Για να διεκδικήσει μια θέση εργασίας σε μια εταιρεία, ένας μάνατζερ πρέπει εκτός από ένα δυνατό βιογραφικό να ετοιμάσει και μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή. Σε αυτήν, πρέπει να επιχειρήσει να πείσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι τα προσόντα του, οι δεξιότητες και η προσωπικότητά του θα ανταποκριθούν στις ανάγκες της επιχείρησης και θα τη βοηθήσουν να επιτύχει τους στόχους της.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για μάνατζερ
Αγαπητή κ. Δελατόλα,
«Η παραγωγικότητα δεν είναι ευθύνη του εργαζομένου αλλά του μάνατζερ» είχε πει ο μεγάλος Πίτερ Ντρούκερ. Αυτή η ρήση επανέρχεται στο μυαλό μου κάθε φορά που προσπαθώ να συνθέσω μια ομάδα έργου και να την καθοδηγήσω ώστε να αποδώσει τα μέγιστα.
Οι μεταπτυχιακές σπουδές μου στη διοίκηση επιχειρήσεων, στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, με εξόπλισαν με όλο το θεωρητικό υπόβαθρο που πρέπει να έχει ένας σύγχρονος μάνατζερ. Αυτό ακριβώς εφάρμοσα κατά την πενταετή μου απασχόληση στην IntelliFoods ΑΕ, καθοδηγώντας το τμήμα ανάπτυξης προϊόντων από επιτυχία σε επιτυχία: δύο νέες σειρές προϊόντων τα οποία αγκάλιασαν οι καταναλωτές και τα έφεραν πρώτα σε προτίμηση.
Πρωταρχικό μου μέλημα είναι η μεθοδική δουλειά, με συνέπεια και σιγουριά και ξεκάθαρο όραμα. Μόνο έτσι μπορείς να διασφαλίσεις ότι η κοινή προσπάθεια θα οδεύει μόνο προς τα εμπρός, χωρίς να παρεκκλίνει και χωρίς να αναφύονται προστριβές που λειτουργούν ως τροχοπέδη. Όταν ο μάνατζερ δεν δίνει εντολές «από καθέδρας» αλλά ηγείται ως πρότυπο προς μίμηση, θέτει γερά θεμέλια για μακροχρόνια επιτυχία, η οποία εξασφαλίζει την εμπιστοσύνη του καταναλωτικού κοινού.
Κλείνοντας, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω που εξετάζετε την αίτησή μου για τη θέση της μάνατζερ στη NutriaGR. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά να απαντήσω σε όλες σας τις ερωτήσεις σε μια συνέντευξη. Θα αναμένω με ενδιαφέρον να επικοινωνήσετε μαζί μου, για να την προγραμματίσουμε, είτε διά ζώσης είτε διαδικτυακά.
Με εκτίμηση,
Ευτέρπη Πράππα
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής μάνατζερ
Παρότι θεωρείται λιγότερο δομημένο έγγραφο σε σύγκριση με το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή ενός μάνατζερ καλό είναι να ακολουθεί μια δοκιμασμένη διάρθρωση. Συγκεκριμένα, τα ακόλουθα έξι στοιχεία έχει διαπιστωθεί ότι προσφέρουν καλά αποτελέσματα:
- Κεφαλίδα. Γράψτε ονοματεπώνυμο, οδό και αριθμό, πόλη, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ιμέιλ, ακριβώς όπως στο βιογραφικό, ώστε να φαίνεται με την πρώτη ότι τα δύο έγγραφα ανήκουν στον ίδιο υποψήφιο..
- Χαιρετισμός. Εντοπίστε το επώνυμο του υπευθύνου επιλογής στελεχών και προσφωνήστε τον κατάλληλα: «Αγαπητέ κ. Χ» ή «Αγαπητή κ. Υ».
- Εισαγωγή. Γράψτε μία-δύο προτάσεις που θα δείξουν εξαρχής ότι δεν ακολουθεί ένα τετριμμένο και ανιαρό κείμενο. Μια ρήση ενός περίφημου μάνατζερ μπορεί να λειτουργήσει καλά.
