Όταν κανείς αναζητά την πρώτη του δουλειά, η μόνη βεβαιότητα είναι η αβεβαιότητα που θα τον διακατέχει. Πώς να πείσει ότι αξίζει να του εμπιστευθούν μια θέση εργασίας, ώστε να μπει για πρώτη φορά στην αγορά εργασίας; Πώς να αναφερθεί σε όσα έχει μάθει να κάνει, στις γνώσεις και τις δεξιότητές του; Ποια στοιχεία της προσωπικότητάς του να αναδείξει και με ποιον τρόπο;
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τι μπορεί να γράψει στη συνοδευτική επιστολή του ένα άτομο χωρίς εργασιακή πείρα, ώστε να δείξει στον πιθανό εργοδότη τα στοιχεία που θα τον παρακινήσουν να προβεί στην επιθυμητή πρόσληψη. Ας ξεκινήσουμε, όμως, με μια πλήρη συνοδευτική επιστολή, για να σχηματίσετε μια πρώτη εικόνα.
Πλήρες παράδειγμα κειμένου συνοδευτικής επιστολής για πρώτη δουλειά
Αγαπητή κ. Ιατρίδη,
«Απαισιόδοξος είναι ένας αισιόδοξος με πείρα». Αυτή η ρήση μού έρχεται στον νου καθώς ετοιμάζομαι να εξηγήσω τους λόγους για τους οποίους αξίζει να με προσλάβετε, αισιοδοξώντας ότι η έλλειψη πείρας δεν θα σταθεί εμπόδιο.
Έχοντας αγαπήσει από μικρός τη μαγειρική και έχοντας ζήσει ως παιδί αναρίθμητες βάρδιες στην ταβέρνα των γονιών μου, σχεδόν νομοτελειακά οδηγήθηκα στις σπουδές μαγειρικής. Οι καθηγητές μου σύντομα διέκριναν την κλίση μου στη δημιουργία παραλλαγών με βάση τις παραδοσιακές συνταγές και με παρότρυναν να πειραματίζομαι. Παρότι δεν έχω εργαστεί ξανά σε κουζίνα ξενοδοχείου, νιώθω πως έχω το κατάλληλο υπόβαθρο για να προσαρμοστώ γρήγορα στις υψηλές απαιτήσεις σας και να ενσωματωθώ παραγωγικά στην ομάδα.
Η προσήλωσή σας στην προσφορά αξέχαστων εμπειριών στους επισκέπτες του ξενοδοχείου, ντόπιους και ξένους, είναι το στοιχείο του οράματός σας που με τράβηξε περισσότερο από καθετί. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν μπορούσα να συμβάλλω στην καθημερινή πραγμάτωση αυτού του στόχου, δημιουργώντας πιάτα που ενθουσιάζουν και πελάτες που προτείνουν το ξενοδοχείο μας σε όλες τις διαδικτυακές πλατφόρμες.
Σε αυτό το σημείο, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω θερμά που εξετάζετε την υποψηφιότητά μου για τη θέση του βοηθού μάγειρα. Θα το εκτιμούσα πολύ αν μου δίνατε την ευκαιρία να επισκεφθώ το ξενοδοχείο, για να γνωριστούμε από κοντά και να σας ετοιμάσω τη σπεσιαλιτέ μου.
Με εκτίμηση,
Μάριος Βασιλόπουλος
Τμήματα συνοδευτικής επιστολής για πρώτη δουλειά
Ενώ το βιογραφικό έχει μια αρκετά σταθερή και τυποποιημένη μορφή, η συνοδευτική επιστολή είναι πιο ελεύθερη, επιτρέποντας ακόμη και σε όσους αναζητούν την πρώτη τους δουλειά να μιλήσουν για τον εαυτό τους με τρόπο πειστικό. Γενικά, μια συνοδευτική επιστολή προτείνουμε να περιλαμβάνει τα εξής:
- Κεφαλίδα. Το ονοματεπώνυμο, ο τόπος κατοικίας, ο τηλεφωνικός αριθμός και η διεύθυνση ιμέιλ του υποψηφίου, ακριβώς όπως στο βιογραφικό.
