Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή για εργασία στον χώρο των επιχειρήσεων και της διοίκησης αξιοποιεί και αναδεικνύει τα καλύτερα στοιχεία σας και ενισχύει την υποψηφιότητά σας για την επιθυμητή θέση εργασίας. Οι υπεύθυνοι εύρεσης στελεχών πάντα αναζητούν μάνατζερ με επιχειρηματική οξύνοια, οι οποίοι θα μπορέσουν να προσδώσουν αξία στην εταιρεία και να την καθοδηγήσουν σοφά.
Στη συνέχεια, θα παραθέσουμε κατευθύνσεις, ιδέες και βέλτιστες πρακτικές που θα σας χρησιμεύσουν κατά την ετοιμασία του δεύτερου πιο σημαντικού εγγράφου μιας αίτησης εργασίας μετά το βιογραφικό. Πρώτα, όμως, ας δούμε μια ολοκληρωμένη συνοδευτική επιστολή, για να ξέρετε περί τίνος πρόκειται.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για επιχειρήσεις και διοίκηση
Αγαπητή κ. Βασιλοπούλου,
Μετά από δεκαετή πορεία σε θέσεις διοίκησης σε δύο επιχειρήσεις, είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να αντεπεξέλθω άριστα στις απαιτήσεις μιας σπουδαίας εταιρείας όπως η δική σας. Στην προηγούμενη απασχόλησή μου ως μάνατζερ στον κλάδο του καφέ, αναδιάρθρωσα το τμήμα προώθησης και πωλήσεων, ώστε σε διάστημα 10 μηνών πετύχαμε αύξηση των πελατών χονδρικής κατά 27%, εκτοξεύοντας τις παραγγελίες και τα έσοδα σε πρωτοφανή ύψη.
Οι σπουδές μου στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών με εφοδίασαν με γνώσεις πολύτιμες για το μάρκετινγκ, τις οποίες συμπλήρωσα παρακολουθώντας πλήθος σεμιναρίων με θέμα τη διοίκηση επιχειρήσεων. Το φόρτε μου, όπως έχει παρατηρήσει πλήθος συναδέλφων, είναι οι επικοινωνιακές δεξιότητες, χάρη στις οποίες αναδεικνύω και αξιοποιώ τις καλύτερες ποιότητες κάθε εργαζομένου. Με ιδιαίτερη επιμέλεια, φροντίζω να παρέχω εξατομικευμένα κίνητρα, ώστε όλοι να αποδίδουν στο μέγιστο.
Διαβάζοντας προσεκτικά τον ιστότοπο της Καφεόδεντρο ΑΕ, ενθουσιάστηκα για την προσήλωσή σας στην αειφορία. Το όραμά σας με βρίσκει απόλυτα σύμφωνο. Έχοντας ταξιδέψει σε πολλές φάρμες παραγωγής καφέ, έχω αποκτήσει μια σαφή εικόνα για τα απαραίτητα στοιχεία μιας στρατηγικής βιώσιμης διαχείρισης των περιβαλλοντικών και των ανθρώπινων πόρων.
Επειδή εκτιμώ πολύ τον χρόνο σας, και σας ευχαριστώ που μου τον διαθέτετε, δεν θα ήθελα να επεκταθώ περαιτέρω εδώ. Αντ’ αυτού, θα χαιρόμουν πολύ αν προγραμματίζαμε μια συνάντηση στα γραφεία της εταιρείας σας. Εκεί, θα έχουμε την ευκαιρία να γνωριστούμε καλύτερα και να συζητήσουμε λεπτομερώς για όσα μπορώ να προσφέρω εντασσόμενος στο στελεχιακό δυναμικό σας.