- Κορμός. Στην πρώτη από τις δύο μεσαίες παραγράφους, τονίστε όσα δυνατά σημεία σας ταιριάζουν περισσότερο με την επιθυμητή θέση. Στη δεύτερη, δείξτε ότι η κοσμοθεωρία σας συνάδει με εκείνη του εργοδότη κι ότι θα ενταχθείτε ομαλά στην εταιρική κουλτούρα.
- Συμπέρασμα. Ευχαριστήστε τον αναγνώστη που εξετάζει την υποψηφιότητά σας για τη θέση μάνατζερ και προτείνετε περαιτέρω επικοινωνία για συζήτηση ή συνέντευξη.
- Υπογραφή. Αποχαιρετήστε με τη στερεότυπη αποφώνηση «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής» και, στην επόμενη σειρά, το ονοματεπώνυμό σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, βρείτε στο ιστολόγιό μας το άρθρο « Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή». Παρακάτω, εξετάζουμε ένα προς ένα τα τμήματα που καλό είναι να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή μάνατζερ.
Αν χρειάζεστε περισσότερη έμπνευση, δείτε αυτά τα σχετικά παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής:
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής μάνατζερ
Επειδή στα γνωρίσματα του καλού μάνατζερ συγκαταλέγεται η καινοτομία και η πρωτοτυπία στη σκέψη και στην πράξη, καλό είναι να ξεκινήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με τρόπο έξω από τα στεγανά. Μια καλή μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα απόφθεγμα, έναν αφορισμό ή άλλη ρήση εξέχουσας προσωπικότητας με θέμα τους μάνατζερ ή το μάνατζμεντ.
«Η παραγωγικότητα δεν είναι ευθύνη του εργαζομένου αλλά του μάνατζερ» είχε πει ο μεγάλος Πίτερ Ντρούκερ. Αυτή η ρήση επανέρχεται στο μυαλό μου κάθε φορά που προσπαθώ να συνθέσω μια ομάδα έργου και να την καθοδηγήσω ώστε να αποδώσει τα μέγιστα.
Γράφω αυτήν την επιστολή ως απάντηση στην αγγελία που δημοσιεύσατε στο Διαδίκτυο προς πλήρωση θέσης μάνατζερ. Θεωρώ πως κατέχω τα προσόντα και την πείρα που με καθιστούν κατάλληλο για την ανάληψη του ρόλου.
Αγαπητή κ. Δελατόλα,
«Η παραγωγικότητα δεν είναι ευθύνη του εργαζομένου αλλά του μάνατζερ» είχε πει ο μεγάλος Πίτερ Ντρούκερ. Αυτή η ρήση επανέρχεται στο μυαλό μου κάθε φορά που προσπαθώ να συνθέσω μια ομάδα έργου και να την καθοδηγήσω ώστε να αποδώσει τα μέγιστα.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής μάνατζερ
Αφού κερδίσατε την προσοχή ως μάνατζερ που έχει κάτι ενδιαφέρον να πει, περάστε στις «μεσαίες παραγράφους» της συνοδευτικής επιστολής σας, στις οποίες θα γράψετε για τα εξής:
- τα εξέχοντα προσόντα και τα επιτεύγματά σας, χάρη στα οποία θα ηγηθείτε σοφά,
- την ταύτιση ανάμεσα στις αντιλήψεις τις δικές σας και εκείνες της εταιρείας,
- την επιθυμία να γνωριστείτε καλύτερα με τα διοικητικά στελέχη της εταιρείας.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (πείρα και δεξιότητες)
- Επισημάνετε την εκπαίδευσή σας. Αν έχετε αποφοιτήσει από φημισμένο τμήμα διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου, γράψτε το –ιδίως αν είχατε γενικό μέσο όρο «άριστα».
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Αναφέρετε ποιες δεξιότητες έχετε αναπτύξει –στη διάρκεια των σπουδών, σε μια θέση πρακτικής άσκησης ή σε μια προηγούμενη θέση εργασίας– και θα χρησιμεύσουν στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει.
- Τονίστε τα καλά σημεία του χαρακτήρα σας. Αναδείξτε ποια στοιχεία ενός καλού μάνατζερ έχετε καλλιεργήσει και τα οποία θα μπορούσαν να ωφελήσουν τις ομάδες των οποίων θα κληθείτε να ηγηθείτε.
