσιακό επίτευγμα, όπως ένα έργο που απέσπασε ενθουσιώδεις κριτικές ή βραβεύτηκε. Ακόμη κι αν δεν έχετε βραβευτεί, σίγουρα θα μπορείτε να αναφέρετε ένα μετρήσιμο στοιχείο που να πιστοποιεί την αξία σας ως επαγγελματία. Προτιμήστε αυτό αντί για μια τετριμμένη εισαγωγή.
Ως αρχιτέκτονας προσηλωμένος στη βέλτιστη αξιοποίηση του φυσικού φωτός και την αρμονική ενσωμάτωση του δομημένου χώρου στο φυσικό περιβάλλον, δηλώνω ενθουσιασμένος με την ευκαιρία εργασίας στην ΑναΔόμηση. Στην προηγούμενη θέση εργασίας μου, ανέλαβα τη ριζική ανακαίνιση του ξενοδοχείου Ακταίον, χάρη στην οποία οι κρατήσεις από το εξωτερικό σημείωσαν άνοδο 41%. Με την ίδια διάθεση για προσφορά και διάκριση σκοπεύω να εργαστώ εντασσόμενος στο δυναμικό της εταιρείας σας.
Γράφω ως απάντηση στην αγγελία που έχετε αναρτήσει για αρχιτέκτονα στο γραφείο σας στη Θεσσαλονίκη. Στην παρούσα επιστολή, θα εκθέσω τους λόγους για τους οποίους κρίνω πως θα αποτελέσω πολύτιμο μέλος της ομάδας σας.
Ως προσηλωμένος και πεπειραμένος αρχιτέκτονας με 6 έτη προϋπηρεσίας σε μεγάλα αρχιτεκτονικά γραφεία του τόπου μας, κρίνω πως η ευκαιρία απασχόλησης στην εταιρεία σας θα είναι το ιδανικό επόμενο βήμα στη σταδιοδρομία μου. Έχοντας στο ενεργητικό μου 20+ έργα με εμπρόθεσμη παράδοση και χωρίς υπέρβαση του προϋπολογισμού, πιστεύω ότι μπορώ να αποτελέσω πολύτιμο μέλος της ομάδας σας.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής αρχιτέκτονα
Στις κεντρικές παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής (συνήθως τρεις), γράψτε τα εξής:
- πώς οι αρχιτεκτονικές γνώσεις και δεξιότητές σας, καθώς και η πείρα σας στον χώρο, ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης,
- γιατί κρίνετε ότι θα αφομοιωθείτε ιδανικά στο εργασιακό περιβάλλον της εταιρείας,
- πόσο θέλετε να συναντηθείτε με τον υπεύθυνο προσλήψεων για γνωριμία και συνέντευξη.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
Σε αυτό το σημείο, το άτομο που είναι επιφορτισμένο με την εύρεση ενός αξιόλογου αρχιτέκτονα θέλει να δει ποια προσόντα σας θεωρείτε ως πλέον κατάλληλα για τη θέση. Τονίστε, λοιπόν, όσα σπουδαία πιστεύετε ότι μπορείτε να κάνετε για λογαριασμό του εργοδότη. Ενδεικτικά, δοκιμάστε τα εξής:
- Επισημάνετε την κατάρτισή σας. Ποιο στάδιο της εκπαίδευσής σας κρίνετε ότι έχει συμβάλει περισσότερο στην επιστημονική και τεχνική σας κατάρτιση; Ποιες γνώσεις θεωρείτε ως πιο χρήσιμες για την θέση για την οποία κάνετε αίτηση;
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Εκτός από τη σχεδίαση χώρων σε εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού, πρέπει να είστε και άτομο με χάρισμα στην επικοινωνία, διάθεση συνεργασίας ως μέλος ετερόκλιτων ομάδων και ικανότητα συντονισμού πολυσύνθετων εγχειρημάτων.
- Αναδείξτε την αγάπη σας για τη διά βίου μάθηση. Επειδή οι τάσεις αλλάζουν και οι τεχνολογικές εξελίξεις καλπάζουν, ένας αρχιτέκτονας καλό είναι να διακατέχεται από πνεύμα διαρκούς ανάπτυξης των γνώσεων και των ικανοτήτων του. Γράψτε, λοιπόν, πως φροντίζετε για τη διαρκή σας επιμόρφωση.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Όταν θέλετε να εργαστείτε ως αρχιτέκτονας σε γραφείο, καλό είναι να έχετε μια γενική ιδέα για το ύφος του εργοδότη και το εργασιακό περιβάλλον που προσφέρει. Πλέον, είναι σχεδόν σίγουρο ότι το επιθυμητό γραφείο θα διαθέτει ιστότοπο, από τον οποίο μπορείτε να αντλήσετε τις ζητούμενες πληροφορίες.
Για παράδειγμα, διαβάζοντας την αρχική σελίδα του αρχιτεκτονικού γραφείου ArchZone, εντοπίζουμε ότι οι βασικές αρχές του τρόπου εργασίας τους είναι οι εξής:
- τεχνογνωσία και εμπειρία για την παράδοση εγγυημένων έργων, χωρίς λάθη,
- αναβάθμιση της αξίας των χώρων με το βλέμμα στραμμένο στο μέλλον,
- προσήλωση στις ανάγκες και επιθυμίες του πελάτη.
Συνεπώς, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει πείθει ότι είστε άριστος επαγγελματίας, που δίνει έμφαση στη λεπτομέρεια, διαθέτει διορατικότητα και ευθυγραμμίζεται με το όραμα του πελάτη, κάνοντας το παν για να το πραγματώσει ικανοποιητικά. Αν πείσετε περί αυτών, ο εργοδότης θα νιώσει ότι μπορείτε να καταστείτε άξιο μέλος της ομάδας αρχιτεκτόνων του γραφείου και να ενταχθείτε αρμονικά σε αυτή.