- Χαιρετισμός. Μια ευγενική και ονομαστική προσφώνηση προς τον αναγνώστη, που συνήθως είναι ο υπεύθυνος προσλήψεων: «Αγαπητέ κ.» ή «Αγαπητή κ.» συν το επώνυμο.
- Εισαγωγή. Λίγες προτάσεις που θα δείξουν ότι η επιστολή είναι ουσιαστική και χρήσιμη, ώστε αξίζει να διαβαστεί. Ενδεικτικά, θα μπορούσατε να παραθέσετε μια ρήση σπουδαίας προσωπικότητας με θέμα το αντικείμενο της θέσης εργασίας που σας ενδιαφέρει.
- Κορμός. Δύο παράγραφοι που επιχειρούν να πείσουν ότι αξίζει ο αναγνώστης να γίνει ο πρώτος σας εργοδότης. Στην πρώτη παράγραφο γράφετε για όσα θα προσφέρετε και στη δεύτερη για όσα θα εγγυηθούν μια απρόσκοπτη και αρμονική συνεργασία.
- Συμπέρασμα. Αφού ευχαριστήσετε για τον χρόνο και την προσοχή τους, εκδηλώνετε την επιθυμία να επικοινωνήσουν μαζί σας σύντομα και την ευχή να σας προσκαλέσουν σε συνέντευξη.
- Υπογραφή. Μια αποφώνηση σε δύο σειρές: η φράση «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής» στην πρώτη, το ονοματεπώνυμό σας στην αμέσως επόμενη.
Για να γνωρίσετε καλύτερα τα διάφορα τμήματα αυτού του σημαντικού εγγράφου, μπορείτε να διαβάσετε στο ιστολόγιό μας τα άρθρα «Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή» και « Συνοδευτική επιστολή σε μορφή ιμέιλ». Στη συνέχεια, εξετάζουμε ένα προς ένα τα τμήματα τα οποία προτείνουμε να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή για άτομο που αναζητά την πρώτη του δουλειά.
Για περισσότερη έμπνευση, δείτε και αυτά τα σχετικά παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής:
Εισαγωγή συνοδευτικής επιστολής για πρώτη δουλειά
Η εισαγωγή μιας συνοδευτικής επιστολής ατόμου που ζητά εργασία για πρώτη φορά πρέπει να προσκαλεί τον αναγνώστη να διαβάσει όσα ακολουθούν. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ανιαρά, εξηγώντας γιατί γράφετε: ο υπεύθυνος προσλήψεων ήδη γνωρίζει σε ποια αγγελία αντιστοιχεί η αίτησή σας. Προτιμήστε, λοιπόν, κάτι ενδιαφέρον, όπως ένα ρητό (απόφθεγμα, γνωμικό, παροιμία…) το οποίο σας εκφράζει.
«Απαισιόδοξος είναι ένας αισιόδοξος με πείρα». Αυτή η ρήση μού έρχεται στον νου καθώς ετοιμάζομαι να εξηγήσω τους λόγους για τους οποίους αξίζει να με προσλάβετε, αισιοδοξώντας ότι η έλλειψη πείρας δεν θα σταθεί εμπόδιο.
Γράφω για να εκδηλώσω ενδιαφέρον για την αγγελία που διάβασα στο προφίλ της εταιρείας σας στο LinkedIn. Παρακάτω θα προσπαθήσω να σας πείσω ότι αξίζει να με προσλάβετε σε αυτήν τη σημαντική θέση παρότι δεν έχω πείρα.
«Απαισιόδοξος είναι ένας αισιόδοξος με πείρα». Αυτή η ρήση μού έρχεται στον νου καθώς ετοιμάζομαι να εξηγήσω τους λόγους για τους οποίους αξίζει να με προσλάβετε, αισιοδοξώντας ότι η έλλειψη πείρας δεν θα σταθεί εμπόδιο.