- Αναδείξτε τη διά βίου μάθηση. Αν ένας μάνατζερ εμπλουτίζει διαρκώς τις γνώσεις του, αναπτύσσει τις ικανότητές του και ενημερώνεται για τις εξελίξεις του κλάδου, ο δυνητικός εργοδότης θα νιώσει σιγουριά ότι το εργατικό δυναμικό της εταιρείας του θα προσαρμόζεται σε καθετί νέο.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Αφού πείσετε για την επάρκειά σας για μια θέση μάνατζερ, πρέπει να δείξετε ότι θα ενταχθείτε αρμονικά και απροβλημάτιστα στο περιβάλλον της εταιρείας προς την οποία κάνετε αίτηση.
Για παράδειγμα, από τη σελίδα «Όραμα, αποστολή και αξίες» της Growplan, εταιρείας συμβούλων επιχειρήσεων του αγροδιατροφικού κλάδου, μπορούμε να απομονώσουμε τα εξής:
- μακροχρόνιες συνεργασίες βασισμένες στην εμπιστοσύνη και την ποιότητα εξυπηρέτησης,
- διαρκής καινοτομία, επένδυση και ανάπτυξη,
- καθοδήγηση των πελατών για μείωση του ρίσκου και αύξηση της προστιθέμενης αξίας.
Επομένως, στην επιστολή σας πρέπει να σημειώσετε πόσο εκτιμάτε τη σταθερότητα και τη σιγουριά, ώστε να παρέχετε ασφαλείς συμβουλές προς τους πελάτες σας, αλλά και τη δημιουργική ανησυχία, η οποία σας ωθεί σε μια διαρκή αναζήτηση νέων μεθόδων που θα σας διατηρήσουν στην πρωτοπορία.
Οι μεταπτυχιακές σπουδές μου στη διοίκηση επιχειρήσεων, στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, με εξόπλισαν με όλο το θεωρητικό υπόβαθρο που πρέπει να έχει ένας σύγχρονος μάνατζερ. Αυτό ακριβώς εφάρμοσα κατά την πενταετή μου απασχόληση στην IntelliFoods ΑΕ, καθοδηγώντας το τμήμα ανάπτυξης προϊόντων από επιτυχία σε επιτυχία: δύο νέες σειρές προϊόντων τα οποία αγκάλιασαν οι καταναλωτές και τα έφεραν πρώτα σε προτίμηση.
Πρωταρχικό μου μέλημα είναι η μεθοδική δουλειά, με συνέπεια και σιγουριά και ξεκάθαρο όραμα. Μόνο έτσι μπορείς να διασφαλίσεις ότι η κοινή προσπάθεια θα οδεύει μόνο προς τα εμπρός, χωρίς να παρεκκλίνει και χωρίς να αναφύονται προστριβές που λειτουργούν ως τροχοπέδη. Όταν ο μάνατζερ δεν δίνει εντολές «από καθέδρας» αλλά ηγείται ως πρότυπο προς μίμηση, θέτει γερά θεμέλια για μακροχρόνια επιτυχία, η οποία εξασφαλίζει την εμπιστοσύνη του καταναλωτικού κοινού.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Αφού παρουσιάσατε μια ελκυστική εικόνα των ικανοτήτων και των προτερημάτων σας ως μάνατζερ, ήρθε η ώρα να κλείσετε τη συνοδευτική επιστολή. Το σημαντικότερο στοιχείο αυτής της παραγράφου είναι η πρόσκληση σε δράση: να προτρέψετε τον υπεύθυνο επιλογής στελεχών να προγραμματίσει μια συνέντευξη μαζί σας, στην οποία να απαντήσετε σε όσες ερωτήσεις δεν έχετε καλύψει.
Κλείνοντας, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω που εξετάζετε την αίτησή μου για τη θέση της μάνατζερ στη NutriaGR. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά να απαντήσω σε όλες σας τις ερωτήσεις σε μια συνέντευξη. Θα αναμένω με ενδιαφέρον να επικοινωνήσετε μαζί μου, για να την προγραμματίσουμε, είτε διά ζώσης είτε διαδικτυακά.