Με εκτίμηση,
Χρήστος Σαριδάκης
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής για επιχειρήσεις και διοίκηση
Μια συνοδευτική επιστολή για εργασία στις επιχειρήσεις και τη διοίκηση καλό είναι να αποφεύγει τις πολλές καινοτομίες και να τηρεί μια διάρθρωση η οποία έχει δοκιμαστεί στην πράξη και έχει διαπιστωθεί ως αποτελεσματική. Αυτή η μορφή περιλαμβάνει τα παρακάτω έξι τμήματα:
- Κεφαλίδα. Γράψτε το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη – και χώρα, αν η θέση είναι στο εξωτερικό), τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ιμέιλ σας.
- Χαιρετισμός. Προσφωνήστε με τρόπο ευγενικό και –αν είναι δυνατόν– ονομαστικό τον υπεύθυνο προσλήψεων, που διαβάζει την επιστολή: «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμο.
- Εισαγωγή. Γράψτε κάτι που θα κάνει θετική πρώτη εντύπωση, ώστε η επιστολή σας να διαβαστεί μέχρι τέλους. Η καλύτερη επιλογή είναι να μιλήσετε για ένα μετρήσιμο επαγγελματικό επίτευγμα.
- Κορμός. Σε αυτές τις δύο παραγράφους, αναπτύξτε την επιχειρηματολογία σας, γράφοντας πόσο κατάλληλος είστε για τη θέση εργασίας και πόσο αρμονικά θα ενταχθείτε στην εργοδότρια εταιρεία.
- Συμπέρασμα. Ευχαριστήστε τον αναγνώστη για τον χρόνο που αφιερώνει στην περίπτωσή σας και εκφράστε επιθυμία συνάντησης στο γραφείο του, για γνωριμία και συζήτηση/συνέντευξη.
- Υπογραφή. Κλείστε την επιστολή με τρόπο κόσμιο, χρησιμοποιώντας την πάγια αποφώνηση: η φράση «Με εκτίμηση» στην πρώτη σειρά, το όνομα και το επώνυμό σας στη δεύτερη.
Αν επισκεφθείτε το ιστολόγιό μας, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Αμέσως παρακάτω, θα καταπιαστούμε με τα κυριότερα από τα προαναφερθέντα τμήματα της συνοδευτικής επιστολής ένα προς ένα, εξηγώντας το περιεχόμενο και τον σκοπό τους.
Περισσότερες ιδέες μπορείτε να αντλήσετε από το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής μάνατζερ, το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής διοικητικού και το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής υπευθύνου έργου.
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής για επιχειρήσεις και διοίκηση
Σκοπός της εισαγωγής είναι να πειστεί ο υπεύθυνος προσλήψεων να διαβάσει παρακάτω, νιώθοντας ότι αξίζει να σας προσθέσει στο δυναμικό της εταιρείας. Άρα, γράψτε ένα εντυπωσιακό στοιχείο για την πορεία σας, π.χ. ένα ποσοστό που μαρτυρεί την αποτελεσματικότητα του διοικητικού στιλ και της φιλοσοφίας σας. Μην προσπαθήσετε να δώσετε μια ισορροπημένη εικόνα, παρουσιάζοντας και κάτι που χρειάζεται να βελτιώσετε: δεν κάνετε αξιολόγηση επιδόσεων εδώ· προσπαθείτε να βρείτε δουλειά!
Ως μάνατζερ με πολυετή πείρα στη διοίκηση μεγάλων επιχειρήσεων, κρίνω πως μπορώ να ωφελήσω πολλαπλά τη δυναμική και ανερχόμενη εταιρεία σας. Σε αυτό, άλλωστε, συνηγορεί η μείωση κατά 22% του λειτουργικού κόστους της προηγούμενης εταιρείας μου, την οποία πέτυχα αναμορφώνοντας άρδην την παραγωγική διαδικασία. Πλέον, νιώθω έτοιμη για το επόμενο βήμα στην καριέρα μου, με ακόμη μεγαλύτερα επιτεύγματα.
Γράφω ως απάντηση στην αγγελία που έχετε αναρτήσει για μάνατζερ στην εταιρεία σας. Κρίνω πως είμαι το κατάλληλο άτομο, για τους λόγους τους οποίους θα εκθέσω στη συνέχεια, οι οποίοι πιστεύω πως θα σας πείσουν για την επάρκειά μου.