Κορμός συνοδευτικής επιστολής για πρώτη δουλειά
Στις μεσαίες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής (συνήθως τρεις), ένας επαγγελματίας του τραπεζικού κλάδου πρέπει να αναφέρει σύντομα και περιεκτικά:
- πώς οι χρηματοοικονομικές και τεχνολογικές γνώσεις και δεξιότητές του τον καθιστούν άριστη επιλογή για πρόσληψη,
- γιατί κρίνει ότι θα ενταχθεί ομαλά στο περιβάλλον του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος που τον ενδιαφέρει,
- πόσο επιθυμεί να γνωρίσει από κοντά στελέχη της τράπεζας για να απαντήσει στις ερωτήσεις τους.
Πρώτη παράγραφος κορμού: καταλληλότητα για τη θέση (δεξιότητες)
Εδώ, ο υπεύθυνος επιλογής προσωπικού της επιχείρησης πρέπει να διαπιστώσει ότι έχετε τα προσόντα για να αντεπεξέλθετε στις απαιτήσεις της πρώτης σας δουλειάς. Για να πείσετε ότι η απουσία εργασιακού παρελθόντος δεν πρέπει να εκληφθεί αρνητικά, δοκιμάστε τα εξής:
- Δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας. Επειδή δεν έχετε εργαστεί ξανά, αναγκαστικά πρέπει να ρίξετε το βάρος σε όσα έχετε μάθει να κάνετε χάρη στην ενασχόλησή σας με προσωπικά ενδιαφέροντα ή στα γνωρίσματα του χαρακτήρα σας τα οποία θα ωφελήσουν τον εργοδότη.
- Αναδείξτε την όρεξη για μάθηση. Από έναν εργαζόμενο χωρίς πείρα κανείς δεν θα περιμένει να ξέρει τα πάντα. Σίγουρα, όμως, οι παλιότεροι –και ανώτεροι από εσάς– θα θέλουν να δουν ότι θέλετε να μάθετε και να εξελιχθείτε μέσα από αυτήν την πρώτη δουλειά.
- Υπογραμμίστε το κίνητρο. Στην αγορά εργασίας, το κίνητρο και η αποφασιστικότητα είναι απαραίτητα εφόδια. Για να δείξετε ότι είστε άτομο με πρωτοβουλία, φροντίστε να αναφέρετε τυχόν εθελοντικές δράσεις ή ημι-επαγγελματικές δραστηριότητες στις οποίες έχετε απασχοληθεί.
- Τονίστε την εργατικότητα. Ένας νέος εργαζόμενος με τη νοοτροπία της ήσσονος προσπάθειας δεν δίνει καλή εντύπωση. Πρέπει να εξελιχθείτε σταδιακά, μέσα από σκληρή δουλειά, ώστε να αυξάνετε ολοένα τις απαιτήσεις σας και να είναι οι άλλοι πρόθυμοι να τις εκπληρώσουν.
Δεύτερη παράγραφος κορμού: ταύτιση με τον εργοδότη
Επειδή κάθε επιχείρηση, μικρή ή μεγάλη, έχει τη δική της «φιλοσοφία» ή «κουλτούρα», καλό είναι να έχετε ενημερωθεί για το ύφος του εργοδότη που θέλετε να σας προσφέρει την πρώτη σας δουλειά. Πληροφορίες αυτού του είδους συνήθως υπάρχουν στον ιστότοπο μιας εταιρείας, σε σελίδα αφιερωμένη στο όραμα ή τις αξίες της. Διαβάστε τη προσεκτικά και αφήστε να φανεί στην επιστολή ότι έχετε ασχοληθεί με το θέμα.
Για παράδειγμα, από τη σελίδα με θέμα τη φιλοσοφία, τις αξίες και το όραμα της Il Toto μπορούμε να απομονώσουμε τα παρακάτω κύρια σημεία:
- σεβασμός στον άνθρωπο,
- προστασία του φυσικού περιβάλλοντος,
- παροχή υψηλής ποιότητας στη νέα γενιά.