Με εκτίμηση,
Ευτέρπη Πράππα
Ως αποφώνηση, ακολουθήστε την πεπατημένη και δοκιμασμένη οδό: «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής» (λιγότερο συχνά το δεύτερο) και στην αμέσως επόμενη σειρά το ονοματεπώνυμό σας.
Πώς να γράψει συνοδευτική επιστολή ένας μάνατζερ χωρίς πείρα
Παρότι οι σπουδές διοίκησης επιχειρήσεων γνωρίζουν τεράστια άνθηση, δεν έχουν όλοι οι μάνατζερ πτυχίο στο αντικείμενο. Ακόμη και σήμερα, παρατηρείται να αναλαμβάνουν ρόλο προϊσταμένου εργαζόμενοι με μακρά θητεία σε μια εταιρεία, που έχουν αποκτήσει με τρόπο «οργανικό» τα εφόδια που τους καθιστούν κατάλληλους καθοδηγητές. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τα εξής:
- Επισημάνετε τις φορητές δεξιότητες. Εξηγήστε τι ακριβώς σας έχει διδάξει η καθημερινή ενασχόληση με ένα αντικείμενο, που θα μπορούσε να σας μετατρέψει επιτυχώς από μέλος μιας ομάδας σε επικεφαλής αυτής.
- Αναδείξτε το ταλέντο στην επικοινωνία. Η κακή συνεννόηση μεταξύ των μελών μιας ομάδας ή μεταξύ προϊσταμένων και υφισταμένων μπορεί να απομακρύνει από την επίτευξη των στόχων. Τονίστε, άρα, πως μπορείτε να διατυπώνετε με σαφήνεια το όραμά σας και τον ρόλο καθενός στην πραγμάτωσή του.
- Δώστε έμφαση στην ικανότητα επίλυσης διαφορών. Επειδή σε κάθε ομαδική προσπάθεια μπορεί να ανακύψουν εντάσεις και συγκρούσεις, οι εταιρείες εκτιμούν πολύ τους μάνατζερ που μπορούν να εκτονώνουν τις καταστάσεις αποτελεσματικά και γρήγορα.
- Τονίστε τη συνεχιζόμενη επαγγελματική ανάπτυξη. Το ότι δεν έχετε πτυχίο διοίκησης δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εξοικειωθείτε με τις σύγχρονες πρακτικές του μάνατζμεντ. Πλέον υπάρχει πλήθος σεμιναρίων και μαθημάτων (διά ζώσης ή διαδικτυακά) που μπορούν να σας καταρτίσουν και να δείξουν στον εργοδότη πόσο θέλετε να ανελιχθείτε.
Δώστε προσοχή στο σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων.
Επειδή οι μεγάλες εταιρείες δέχονται πολύ μεγάλο όγκο αιτήσεων όποτε δημοσιεύουν αγγελίες για θέση εργασίας, χρησιμοποιούν λογισμικό γνωστό ως ATS (Applicant Tracking System, «σύστημα παρακολούθησης αιτήσεων»). Ο αλγόριθμος σαρώνει τις αιτήσεις και τις βαθμολογεί ανάλογα με το πόσες και ποιες λέξεις-κλειδί εντόπισε.
Επομένως, φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την αγγελία της θέσης που σας ενδιαφέρει. Απομονώστε τις λέξεις και τις φράσεις στις οποίες φαίνεται να δίνει βάρος ο εργοδότης και προσπαθήστε να τις εντάξετε –με τρόπο φυσικό και αβίαστο– στο βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή που θα στείλετε.
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή μάνατζερ πρέπει να πείθει για την ικανότητά του να θέτει στόχους, να αναθέτει εργασίες και να συντονίζει τη συνεργασία μιας ομάδας, παρέχοντας κατάλληλα κίνητρα και επιβραβεύσεις. Όλα αυτά πρέπει να τα εντάξετε σε ένα κείμενο σύντομο και περιεκτικό, το οποίο θα παρακινήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη.
Για να απλοποιήσετε τις πρακτικές πτυχές του εγχειρήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του CVapp.gr. Οι έτοιμες φράσεις, τα πολυάριθμα πρότυπα και παραδείγματα που προσφέρει θα σας εμπνεύσουν να δημιουργήσετε μια αίτηση για θέση μάνατζερ που δεν θα περάσει απαρατήρητη.