Αφού καταρτίστηκα θεωρητικά και πρακτικά με τους καλύτερους καθηγητές του κλάδου, στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, έλαβα πρόταση για συμμετοχή σε ερευνητικό έργο ως υποψήφιος διδάκτορας. Παρά ταύτα, προτίμησα να μπω στην αγορά εργασίας, για να αποκτήσω πρακτική τριβή με το αντικείμενο. Η συμμετοχή μου σε έργα σχεδίασης, μελέτης και επιθεώρησης, και η συνεργασία μου με μηχανικούς και εργολάβους με εξόπλισαν με πολύτιμες εμπειρίες. Πλέον, νιώθω ειδικός στον χρονοπρογραμματισμό έργων μεγάλης έκτασης, στον συντονισμό μεγάλων ομάδων, στην επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, και στην επίλυση απαιτητικών προβλημάτων.
Γνωρίζοντας πόσο βάρος δίνετε στην υπέρβαση των προσδοκιών των πελατών και στην παράδοση έργων με γνώμονα την άριστη σχέση λειτουργικότητας–καλαισθησίας, κρίνω πως θα ενταχθώ άριστα στο δυναμικό της εταιρείας σας. Αυτή ακριβώς η ισορροπία εμφάνισης και πρακτικότητας καθοδηγεί τις περισσότερες αποφάσεις μου όταν σχεδιάζω ή ανασχεδιάζω έναν χώρο.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Αφού παραθέσατε με πειστικό τρόπο τους λόγους για τους οποίους αξίζει να σας προσλάβουν ως αρχιτέκτονα, ο σκοπός του εγγράφου έχει σχεδόν επιτευχθεί. Απομένει μόνο να ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο επιλογής προσωπικού, που διάβασε την επιστολή, καθώς και να τον παρακινήσετε να σας προσκαλέσει σε γνωριμία και συνέντευξη, είτε διά ζώσης είτε μέσω τηλεφώνου ή Διαδικτύου.
Σε αυτό το σημείο, θέλω να σας ευχαριστήσω θερμά για τον χρόνο που αφιερώνετε εξετάζοντας την αίτησή μου. Θα εκτιμούσα πολύ μια ευκαιρία να συζητήσουμε από κοντά στο πλαίσιο συνέντευξης, για να σας εκθέσω εκτενέστερα όσα μπορώ να προσφέρω στην επιχείρησή σας.
Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας αρχιτέκτονας χωρίς πείρα
Αν νιώθετε σιγουριά για τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας στην αρχιτεκτονική, αλλά δεν έχετε προλάβει να συγκεντρώσετε πολλά έτη άσκησης του επαγγέλματος, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε μια διαφορετική προσέγγιση. Συγκεκριμένα, πρέπει να απομακρύνετε το κέντρο βάρους του επιχειρήματος από την εργασιακή πείρα και να αναδείξετε άλλα προσόντα. Ενδεικτικά, δοκιμάστε να πράξετε τα εξής:
- Τονίστε τις μεταφερόμενες δεξιότητες. Μιλήστε για όσα έχετε μάθει να κάνετε είτε χάρη σε εμπειρίες ζωής είτε χάρη σε εργασιακές εμπειρίες λιγότερο ή περισσότερο σχετικές με την αρχιτεκτονική.
- Αναδείξτε την τεχνολογική σας ευφράδεια. Το επάγγελμα του αρχιτέκτονα πλέον χρειάζεται άνετο χειρισμό πλήθους εφαρμογών λογισμικού, οι οποίες είναι πολυσύνθετες και απαιτητικές.
- Αναφέρετε διαστήματα μαθητείας. Αν έχετε κάνει πρακτική άσκηση σε αρχιτεκτονικό γραφείο, ο εργοδότης θα καταλάβει ότι δεν θα χρειαστείτε μεγάλο χρόνο προσαρμογής.
- Προβάλετε τα ακαδημαϊκά προσόντα σας. Δείξτε ότι έχετε αποκτήσει γνώσεις σύγχρονες και εφαρμόσιμες, οι οποίες θα χρησιμεύσουν στα καθημερινά σας καθήκοντα.
Λάβετε υπόψη το σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Πλέον, πολλές μεγάλες εταιρείες αρχιτεκτόνων επιστρατεύουν τα λεγόμενα «ATS» (Applicant Tracking System, σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων), για να κάνουν μια πρώτη διαλογή του μεγάλου πλήθους αιτήσεων εργασίας τις οποίες δέχονται όταν δημοσιεύουν μια αγγελία.
Το σύστημα αυτό εντοπίζει λέξεις-κλειδί και βαθμολογεί τις αιτήσεις σύμφωνα με το πόση σχέση φαίνεται να έχουν με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Άρα, φροντίστε να μην παραλείψετε τα κυριότερα προσόντα που φαίνεται να τονίζει η αγγελία, όπως:
- «ΝΟΚ (Νέος Οικοδομικός Κώδικας)»,
- «μελέτη και επίβλεψη»,
- «ανέγερση και ανακαίνιση».
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή αρχιτέκτονα πρέπει να πείθει ότι μπορείτε να επιτελείτε τα καθήκοντα της θέσης εργασίας όπως αυτά περιγράφονται στη σχετική αγγελία.
Αφού αποφασίσετε τι θα περιλάβετε και τι θα παραλείψετε, ανοίξτε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr και αρχίστε να γράφετε. Χάρη στα καλοσχεδιασμένα πρότυπα, τους κτατοπιστικούς οδηγούς και τα αυθεντικά παραδείγματα, σύντομα θα καταλήξετε σε μια συνοδευτική επιστολή που θα σας φέρει ένα βήμα πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας!