Άρα, αν η πρώτη σας δουλειά θέλετε να είναι στην εν λόγω εταιρεία καφέ, πρέπει στη συνοδευτική επιστολή σας να πείσετε ότι κι εσείς νοιάζεστε για αυτά. Πρέπει να αισθανθεί ο εργοδότης ότι θα προσλάβει έναν υπάλληλο ικανό να ενστερνιστεί και να υπηρετήσει ειλικρινά το τις αρχές του. Μόνο έτσι οι εταιρείες μπορούν να είναι όχι απλώς κερδοφόρες αλλά και υπεύθυνες ενώπιον της κοινωνίας.
Έχοντας αγαπήσει από μικρός τη μαγειρική και έχοντας ζήσει ως παιδί αναρίθμητες βάρδιες στην ταβέρνα των γονιών μου, σχεδόν νομοτελειακά οδηγήθηκα στις σπουδές μαγειρικής. Οι καθηγητές μου σύντομα διέκριναν την κλίση μου στη δημιουργία παραλλαγών με βάση τις παραδοσιακές συνταγές και με παρότρυναν να πειραματίζομαι. Παρότι δεν έχω εργαστεί ξανά σε κουζίνα ξενοδοχείου, νιώθω πως έχω το κατάλληλο υπόβαθρο για να προσαρμοστώ γρήγορα στις υψηλές απαιτήσεις σας και να ενσωματωθώ παραγωγικά στην ομάδα.
Η προσήλωσή σας στην προσφορά αξέχαστων εμπειριών στους επισκέπτες του ξενοδοχείου, ντόπιους και ξένους, είναι το στοιχείο του οράματός σας που με τράβηξε περισσότερο από καθετί. Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν μπορούσα να συμβάλλω στην καθημερινή πραγμάτωση αυτού του στόχου, δημιουργώντας πιάτα που ενθουσιάζουν και πελάτες που προτείνουν το ξενοδοχείο μας σε όλες τις διαδικτυακές πλατφόρμες.
Πρόσκληση σε δράση και συμπέρασμα: μια καλή τελευταία εντύπωση
Έχοντας αναπτύξει το επιχείρημα που ελπίζετε να σας εξασφαλίσει την πρώτη σας δουλειά, είναι ώρα να κλείσετε τη συνοδευτική επιστολή. Αρχικά, ευχαριστήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων που αφιέρωσε χρόνο στην αίτηση ενός υποψηφίου χωρίς πείρα. Κατόπιν, ζητήστε ευγενικά να επικοινωνήσει μαζί σας ξανά, είτε για να του διευκρινίσετε τυχόν απορίες είτε –ακόμη καλύτερα– για να σας προσκαλέσει σε συνέντευξη.
Σε αυτό το σημείο, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω θερμά που εξετάζετε την υποψηφιότητά μου για τη θέση του βοηθού μάγειρα. Θα το εκτιμούσα πολύ αν μου δίνατε την ευκαιρία να επισκεφθώ το ξενοδοχείο, για να γνωριστούμε από κοντά και να σας ετοιμάσω τη σπεσιαλιτέ μου.
Κύρια διδάγματα
Μια καλή συνοδευτική επιστολή για την πρώτη δουλειά ενός ατόμου το οποίο δεν έχει εργαστεί ξανά στη ζωή του πρέπει να υπερθεματίζει τις δεξιότητες και να υποβαθμίζει την απουσία πείρας. Πρέπει, δηλαδή, να πείθει ότι συντρέχουν όλες οι προϋποθέσεις που θα το εντάξουν στην αγορά εργασίας παραγωγικά, και ότι θα εξελιχθεί χωρίς προβλήματα, ακολουθώντας τις υποδείξεις των παλαιοτέρων.
Αφού κατασταλάξετε στο περιεχόμενο, το καλύτερο εργαλείο για να ετοιμάσετε ένα τεχνικά και αισθητικά άρτιο έγγραφο είναι η εφαρμογή δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του cvapp.gr. Χάρη στις φράσεις που προτείνει καθώς γράφετε, τα επαγγελματικής σχεδίασης πρότυπα που προσφέρει και το μεγάλο πλήθος παραδειγμάτων που διαθέτει μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ κόπο και χρόνο.