Μετά από δεκαετή πορεία σε θέσεις διοίκησης σε δύο επιχειρήσεις, είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να αντεπεξέλθω άριστα στις απαιτήσεις μιας σπουδαίας εταιρείας όπως η δική σας. Στην προηγούμενη απασχόλησή μου ως μάνατζερ στον κλάδο του καφέ, αναδιάρθρωσα το τμήμα προώθησης και πωλήσεων, ώστε σε διάστημα 10 μηνών πετύχαμε αύξηση των πελατών χονδρικής κατά 27%, εκτοξεύοντας τις παραγγελίες και τα έσοδα σε πρωτοφανή ύψη.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής για επιχειρήσεις και διοίκηση
Στις τρεις παραγράφους που ακολουθούν την εισαγωγή, προτείνουμε να αναπτύξετε τα εξής θέματα:
- πώς η πορεία σας στο μάνατζμεντ σας έχει εφοδιάσει με τεχνικές γνώσεις αλλά και επικοινωνιακές δεξιότητες χάρη στις οποίες μπορείτε να καθοδηγείτε μια ομάδα ή ολόκληρο τμήμα μιας εταιρείας,
- γιατί κρίνετε ότι θα ενταχθείτε αρμονικά στην υπάρχουσα ομάδα του επιθυμητού εργοδότη, οι αξίες και τα ιδανικά του οποίου συνάδουν με τα δικά σας,
- πόσο θέλετε να κλείσετε συνάντηση με τον υπεύθυνο προσλήψεων, είτε από κοντά είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω βιντεοκλήσης, για μια άτυπη συζήτηση ή μια τυπική συνέντευξη.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
Εδώ, πρέπει να δώσετε έμφαση στα γνωστικά εφόδια και στις δεξιότητες που σας προσδίδουν επάρκεια για να αντεπεξέλθετε στον απαιτητικό ρόλο του μάνατζερ μιας επιχείρησης. Μπορείτε να αξιοποιήσετε το παρελθόν ως απόδειξη ικανότητας, αρκεί να δείξετε ότι έχετε προετοιμαστεί κατάλληλα και για το μέλλον, αντί να αναπαύεστε στις δάφνες σας. Για να προβληθείτε με τρόπο θελκτικό, δοκιμάστε τα εξής:
- Επισημάνετε την κατάρτισή σας. Γράψτε για το υψηλό επίπεδο των σπουδών σας στο μάνατζμεντ ή για σεμινάρια και λοιπά προγράμματα διά βίου μάθησης στα οποία συμμετέχετε.
- Αναδείξτε την τεχνολογική ευχέρεια . Επειδή πλέον διατίθενται πολυάριθμες και συνήθως πολυσύνθετες εφαρμογές λογισμικού για τους μάνατζερ (για ανάλυση δεδομένων, εντοπισμό τάσεων, σύνταξη εκθέσεων κ.ά.), καλό είναι να δείξετε επαρκή εξοικείωση με την τεχνολογία.
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Εξίσου σημαντικές με τις τεχνικές γνώσεις είναι οι εννοιακές δεξιότητες, χάρη στις οποίες βλέπετε τις καταστάσεις ολιστικά και λειτουργείτε με ενάργεια.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Οι εταιρείες, ως νομικά πρόσωπα, διαθέτουν ορισμένη ιδεολογία και νοοτροπία, συγκεκριμένο ύφος και τρόπο λειτουργίας, τα οποία είναι γνωστά ως «κουλτούρα». Επειδή θέλετε να αναλάβετε θέση στελέχους με ρόλο διοικητικό, είναι απόλυτα απαραίτητο να συμμερίζεστε αυτόν τον τρόπο σκέψης και πράξης. Χρειάζεται, λοιπόν, να ερευνήσετε προσεκτικά τις αρχές και τις πεποιθήσεις του επιθυμητού εργοδότη.
Αν, για παράδειγμα, επισκεφθούμε τη σελίδα «Vodafone καριέρα», μπορούμε να αντλήσουμε τις εξής πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία αντιμετωπίζει το εργατικό δυναμικό της:
- περιβάλλον χωρίς διακρίσεις, που ενθαρρύνει τα άτομα να είναι ο εαυτός τους,
- έμφαση στην ανάπτυξη και την καλλιέργεια των δεξιοτήτων με το βλέμμα στο μέλλον,
- θέληση για διάκριση ως κορυφαίου εργοδότη με άριστη εργασιακή καθημερινότητα.
Συνεπώς, στη συνοδευτική επιστολή για μια θέση μάνατζερ στη Vodafone, καλό θα ήταν να πείσετε ότι σέβεστε τη μοναδικότητα κάθε ανθρώπου, ότι νοιάζεστε για την πρόοδο των εργαζομένων και για την ευημερία τους στον χώρο εργασίας. Αν δεν διακρίνει αυτές τις αντιλήψεις στα γραφόμενά σας, ο υπεύθυνος επιλογής μάνατζερ μάλλον θα περάσει κατευθείαν στην επόμενη αίτηση για τη θέση.
Οι σπουδές μου στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών με εφοδίασαν με γνώσεις πολύτιμες για το μάρκετινγκ, τις οποίες συμπλήρωσα παρακολουθώντας πλήθος σεμιναρίων με θέμα τη διοίκηση επιχειρήσεων. Το φόρτε μου, όπως έχει παρατηρήσει πλήθος συναδέλφων, είναι οι επικοινωνιακές δεξιότητες, χάρη στις οποίες αναδεικνύω και αξιοποιώ τις καλύτερες ποιότητες κάθε εργαζομένου. Με ιδιαίτερη επιμέλεια, φροντίζω να παρέχω εξατομικευμένα κίνητρα, ώστε όλοι να αποδίδουν στο μέγιστο.
Διαβάζοντας προσεκτικά τον ιστότοπο της Καφεόδεντρο ΑΕ, ενθουσιάστηκα για την προσήλωσή σας στην αειφορία. Το όραμά σας με βρίσκει απόλυτα σύμφωνο. Έχοντας ταξιδέψει σε πολλές φάρμες παραγωγής καφέ, έχω αποκτήσει μια σαφή εικόνα για τα απαραίτητα στοιχεία μιας στρατηγικής βιώσιμης διαχείρισης των περιβαλλοντικών και των ανθρώπινων πόρων.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Αφού εξηγήσατε όσο πιο πειστικά μπορούσατε γιατί αξίζει να σας εμπιστευτούν μια θέση διοίκησης στην επιθυμητή επιχείρηση, απομένουν μόνο δύο «εκκρεμότητες». Η πρώτη είναι να ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο επιλογής στελεχών, που διάβασε την επιστολή. Η δεύτερη είναι να προτείνετε συνέχιση της επικοινωνίας σας, είτε για να δώσετε διευκρινίσεις και περαιτέρω πληροφορίες για εσάς είτε για να γνωριστείτε και να διεξαγάγετε μια επίσημη συνέντευξη στο γραφείο της εταιρείας.
Επειδή εκτιμώ πολύ τον χρόνο σας, και σας ευχαριστώ που μου τον διαθέτετε, δεν θα ήθελα να επεκταθώ περαιτέρω εδώ. Αντ’ αυτού, θα χαιρόμουν πολύ αν προγραμματίζαμε μια συνάντηση στα γραφεία της εταιρείας σας. Εκεί, θα έχουμε την ευκαιρία να γνωριστούμε καλύτερα και να συζητήσουμε λεπτομερώς για όσα μπορώ να προσφέρω εντασσόμενος στο στελεχιακό δυναμικό σας.
Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή χωρίς πείρα στις επιχειρήσεις και τη διοίκηση
Αν νιώθετε σιγουριά για τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας, αλλά μόλις αποφοιτήσατε από τη σχολή διοίκησης επιχειρήσεων, θα χρειαστεί να προσεγγίσετε το θέμα λίγο διαφορετικά. Ουσιαστικά, πρέπει να μετατοπίσετε το κέντρο βάρους στις φιλοδοξίες σας και σε όσα μπορείτε να κάνετε. Για να αναδείξετε, λοιπόν, τις δυνατότητες και τις προοπτικές σας αντί για τα πεπραγμένα σας, δοκιμάστε τα εξής:
- Τονίστε τις μεταφερόμενες δεξιότητες. Μιλήστε για ομαδικά εγχειρήματα κατά τις σπουδές σας, την καθημερινή ζωή σας ή την άσκηση ενός χόμπι, στα οποία αναδειχθήκατε ως ηγέτης και μπορέσατε να οδηγήσετε μια ομάδα ανθρώπων στην επιτυχία.
- Αναδείξτε την άνεσή σας με την τεχνολογία. Πλέον, οι μάνατζερ των επιχειρήσεων έχουν στη διάθεσή τους εξελιγμένα εργαλεία λογισμικού. Πείτε ότι έχετε τις γνώσεις που απαιτούνται για να τα αξιοποιείτε πλήρως (ανάλυση δεδομένων, χρηματοοικονομικά μοντέλα κ.λπ.).
- Αναφέρετε διαστήματα μαθητείας. Αν έχετε κάνει πρακτική άσκηση σε μια εταιρεία ως τμήμα των σπουδών σας ή μετά από αυτές, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να δείξετε ότι έχετε δει και βιώσει σε πραγματικό περιβάλλον πώς γίνεται η διοίκηση μιας επιχείρησης.
- Προβάλετε τα ακαδημαϊκά προσόντα σας. Δείξτε ότι έχετε εφοδιαστεί με γνώσεις σύγχρονες και χρήσιμες, οι οποίες θα βρουν πρακτική εφαρμογή στον χώρο εργασίας.
Λάβετε υπόψη το σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Αν η αίτησή σας αφορά θέση μάνατζερ σε μεγάλη επιχείρηση, μάλλον θα περάσει πρώτα από «ATS» (Applicant Tracking System, σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων), το οποίο θα κάνει την πρώτη διαλογή, ώστε να μειώσει τον φόρτο εργασίας του υπευθύνου προσλήψεων.
Το σύστημα αυτό εντοπίζει λέξεις-κλειδί και βαθμολογεί τα βιογραφικά και τις συνοδευτικές επιστολές με κριτήριο τη συνάφειά τους με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Άρα, φροντίστε να μην παραλείψετε τα κυριότερα προσόντα που φαίνεται να τονίζει η αγγελία, όπως:
- «προσήλωση στην αριστεία και τη διαρκή εξέλιξη»,
- «χάραξη στρατηγικής βασισμένης σε ανάλυση δεδομένων»,
- «βέλτιστη αξιοποίηση του εργατικού δυναμικού».
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή για εργασία στις επιχειρήσεις και τη διοίκηση χρειάζεται προμελέτη, σχέδιο και υλοποίηση με σκοπό να κάνετε την καλύτερη δυνατή εντύπωση.
Αφού, λοιπόν, αποφασίσετε ποια επιχειρήματα θα περιλάβετε και πώς θα τα αναπτύξετε, ανοίξτε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr και αρχίστε να γράφετε. Αν κάπου κολλήσετε, μπορείτε να ανατρέξετε στους κατατοπιστικούς οδηγούς και στα αυθεντικά παραδείγματα που προσφέρουμε. Πολύ σύντομα, θα καταλήξετε με μια άριστα σχεδιασμένη και καλοδιατυπωμένη συνοδευτική επιστολή, που θα σας φέρει ένα βήμα πιο κοντά στην πολυπόθητη θέση εργασίας!
